PDF（便携式文档格式）由 Adobe 的联合创始人 John Warnock 和 Charles Geschke 创建。该格式被设计为通用格式 — 因此，Mac 用户可以与 Windows PC 用户共享文档（反之亦然），并且文件在两台设备上看起来一样。
随着时间的推移，各种功能均被纳入该格式。密码保护、电子签名、媒体嵌入、交互式表单字段等等的加入，让 PDF 成为许多工作流程、项目和业务的基石。
如今，PDF 的应用如此普遍，以至于网络上几乎所有非文本、HTML 或视频的内容均采用 PDF 加以保护。从工作申请和简历到白皮书和电子书，PDF 是一种通用的文件格式，可用于任何内容和资料。
尽管如此，PDF 也并非没有问题。随着各种各样的新功能添加到该格式中，有时您可能无法编辑 PDF 文件，甚至无法访问。
无法编辑 PDF 文件的常见原因
创建和共享 PDF 文件很容易，但在尝试编辑从别人那里收到的 PDF 文件时，偶尔也会遇到问题。当编辑对时效性要求很高的文档（例如需要签署的紧急合同）时，这可能会特别令人沮丧。
导致 PDF 文件有时难以编辑的原因有很多。让我们来看看一些最常见的问题。
- 缺失管理权限：其他人创建了 PDF 文件，但他们没有为其他用户启用编辑功能。
- 文件得到保护：PDF 文档使用密码保护予以加密。
- PDF 阅读器不允许：您使用的 PDF 阅读器可能仅允许您预览文件，而不允许您对其进行编辑。
- 创建 PDF 的程序不正确：PDF 文件是使用过时或无效的程序创建的，这使得该文件难以被编辑。
- PDF 编辑器难以使用：您使用的编辑软件太复杂。
如果您的 PDF 文件缺少管理权限，该怎么办？
在 Adobe 中创建的 PDF 文件具有权限设置。这些权限设置由文件管理员（由文件原始创建者分配的角色）设置。
权限设置有“只读”、“编辑”和“受密码保护”。如果您仅可预览某个 PDF 文件，可能是因为权限级别设置为“只读”或“仅限查看”而导致无法编辑该文件。
解决此问题的一种方法是将您的 PDF 从 Adobe Acrobat 导出到另一个应用（如 Microsoft Word），然后在另存为功能中将该文件重新保存为 PDF。然而，对于包含敏感或机密信息的文档，不建议这样做。
或者，提供编辑功能的 PDF 阅读器也许更有效。用于移动和桌面设备的 Adobe Acrobat Reader 应用使您能够签署和注释 PDF 文件。但要获得更多编辑功能，您可能需要升级到 Acrobat Reader Pro 的付费订阅。
如果您的 PDF 文件受到保护，该怎么办？
如果是您创建了 PDF 文件或拥有管理员权限且不再需要密码保护，您可以轻松移除此安全功能。在 Adobe Acrobat 中，您只需依次转到工具 > 保护 > 加密 > 移除安全设置，在框中输入密码，然后单击确定，即可移除此安全功能。
如果您没有管理员权限并且无法在预览模式下编辑 PDF，那么移除安全保护就比较困难。
如果您只是想编辑 PDF 文件中的文本或重新排序其中的页面，而您甚至压根无法进入该文件，这着实令人崩溃。
要解锁 PDF 文件以在 Adobe Acrobat 中进行编辑，您必须是该文件的所有者和/或拥有密码。在 Acrobat 中无法恢复忘记的密码。
如果您是 PDF 文件的所有者但忘记了密码，Adobe 建议进行以下操作步骤：
1. 在 Adobe Acrobat DC 中打开 PDF 文件。
2. 转到“文件”>“打印”。
3. 在对话框中选择 Adobe PDF 作为打印机，然后选择打印。
4. 为文件命名，然后选择保存。
- 这会创建一个将在 Acrobat DC 中打开的 PDF。
您并不会真的“打印”PDF 的纸质副本，而是在没有密码保护的情况下创建新版本的文档。
