背景

Surefire Video 是一家位于佐治亚州亚特兰大的创意机构，提供广泛的摄影、视频、平面设计和动画服务。该公司通过提供战略和咨询服务，提升 Chick-fil-A 和 Wellstar Health System 等品牌的影响力，为客户打造具有影响力的传播效果。“当公司来找我们时，我们会问他们‘你们需要什么？’”Surefire Video 的首席执行官兼创意总监 Zach Yokum 表示：“我们相信，面面俱到是服务客户的最佳方式。”

根据客户需求进行规模调整对 Surefire Video 至关重要。从管理 20 人的拍摄团队到预算有限的小规模任务，该机构在每个项目中都展现了简洁高效的特点。“我们奉行德国谚语‘weniger, aber besser’，意思是‘少而精’——最终，我们的客户节省了时间和金钱，而我们则获得了更多的工作机会。”

挑战：紧迫的截止日期

Surefire Video面临的最大挑战是满足客户紧迫的截止日期。例如，该机构经常需要在 48 小时内交付一段 4 分钟的视频，或者在公共活动结束后的第二天交付一段 30 秒的精彩片段。“有时候，我们需要在 30 分钟内编辑 10 到 20 张照片，以便发布到社交媒体或与媒体分享。“我们的工作要求制作团队成员能够快速共享和访问素材，以便编辑能够开展项目并按时交付，”Yokum说道。

然而，由于文件大小限制和复杂的接口，使用其他存储和文件传输解决方案的工作流程变得繁琐。此外，由于电子邮件帐户权限的限制，并非所有客户都能访问共享链接。运输实体硬盘也变得成本高昂且不安全。所有这些最终都减慢了生产过程，使团队难以按时交付项目。

解决方案：加强协作

借助 Dropbox，Surefire Video 找到了加快协作、按时交付项目和扩大业务规模所需的一切。“它改变了整个行业，”Yokum 说：“我们尝试过不同的解决方案，但它们都过于复杂。现在，有了 Dropbox，我们可以即时发送文件，并允许我们的远程编辑人员快速高效地投入到项目中。”而且，与其他文件共享工具不同的是，团队现在可以将所有文件保存在一个地方，并且可以随时共享链接，而无需重新上传资料。这样可以确保内容始终可访问。

Dropbox 还能帮助该机构组织工作并提高效率。当 Surefire Video 接到一个项目时，团队会创建一个专用的 Dropbox 文件夹，并使用唯一的标识符以便于访问。在这个文件夹内，该机构按照一定的结构，为各种文件类型（如音频、视频和最终导出文件）设置了有序的子文件夹。选择性同步功能允许团队仅同步必要的文件，将已完成的文件存储在云端，并根据需要下载新文件。

“无论是在桌面上还是在 Dropbox 中，查找内容都非常快捷方便。”Yokum表示：“如果文件夹结构还不够，Dropbox Dash可以帮助我们查找、保护、整理和共享文件，让我们能够轻松地从系统中的任何位置提取所需内容。”

编辑团队在项目中为不同阶段指定了文件夹，包括“进行中”版本和最终导出版本，所有这些都保留在 Dropbox 结构中，以便于跟踪。如果需要与客户共享，团队通常只会对导出文件的提供访问权限。如果客户要求提供源文件，团队可以通过共享整个项目文件夹的访问权限轻松满足客户需求。这使得 Surefire Video 能够通过控制共享幕后工作的数量来保护他们的创作过程，同时客户可以收到经过润色并最终确定的资产，而不会被原始文件、草稿或不必要的项目材料淹没。

结果：更多项目和收入

Surefire Video 利用 Dropbox 获得了所需的存储和共享功能，可以处理各种大小的文件类型。对于视频来说，这一点尤其重要，因为如果无法在存储系统中预览文件，制作过程可能会停止。Yokum表示：“我们再也不用担心文件太大或不受支持的问题了，而其他基于云的存储解决方案却无法始终保证这一点。”

与类似解决方案相比，Surefire Video 的存储成本也明显更低。Surefire Video 的 Dropbox 帐户每年的费用比其他公司低 88%，其他公司每年的收费高达 25,000 美元。这些节省下来的资源可以用于其他领域，例如设备升级和额外的客户服务，同时还能保持流畅高效的工作流程。“客户很高兴能在几天内而不是几周内收到他们的项目，”Yokum 说。“如果我们能在当天甚至第二天就交付照片，他们总是非常满意。”

Dropbox 的速度、便捷性和简易性使 Surefire Video 能够提供各种各样的服务并扩展其业务。“我们喜欢 Dropbox，因为它与我们保持简单高效的理念相符。Yokum总结道：“Dropbox秉持‘少即是多’的理念，能够带来更多业务、更多收入和更多满意的客户。”