同步是什么意思？
同步，是同时发生、步调相同的简称，意思是两个或更多事物保持协调一致。举个例子，如果一部电影不同步，就意味着演员的嘴型与声音对不上。这让人郁闷，但还有比这更郁闷的，那就是文件未同步。
同步文件是指在两台或更多设备中实现对文件的一致更新。这就意味着，您不再需要烦恼只能在家用 PC 上才能浏览您的那些珍贵照片，也不再需要用 U 盘将各种文档移来移去。在一台设备上同步文档后，就可以在任何其他设备上实现访问。笔记本电脑电量低？切换到手机就可以了。实现文件同步后，不管您是通过手机、PC 或平板电脑，上传、编辑亦或共享文件，您的文件都将始终保持一致更新。不管何时，您想要什么文件，都能轻松访问。
那么，同步与备份文件有何不同？
其中的差异并不像你想象的那么复杂。
Dropbox 如何同步文件？
Dropbox 使用云存储来同步文件。也就是说，不管您是在哪台设备上访问您的 Dropbox 帐户，都能查阅到您的所有文件。只需获取 Dropbox 帐户，然后开始使用，就可以上传要同步的任何文件了。它就像一种在线保险箱。您手机或 PC 上存储的珍贵照片有可能遗失或被误删，但如果上传到 Dropbox，您就可以随时随地进行访问。
为什么要用 Dropbox 同步文件？
方便是最明显的答案，但使用云存储还有其他方法可以节省您的时间、精力甚至金钱：
释放空间
如果通过购买新设备来扩大存储空间，最起码要花 100 美元或更多。通过将文件和文件夹存储为仅限在线，内容现在存储在云中，而不是设备的内部存储中。这样您便无需再通过删除文件来为新文件或应用腾空间了。
文件一直伴您左右
无论是会议、家庭聚会还是打印重要文件，您都不必担心将文件遗落在家中或工作场所 - 所有文件都将存储在您的 Dropbox 帐户中。这意味着您可以通过手机、个人电脑、笔记本电脑、平板电脑，甚至图书馆的计算机访问它们（如果需要）。
编辑文件，永远都不晚
打印一封正式信函或创意手稿时，突然发现一个错误？别慌，只要在 Dropbox 里用 MS Office 或 G Suite 编辑一下就行了。您所做的更改将同步保存到您所有的设备中，然后，您可以打印最终版本。不需要再为打错一个字而焦急地四处寻找电脑了，因为这些问题通过 iOS 或 Android 手机都能轻松搞定。
文件备份
将文件存储在您的设备上，似乎是一个最简单的解决方案。毕竟，您也不会经常需要返回浏览以前的短信，去查找某张照片或是某家推荐饭店的名字。然而，如果您的手机坏了或丢了，那么问题就来了，您所有的文件将岌岌可危。当然，您可以尝试进行文件恢复，如果您找专业人员恢复，费用会很高，而如果您用了云，就不会有这种问题了。无论您的设备出现何种情况，文件备份会确保您的所有文档和图像都仍然安全，并且随时可用。
协作
您可以与亲朋好友及同事共享文档，并邀请他们编辑文档或留言。这是管理日常事务（比如，电话号码）或创建在线共享通讯录的一个好方法。如此一来，您就不会再弄丢别人的联系方式了。
需要经常和同一个人共享以及协作处理文档？Dropbox Family 套餐提供了用于共享的家庭活动室文件夹，每个人都有自己的私人帐户。
用 Dropbox 可以同步哪些文件？
Dropbox 支持各种各样的文件，包括 Word 文档、图像、PDF、视频和 ZIP 文件。它是您访问长视频等大文件的最佳方式，无需占用您的智能手机或 PC 中的宝贵空间。无论您要同步什么，Dropbox 都能应对自如。
离线了会怎么样？
即使您的互联网中断，Dropbox 桌面应用程序也会让您可以使用文件夹。即使您在输入那句重要的句子时中途失去连接，您也不必担心。Dropbox 将跟踪您的更改，当您再次上线时，将在其他设备上更新您上次同步的版本。这对于远程团队或远距离家庭成员来说是完美的，因为无论您的互联网多么可靠（或不可靠），Dropbox 都会确保您的文件和文件夹仍然可以访问。
如果有人误改了我的文档，怎么办？
同步本身是极好的，但难免会出现人为失误。如果您自己或其他您与之共享文档的人，不小心更改或删除了重要信息，不必担心，因为 Dropbox 可以恢复历史版本。您随时可以恢复 30 天之内的文档版本。您有充分的编辑自由，如果您认为改写后的段落不好，您完全可以跳回上次同步版本。