注意：此方法将从新版本中移除交互式元素，例如超链接、书签和按钮。
如果您的 PDF 编辑器很难使用，该怎么办？
该问题有两种简单的解决方案—寻求编辑服务提供商的支持，或选择其他 PDF 编辑器！
Adobe Acrobat DC 等 PDF 编辑器一种程序，允许您通过添加或删除文本、更改文档的布局和格式等来编辑和操作 PDF。
借助 Dropbox，您可以轻松地在一个地方上传、编辑和共享 PDF，无需第三方软件或技术向导。
无需安装新应用，您就可以直接从云存储中快速安全地编辑 PDF。无论您使用的是 Word 还是 PowerPoint，Dropbox 都可以轻松地在几秒钟内将不同类型的文件转换为 PDF。
签名后无法编辑 PDF？可不是只有您遇到了这个问题
无法编辑已签名的 PDF 是另一个常见问题。该问题的原因通常是，使用 Dropbox Sign 等电子签名工具对 PDF 文件签名后，该文件对其他用户来说变为只读文件。
如果您请求他人在 PDF 表单中（例如合同或工作说明书）进行电子签名，而后收到返回的该文件，则您可能无法在签名后对其进行编辑。签字人可以选择在签名后手动锁定 PDF 文件，使其对所有人都是只读的。
要编辑 PDF，您需要使用未签名的版本。对这个版本的文件进行修改，然后将它发送回来重新进行签名。
通过这种方式，文档所涉的每个人都知道已签署的内容已经得到所有各方的同意，没有可能遗漏的后期添加或更改。
为什么我不能使用 Adobe Acrobat 编辑 PDF？
Adobe Acrobat 可以说是用于查看和编辑 PDF 的最常用软件，而实际上 Adobe 的联合创始人早在 20 世纪 90 年代就开发了这种格式。
然而，有时您可能会发现您无法使用 Acrobat 编辑 PDF。由于 Adobe 是创建和编辑 PDF 的常用软件，因此许多问题（例如无法访问受密码保护的文件）仅可在 Acrobat 等 Adobe 工具中才能真正得到解决。
如果您尝试使用 Acrobat DC 编辑存储在桌面上的 PDF，您可能无法编辑 PDF，因为：
- 该软件已过时
- Acrobat 不是您电脑上的默认 PDF 所有者
- 在这种情况下，您可能是在 Adobe Reader DC 而不是 Acrobat DC 中打开了文件。
- 要更改此设置，请右键单击 PDF 文件的缩略图，然后转到“打开方式”旁边的属性和更改。从列表中选择 Adobe Acrobat DC，然后单击确定，当您返回对话框时再次单击确定。
可以在 Dropbox 帐户中编辑 PDF 文件吗？
是的，您可以在不同设备上使用 Dropbox 编辑 PDF 文件！
在 Dropbox.com 上预览 Dropbox 帐户中的文件时，您可以：
- 添加、编辑、删除或突出显示文本
- 手绘笔记和做注释
- 拖放表单字段
- 添加您的签名，或发送 PDF 以请求其他人签名
- 通过添加、删除、重新排序或旋转页面来更改 PDF 的布局
您可以将编辑后的 PDF 保存为帐户中的新文件，也可以用编辑后的版本替换原始版本。
Dropbox 用户可以使用其移动设备扫描纸质文档，并将扫描件以 PDF 格式保存到 Dropbox 帐户。使用 Dropbox 移动应用也可以将保存到 Dropbox 帐户的图像转换为 PDF 扫描件。
需要随时随地编辑 PDF 吗？您可以通过移动应用在 iPhone 或 Android 手机上编辑 PDF。在您的 PDF 中添加文本或签名，这些更改将保存到您的 Dropbox 帐户中。
如果您在编辑 PDF 时仍然有困难，可以联系 Dropbox 社区的成员。您可能会发现其他用户也遇到与您同样的问题，并找到了有效的解决方案。
