当您的项目文件已经存储在 Dropbox 中时，您不应该在每次开始任务时都下载和上传它们。ChatGPT Dropbox 集成功能可让您将已授权的文件引入对话、进行处理，并将支持的结果保存回您的 Dropbox 帐户。
麦肯锡针对 2025 年 AI 现状开展的全球调查发现，88% 的受访者表示，他们所在的组织会在至少一项 Business 职能中定期使用 AI。然而，只有约三分之一的受访者表示，其公司已开始在整个 Enterprise 范围内推广 AI 计划。ChatGPT Dropbox 集成让迈出这下一步变得更加轻松。
采用小型、可重复的文件工作流程是最实用的起点，我们将在本指南中探讨其中一些最佳做法。了解如何将 Dropbox 关联到 ChatGPT，确保您和您的 Business 始终保持领先。选择一个 Dropbox 套餐以开始使用。
什么是 ChatGPT Dropbox 集成功能？
ChatGPT Dropbox 集成是 Dropbox 面向 ChatGPT 推出的官方插件。关联之后，您只需键入 @Dropbox 即可执行以下操作，例如：
- 搜索有权访问的文件和文件夹
- 总结受支持的文档
- 整理内容
- 创建共享链接和文件请求
- 将基于文本的输出保存到您的 Dropbox 帐户
使用此集成时，Dropbox 权限和团队规则仍然适用。ChatGPT 只能访问您有权查看或使用的文件。
Dropbox 支持面向 ChatGPT 和其他兼容环境的基于 MCP 的连接，但本指南侧重于官方插件体验。
此插件设计得简单易用。您的 Dropbox 帐户存储您的文件和文件夹，而此插件可让您保存摘要 ✨ 和跟踪记录，以免它们在聊天中丢失。
如何将 Dropbox 关联至 ChatGPT
以下是如何将 Dropbox 关联至 ChatGPT 的几个简单步骤：
- 打开 ChatGPT，选择左侧边栏中的插件。
- 选择 Dropbox，然后选择关联。
- 选择使用 Dropbox 登录并允许访问。
- 打开一个聊天窗口，键入 @Dropbox，然后描述您想要执行的操作。
此后，只要有需要，您就可以随时在对话中调用 Dropbox。
我已将 Dropbox 关联至 ChatGPT，接下来该怎么做？
从小型项目文件夹中的只读请求开始。让 ChatGPT 查找并总结几个文件、注明其来源，并避免进行任何更改。
检查结果后，您可以尝试以下五种工作流程开始使用：
- 研究项目。
- 查看并比较文档。
- 整理项目文件夹。
- 共享文件或收集缺失的资料。
- 将新内容保存到 Dropbox。
现在，我们将探讨如何完成这些任务、找到有用的功能，并创建一个可重复的工作流程，将 AI 安全地引入您的文件。
1. 使用 Dropbox 中的文件研究项目
使用 Dropbox 在项目文件夹中查找最新的简报、会议记录和状态报告。假设您有一个“网站刷新”文件夹，只需使用该插件并编写这样的提示词：
“总结项目目标、决策、待解决的问题和后续步骤。列出源文件名。不要更改任何文件。”
尽可能添加文件夹名称、日期范围、项目名称或文件类型。明确的范围有助于 ChatGPT 在正确的区域中进行搜索，并生成最准确的结果。
2. 查看并比较文档
您还可以比较存储在 Dropbox 中的受支持 PDF、Word 文档、电子表格和演示文稿。只需在聊天中键入 @Dropbox，然后输入提示，例如：
“比较‘Proposal-v2.docx’和‘Proposal-v3.docx’。列出范围、日期、交付成果和定价方面的变更。在每一点后注明文件名，并标记出任何看起来不一致的内容。”
对于重要决策，请打开原始文件并核实详细信息。此工作流程非常适合初步查看，但在需要做出决策时，核实详细信息仍然十分重要
3. 整理 Dropbox 文件夹
