如何通过电子邮件发送大文件：3 种简单安全的办法

当你忙着收尾一个项目，精心准备最终交付的文件时，最不想看到的就是电子邮件客户端中出现可怕的“文件超出附件大小限制”错误。

如果你觉得这似曾相识，你并不孤单。大多数电子邮件提供商将附件大小限制在 25 MB 或以下，因此很难发送演示文稿、PDF、设计素材或多媒体等大型文件。虽然存在压缩、云链接和第三方工具等变通方法，但它们通常会带来一些弊端——例如质量下降、安全问题或访问问题。

那么，您有哪些选择？这取决于您发送的内容以及发送的原因。Dropbox Transfer 等工具提供了一种快速、安全的方式来传输大型文件，而从云存储共享文件可能更适合持续协作。

本指南将所有内容详细讲解，以便您可以选择最适合您需求的方法。

为什么电子邮件提供商会限制附件大小

大多数电子邮件服务提供商都会限制附件大小，以确保邮件服务流畅安全。以下是您目前使用的工具：

• Gmail：25 MB
• Outlook：20 MB
• iCloud 邮件：20 MB
• 雅虎邮箱：25 MB
• AOL邮箱：25 MB

这些限制有助于减轻存储压力、提高性能，使垃圾邮件和安全问题在受控范围内。但如果文件太大而无法发送，您就需要采用其他发送方式。

通过电子邮件发送大文件的最佳方法

有个大文件，邮件装不下？别担心——根据文件大小和您需要的安全级别，有几种简单的方法可以将其发送到需要的地方。我们来一起来看看你的选择。

使用 Dropbox Transfer 发送大型文件

默认情况下，您可以通过 Dropbox Transfer 发送最大 100GB 的文件，或者使用 Dropbox Replay 附加功能发送最大 250GB 的文件。与云存储链接不同，它会给接收者提供一份文件副本，因此您的原始文件不会受到影响。

主要优势：

• 无需注册账号——任何人都可以下载您的文件，无需登录。
• 内置安全功能——添加密码保护和到期日
• 文件传输跟踪——当有人下载您的文件时，您将收到通知

压缩文件（有限使用）

如果你的文件稍微大了一点，压缩一下或许就能解决问题。

压缩文件可以将文件缩小到足以绕过附件限制的程度——对文档或文件夹而言尤其如此。但请记住：MP4 和 PDF 等格式已经过压缩，因此您可能不会看到文件大小有明显减少。

如何压缩文件：

1. 右键单击并选择“压缩”（Mac）或“发送到 ZIP 文件夹”（Windows）。
2. 将新压缩的文件作为附件添加到您的电子邮件中。

小心：

• 对于视频或PDF这类文件，压缩效果不会很好。
• 收件人需要先解压缩文件才能打开它。

使用云存储链接共享文件

诸如 Google Drive、OneDrive 和 Dropbox 这样的云存储平台，使得使用共享链接发送大型文件变得非常容易。如果您在与他人合作，这将特别方便，因为链接始终指向最新版本。

如何使用 Dropbox 分享文件：

1. 登录您的 Dropbox 帐户。
2. 上传文件。
3. 点击“分享”或“复制链接”，然后将其粘贴到您的电子邮件中。

分步指南：如何使用 Dropbox Transfer 发送大文件

Dropbox Transfer 让发送大文件变得轻松安全，而且避免了电子邮件通常带来的种种麻烦。

第一步：上传您的文件

前往 Dropbox Transfer 并上传最大 100GB 的文件（或使用 Dropbox Replay 附加功能上传最大 250GB 的文件）。

步骤二：自定义您的转账方式

设置密码和过期日期以控制访问权限。

步骤 3：通过电子邮件分享链接

复制转账链接并粘贴到您的电子邮件中。收件人无需拥有 Dropbox 帐户，只需选择“下载链接”即可下载文件。

为什么选择 Dropbox Transfer？它能确保更快的交付速度、密码保护和跟踪功能，这与电子邮件附件不同。

共享大文件时的安全注意事项

当您发送的文件过大而无法通过电子邮件发送时，安全性与文件大小同样重要。使用安全共享工具有助于保护敏感内容、控制访问权限，并降低文件被错误人员转发或下载的风险。

共享链接默认受保护吗？

使用 Dropbox 创建的共享链接默认受到保护，仅允许您访问您选择的特定文件或文件夹。您还可以控制谁可以查看或下载文件，链接始终指向最新版本——因此，如果您进行更新，则无需重新发送文件。

我可以给大文件传输设置密码保护吗？

是的。使用 Dropbox Transfer，您可以对大型文件传输进行密码保护，并设置过期日期以增强安全性。这样可以确保只有预期的收件人才能访问您的文件，即使是分享超出电子邮件附件限制的超大文件也是如此。

开始使用安全文件传输

电子邮件并非为发送大型文件而设计的，但像 Dropbox Transfer 这样的安全传输工具让这一切变得简单。

以下是它成为绝佳选择的原因：

• 发送最大 100 GB 的文件
• 添加密码保护，更加安心
• 无需注册账号——任何人只需点击一下即可下载您的转账记录

准备好轻松发送大文件了吗？立即试用 Dropbox Transfer。