如何使用密码保护文件

现在不再是坏人拿着手电筒翻查文件柜了。 如今，人们可以在瞬间查看、窃取或销毁信息。 财务数据等内容面临着真切的威胁，客户的个人信息也是如此。

密码保护并不是什么新鲜事，但很多公司难以做好。您可以加密办公套件中的文档或电子表格，但对于不熟悉的文件或文件夹怎么办？

图片、视频、图形文件和数据库文件格式的保护方式不同。不过，可以将它们放到 Dropbox 帐户中并将文件设置为受密码保护——就是这么简单。

在本指南中，我们将解释如何在 Mac、Windows 计算机或任何装有 Dropbox 的设备上通过密码保护来确保文件的安全。 但首先，让我们看看为什么密码保护文件如此重要。

为什么应使用密码保护文件？

使用密码保护文件的原因多种多样，从避免尴尬和拨打尴尬的电话，到避免失去企业竞争优势。 如果不设置密码保护，可能遇到以下一些问题：

• 失去优势：如果商业计划、产品创意、营销策略或财务数据落入坏人之手，他们便会利用这些数据对付您。加密则可以让您占得先机。
• 丧失信任：您是否会将您的详细信息提供给一家不保护个人信息的公司，哪怕只是一个简单的地址？我们也不会，您的客户也不会。
• 发生意外：电子邮件地址中出现拼写错误、稀里糊涂地错误共享了链接以及其他错误都有可能在无意中发生，但如果您使用密码保护文件，则大多数错误并无实际意义。
• 设备受损：您不能单靠设备密码保证数据安全。但是，使用密码保护 Dropbox 文件也是为整个企业的安全加码。
• 合规失败：由于安全措施松懈，很容易触犯监管机构的规定，这可能会给贵企业带来罚款甚至法律诉讼等后果。设置密码则可以避免这种情况。

《哈佛商业评论》的一份报告称，两年后，被入侵的公司在纳斯达克的表现会落后 11.9%，因此数据安全和密码保护的经济驱动力显而易见。

使用密码保护文件的原因有很多，但最重要的商业原因是它也可以帮助保护您的资产和声誉。

如何在 Windows 上使用密码保护文件或文件夹

您可以使用密码保护 Windows 计算机上办公套件中的文件，例如 Microsoft Word 文档。微软有一些说明，其中说明以下内容：

1. 打开您的文档，选择文件 > 信息 > 保护文档 > 使用密码加密。
2. 输入密码，然后再次输入确认
3. 保存文件确保密码已设置

您还可以使用以下步骤为 Windows 上的文件夹设置密码：

1. 右键单击 Windows 资源管理器中的文件夹
2. 选择属性。
3. 转至常规，然后单击属性部分下的高级按钮
4. 勾选加密内容以保护数据
5. 系统将返回您的文件夹，您会在各文件图标上看到一个黄色的小锁

您的文件夹现在将受密码保护。这适用于帐户级别，因此使用 Windows 时，您的文件会自动解密。

与使用 Dropbox 相比，使用 Windows 密码保护文件或文件夹可能会有一些缺点。 密码保护仅限于特定 Windows 计算机和帐户，因此从不同设备访问文件或共享文件没那么行之有效。未经授权访问您的 Windows 帐户也可以绕过密码保护，从而危及文件安全。

然而，尽管存在这些缺点，Windows 密码保护对于简单不复杂的任务而言绰绰有余。

使用 Dropbox 实现快速、简单和强大的密码保护

如果您需要了解如何使用密码保护本地计算机上的文件或文件夹，那么上述针对 Mac 或 Windows 设备的提示非常有用。但是如果您想将数据存储在其他地方或与其他人共享怎么办？你到底是做什么的？您可以在 Dropbox 中保护或共享所有类型的文件或文件夹，而 Windows 和 Mac 则无法做到这一点。

使用 Dropbox，一切更为轻松简单。不仅用于存储或同步，还用于确保数据安全并受您控制——无论数据位于何处。以下是 Dropbox 帮助您管理和处理敏感数据的方式：

• 为任何文件添加密码保护：在共享文件夹或文件的链接之前，只需为其设置密码即可控制谁可以查看您的信息。任何人均需输入密码，方可查看或下载文件。
• 多重身份验证：您可以轻松为您的 Dropbox 帐户添加多重身份验证，为您存储的任何内容提供最佳级别的保护。
• 设置链接权限：Dropbox 可以轻松设置权限、添加密码和设置链接的到期日期，以便您可以精确控制整个组织的文件访问权限。

要使用密码保护 dropbox.com 上的文件：

1. 将光标悬停在文件名称上，然后单击共享。
2. 单击设置。
3. 根据您要添加密码的链接，单击用来编辑的链接或用来查看的链接。
4. 在“需要密码”旁边，将其切换为“开”。
5. 设置您的文件密码。
6. 单击保存。

Dropbox 为您的数据保驾护航，密码只是多层防御的一部分。

使用密码保护功能控制文件查看者

您在 Dropbox 中存储的任何内容均已具有多层保护，添加密码保护可以让您在墙内再筑起一道墙，从而精确控制所有文件。

每次使用 Dropbox 上传内容、共享文件或共享文件夹时，都可以选择添加密码。在任何设备或操作系统上都可以轻松完成此操作 - 只需在您的帐户中单击几下即可。