數位房地產公司如何運用智慧辦公室保持靈活

Exporo 是免費且易於使用的線上市集，讓私人投資者可以對房地產計畫進行各種規模的投資。房地產公司在推出自有平台之前，必須仰賴銀行貸款或資金雄厚的投資者，才能推動計畫。現在，Exporo 已經發展到在世界各地擁有超過 200 名員工的規模。

Exporo 將目標放在快速成長，因此打造出具有靈活數位工作流程的數位商業模式，可以隨著公司成長而擴大規模。為了讓公司能快速靈活地反應，他們認為必須要設立相應的流程。這就是為何彈性的工作模式、非同步工作時間以及對工作團隊成員的信任是這家公司的核心價值。團隊合作比工作的地點和模式更加重要。Exporo 運用 Dropbox 的雲端協作工具，將所有相關人員集中在同一處，並確保公司成功達成目標。

運用單一平台串連所有內部和外部相關人員

由於 Exporo 在世界各地都有工作團隊成員和第三方合作夥伴，所以他們需要一套遠距溝通與建立模式。Dropbox 讓內部團隊成員和外部合作夥伴都能無縫協作。共享資料夾是員工彙整日常工作元素的，Paper 則能讓他們直覺地處理各種工作項目，包含快速繪製草圖、擬定深度專案計畫，也讓工作團隊成員得以在同一處即時協作或非同步協作互動式文件。

運用 Dropbox 讓 Exporo 工作團隊得以從一開始就避開典型的業務挑戰。例如，轉換至新硬體這類常見的作業，可能會變得出乎意料地複雜，也可能會導致資料遺失，但由於所有檔案隨時都能從雲端取得和追蹤，所以讓 Exporo 可以集中管理所有資料。Exporo 執行長 Simon Brunke 表示：「因為有版本紀錄這類設計完善的功能，讓 Exporo 儲存了很多『資料生命』。」

智慧辦公室克服常見與罕見挑戰

此外在房地產業界，許多文件需要合法有效的簽名，而且在處理文件時，單是取得文件就可能導致整個流程停擺。在發現工作流程的效率與效益不佳時，他們便知道應購入電子簽章解決方案。由於 Exporo 一開始就仰賴 Dropbox 的數位商業模式與全數位工作流程，因此很快就決定新增 Dropbox Sign。

Dropbox Sign 讓 Exporo 輕鬆共享數位文件，就算簽署人在地球另一端，也只需動動手指就能完成。堆積如山的待簽名檔案夾裝著人事部門或會計部門的協議與合約，疊放在辦公桌上，這種光景已是過去式，現在只要點幾下便可管理所有文件，大幅簡化企業管理與彙整流程。Brunke 總結：「從現今的營運工作來看，能否與其他工具無縫連結是應用程式成敗的關鍵。」

對許多公司來說，短時間內轉換為居家辦公是一大挑戰，但這不包括 Exporo。在必要時，Exporo 有能力輕鬆改用分散式工作模式，因為他們已經具備完善的流程。從現在開始，讓員工繼續居家辦公也不成問題，因為 Dropbox 讓他們可以隨時隨地儲存和存取任何資料。