您可以轻松使用 Dropbox ChatGPT 插件，在允许任何文件移动之前请求提供建议的结构。不妨尝试以下提示：
“查看“Q4 营销活动”文件夹，并根据项目阶段提出更清晰的结构。显示您会移动哪些文件以及移动到哪里。在我批准计划之前，不要进行任何更改。”
确认结构无误后，请让 ChatGPT 应用已批准的移动操作。
一致的文件和文件夹组织系统还能让日后的搜索更加轻松。在进行更改（例如添加文件或创建共享链接）之前，ChatGPT 会征求您的许可。
4. 共享文件或收集缺失的材料
以下是一个示例提示，可在您需要共享文件或从项目中收集缺失资料时为您提供帮助：
“为‘最终客户审核’文件夹创建共享链接。请向我显示所选文件夹，并在创建链接前等待我确认。”
同样，当您在等待他人提供文件时，可以尝试这样的提示词：
“创建一个名为‘最终项目素材’的文件请求，并将收到的文件保存到‘客户端上传文件’文件夹中。”
借助 Dropbox ChatGPT 插件，您可以创建和列出共享链接、查看链接详细信息，以及创建或管理文件请求。
5. 将 ChatGPT 新内容保存到 Dropbox
借助这一最终工作流程，您可以将在聊天中取得的所有进度带回到您的云存储中：
“将此项目摘要转换为一个名为‘Project-status-update.md’的 Markdown 文件，并将其保存到我的 Dropbox 帐户中的‘Website refresh’文件夹内。”
ChatGPT 目前可将支持的输出保存为 .txt、.md、.csv、.json、或 .xml文件，让您能够灵活地让 Dropbox 文件与 ChatGPT 协同工作。
使用简单的公式获得更出色的 Dropbox 提示词
使用与您的文件无缝衔接的聊天工具，其妙处在于您可以按照自己自然的方式编写提示。以下是一些成功小贴士：从四个部分构建每条提示。
- 来源——文件、文件夹、项目、日期范围或文件类型
- 任务——ChatGPT 应查找、比较、总结、组织或创建的内容
- 防护措施——不应更改的内容，或必须等待批准的时机
- 目标位置——用于保存任何内容的文件夹和文件名
可能的效果如下：
“在 Dropbox 中，找到“Website refresh”文件夹中最新的简报和状态报告。总结目标和未解决的问题，并列出源文件名。不要移动或编辑任何内容。将最终行动计划保存为同一文件夹中的“Next-steps.md”。”
将 ChatGPT 连接到 Dropbox 之前，您应该了解哪些内容？
最需要了解的一点是，此集成会在您已有的文件和文件夹权限范围内运行。ChatGPT 只能使用您有权查看或使用的 Dropbox 内容，且现有团队政策仍然有效。
对于内容分析，Dropbox 插件支持存储在 Dropbox 中的文件，包括 PDF、Word 文档、电子表格和演示文稿。
最好从低风险的只读工作开始。检查所选文件，审查建议的更改，并在保存或共享任何内容之前确认目标位置。
从一个实用的 Dropbox 工作流程开始
选择一个小任务，例如总结最新的项目文件或提出更清晰的文件夹结构。查看输出结果，然后在此基础上继续构建。连接 Dropbox 后，ChatGPT 可以基于您已依赖的文件开展工作，并将支持的结果放回项目中。
您的源材料井然有序，接手项目的任何人都可以继续推进工作，而无需从一个孤立的聊天窗口重新开始。立即将 Dropbox 关联至 ChatGPT或选择套餐，从今天开始使用 Dropbox。
常见问题解答
不会。它可支持移动、复制、删除、恢复、整理、共享和保存新的文本文件等操作。如果您想先查看更改，可请求提供预览。
不会作为通过此工作流程新生成的文件。它目前将结果保存为支持的基于文本的格式，包括 Markdown、.csv、.json、.xml、和纯文本。
