了解一下Dropbox提供的这些工具，它们可以帮助您的销售团队保持井然有序。
速度、清晰度和一致性——这才是保持销售团队敏锐的关键。你的团队需要知道，他们在处理正确的内容、使用正确的工具，并在交易的每个阶段保持同步。Dropbox 将所有这些功能整合在一起，通过一系列相互关联的产品，帮助销售代表管理文件、准备会议、共享资料并自信地完成交易。
以下是每种工具的作用：
- Dropbox：连接一切的基础。在一个安全且易于访问的位置存储和整理销售计划书、价格表、合同手册——无论在线还是离线，均可通过任何设备访问。
- Dropbox Dash：借助人工智能驱动的通用搜索和答案，快速找到您需要的内容。从最新的演示文稿到 Dropbox、电子邮件和 Slack 的关键背景信息。无需挖掘，无需切换标签页。您现在需要的，就在您指尖。
- Dropbox DocSend：分享演示文稿和提案，并逐页分析，了解哪些内容能引起潜在客户的共鸣，从而进行更有效的跟进。
- Dropbox Sign：只需点击几下即可发送合同进行电子签名，自动发送提醒，无需打印、扫描或催促审批即可更快地完成交易。
这些工具共同作用，可以减少从第一次推销到最终签约的每一步的摩擦，让您的销售代表能够减少行政工作，更多地专注于销售。
以下四种简单的方法可以将这种组织理念融入到销售团队的日常工作中。
1. 让客户文档更容易查找
每个销售团队都经历过这种情况——在通话前几分钟，疯狂地寻找最新版本的提案，或者翻遍电子邮件往来查找规格表。通过建立一个能够帮助销售代表快速找到正确内容的系统，您可以避免措手不及。
Dropbox Dash 借助由 AI 提供支持的通用搜索功能，让这一切变得前所未有的轻松，该功能可跨所有已连接的应用运行，包括 Dropbox、Google 云端硬盘、Microsoft 365、Slack、电子邮件等等。销售代表无需依赖命名完美的文件夹或记住文件路径，只需输入所需内容，Dash 即可立即显示最相关、最新的内容。
需要为中西部地区的医疗保健客户准备最新的演示文稿？还是上个季度发布的定价表？Dash 可以找到它——即使它位于另一个工具中，或者你不记得它确切的存储位置。它甚至可以纠正拼写错误或解释模糊的查询，使查找文件成为过去式。通过将其存储在 Dropbox 中，它可以立即在所有已连接的用户和设备上同步，因此您的整个团队都可以确信他们使用的是最新信息。
通过为您的团队提供一个统一的平台来搜索整个销售工具包，您可以消除时间浪费，并降低使用过时资料的风险。少挖坑，多做事。
2. 随时随地安全访问所有内容
在您让文件能够容易地找到后，下一步就是确保它们在您的团队需要的任何时间、任何地点都能获取，同时不牺牲安全性。Dropbox Dash 将您的销售内容、背景信息和沟通内容都整合到一个由 AI 提供支持的知识库中，销售代表可以通过桌面电脑、移动设备或浏览器访问该知识库。
无论他们是在旅途中准备提案、在家查看通话记录，还是在演示后进行跟进，Dash 都能让他们轻松掌控全局。每个用户的个性化起始页可帮助销售代表随时掌握会议、截止日期和最近文档，让他们无论使用什么设备，都能从上次中断的地方继续工作。
而说到会议准备，Dash Chat 则彻底改变了游戏规则。它可以扫描电子邮件线程、客户笔记、产品信息、推介材料，甚至过去的通话记录——然后将所有内容总结成一个清晰、简洁的概述。销售代表可以要求提供交易快照、产品比较或客户对话的后续步骤，Dash 会提供答案以及指向原始材料的链接。
此外，凭借多道安全保障和高级权限控制，您团队最敏感的定价、合同和销售内容将得到保护。您可以放心地与内部或外部人员分享所需内容，而无需担心泄露，或版本不同而造成的混乱。
3. 跟踪文档分析，保持领先优势
你已经发送了牌组。一天过去了，两天过去了，你的销售代表不禁纳闷：潜在客户打开邮件了吗？他们有没有仔细阅读封面幻灯片后面的内容？他们有考虑过价格吗？
有了 Dropbox DocSend 等工具，您的团队就无需再猜测了。他们可以逐页分析，准确地显示哪些内容吸引了潜在客户的注意力，哪些内容被略读，以及应该在哪些方面进行更有针对性的跟进。
这些分析见解有助于您的销售团队改进推销策略，根据买家行为定制内容，并提高促成交易的几率。当客户打开计划书时，销售代表可以使用 Dash 中的通用搜索或特定于潜在客户的堆栈快速调出相关材料（过去的对话、定价文档或备注），以便他们能够有背景信息并充满信心地进行后续跟进。
这能让你的团队掌握所需的情报，从而开展更明智的对话、更精准的后续跟进以及更具战略性的推广活动，这些活动都基于数据，而不是猜测。
4. 利用电子签名加快交易和招聘速度
不到官方宣布，一切都不算正式。在达成交易时，速度至关重要。如果你的销售代表还在管理纸质合同或在不同的工具之间切换来创建、发送和跟踪协议，那么你就是在浪费时间和收入。
借助 Dropbox Sign，您的团队只需点击几下即可发送工作说明书、保密协议和其他协议进行电子签名。销售代表可以使用可重复使用的模板，自动发送后续提醒，并实时跟踪签约状态——这样就不会遗漏任何事情。
同样的精简工作流程也适用于新员工入职流程。新员工合同可以通过 Dropbox Dash 远程签署、安全保存和共享，借助结构化的堆栈，新销售代表能够立即访问他们所需的各种文件、培训材料和操作手册，从而让工作快速上手。
销售瞬息万变——Dropbox 让您时刻准备就绪
借助 Dropbox 改进您的销售组织，您不仅能为团队提供结构，还能为他们提供清晰度、速度和专注力。
借助 Dash 查找和准备，DocSend 跟踪互动，Sign 快速完成交易，以及 Dropbox 保持所有内容井然有序和安全，整个销售工作流程运行得更加顺畅。
摩擦越少，信心越强——这样您的团队就能保持步调一致，高效工作，更快地达成交易。
