整理系统和生产力工具并非放之四海皆准的。有些人喜欢让事情“保持有序”，而另一些人喜欢在无序状态下完成工作。为帮助您轻松工作，我们根据六种性格类型总结了一些策略，使每个人都有条理、高效。此外，您不要觉得自己被归为某种性格类型。即使您的生活无序，一些极简主义的建议也可能对您有用！
多任务处理者
您是否“往返”于多个项目之间？当前浏览器窗口中打开的标签页数量是否超过 46 个？那您可能是一名多任务处理者。即使您尽力同时处理多个任务，但总会遗漏一些事情。
策略：
使用 Dropbox Paper 中的待办事项列表全面掌握各不同工作流的动态。在与团队合作或管理团队时，任务清单尤其有用。
如何建立 Dropbox Paper 待办事项清单：
创建 Paper 文档后，可在屏幕底部的工具栏中找到“清单”按钮。在新 Paper 文档中创建待办事项列表的步骤如下：
将任务添加到清单
使用 @mention 功能将其分配给您自己或您的团队成员
设置截止日期以完成创建
极简主义者
一把椅子、一张桌子、一台笔记本电脑，便没有其他了。极简主义会忽略不重要的事物，专注于高效和安心。
策略：
让 Dropbox 反映您的生活方式。将杂物存档，只在手边放置必需物品。
如何整理存档：
为客户开展项目、整理照片或存储重要文件会造成大量数字混乱。不要将所有内容放在一个共享位置，而是将 Dropbox 分成“工作”文件夹和“存档”文件夹。这样，您可以确保始终可以访问您的文件，而不必查看所有文件。在选择要移动到工作区之前，请先将大量未分类的照片或视频存储在存档区中。或者，将未使用的项目版本存储在存档中，以便以后访问并用于其他目的。
说做就做
人只活一次。一旦有了目标，就竭尽所能去实现它。尽管去做，且要尽善尽美，才是最重要的。
策略：
您已经掌控了一切，创建一些协作共享文件夹来节省更多时间，让所有人都保持井然有序。
创建共享的协作文件夹：
想象一下，共享文件夹就好像是共享您的工作场所，让人们不彼此妨碍。首先，根据您的喜好将所有项目文件集中置于一个中心位置。然后，当您共享文件夹时，该文件夹的任何成员都可以直接在其中进行更改，从而节省每个人的时间，并促进协作。
迟交者
现在是凌晨 3 点，您正在看朋友一个月前发给您的这篇文章。迟做比不做要好。您总是会完成工作，只不过通常是在临到最后期限时才完成。
策略：
无论如何您都要等到最后一刻，试图改变这一点并没有意义。而应该通过精简工作来让最后一分钟都有意义。
使用生产力工具：
Dropbox 的生产力工具套件可让您在更短的时间内完成更多工作。使用 Dropbox Paper 创建和管理协作文档。根据您的时间实时进行编辑、分配任务、提供反馈等。使用 Dropbox Sign 合法且即时地处理您所有的文档签名需求。无需慌乱地跑到邮局邮寄入职文件。最后，使用 Dropbox 移动应用程序在旅途中扫描文档、捕获图像并留下反馈。当你在杂货店排队时，你没有理由不能对视频编辑发表评论。
完美主义者
没有任何未读邮件。电脑桌面非常干净。一切都在应该在的地方，您喜欢这样的场景，完美。
策略：
当使用经过深思熟虑的结构整理所有资料后，当您需要这些资料时，可以更容易地找到。
精确的文件夹命名结构：
创建一致的、妥善的文件夹命名约定，并持之以恒。对于大多数工作流，建议先按年份创建核心文件夹，再按月份创建子文件夹。在这些子文件夹中，您可以先按客户名称再按具体工作的标题分门别类添加子文件夹。这样，即使是多年以后，您仍然能够快速有效地找到特定的内容。
生活无序者
36,789 封未读邮件。您的想法很好，工作也很努力，但是……有时可能需要一点帮助。类似于多任务处理者，但一切都是混乱的。
策略：
尽可能多地自动化操作。让 Dropbox 帮您处理重复事务，这样您就可以专注于大局。
自动化处理文件夹和本机相册：
凭借 Dropbox 自动化，您可以创建文件夹，以便对添加到其中的文件自动执行特定任务。文件夹将重命名、排序、标记或转换任何已添加的文件。Dropbox 可处理的另一项自动化任务是相机上传。启用此功能后，当您插入相机、SD 卡、智能手机或平板电脑时，照片就会自动添加到云端。您可以将“相机上传”设置为在向 Dropbox 复制内容时自动将文件重命名为 yyyy-mm-dd hh.mm.ss.jpg，这样，就不会在选择照片时面对一大堆杂乱无章的文件。
现在将变得井然有序吧！
我说的就是您，迟交者。了解 Dropbox 如何帮助您井然有序是一回事，但现在您需要开始行动了。首先，慢慢探索适合自己个性类型的策略，一次使用一个工具。一旦您看到该策略让您的生活变得多么轻松，您就可能会想看看其他策略。不要再想了，立即开始整理吧！
