背景

Let’s Cook 編輯服務透過績效優秀的影片拓展業務和品牌。公司的核心理念不僅與影片相關，還跟人與人的連結有關。「我們將自己取名為“Let's Cook”，是想表達我們喜歡將人們聚在一起，就像好吃的飯菜會吸引人們聚集那樣！這是一種共同協作，我們一同創造很棒的東西，並一同享受、一同慶祝它。」創辦人兼執行長 Chris Grubisa 說。

挑戰：遠端訪問，零摩擦

從一開始，Let's Cook 就需要安全、易於使用且可在任何裝置上存取的儲存。「我們的主要目標是建立一個遠端協作設置，讓我們的團隊可以隨時隨地工作，」Grubisa 補充道。由於該團隊經常製作尚未上市的產品的視頻，因此安全地保護他們的文件是不可協商的。

解決方案：一步而不是四步

選擇 Dropbox 是輕而易舉的事。「16 年前成立公司後我做的第一件事就是開設一個 Dropbox 帳戶，」格魯比薩回憶道。「我認識的每個人都信任它——它感覺直觀、安全，而且比其他平台更容易使用。Dropbox 是一位真正的創新者。 」

Dropbox 簡化了 Let's Cook 的工作流程。在以往，編輯會需要人們手動下載、重新上傳並同步檔案，其中竟包含了四個繁瑣的步驟。現在，團隊的文件會自動同步到 Dropbox，讓每個人都可以立即存取最新版本。

他們也開始使用帶有品牌標識的個人化客戶資料夾來增強客戶體驗。“這是一種個性化的方法。「這就是我們在 Let's Cook 編輯服務中所追求的一切，」Grubisa 說。客戶可以直接上傳資料，團隊成員可以在 Dropbox 中發表評論，無需來回發送電子郵件。

結果：遠距團隊的清晰度、靈活性和效率

對 Grubisa 來說，Dropbox 帶來的一目瞭然，讓一切徹底改觀。他表示：「Dropbox 非常直觀。誰有權存取這些文件、如何完成某件工作以及所有檔案儲存在哪裡，全部都一目瞭然。」這份簡單明瞭讓新進員工上手得更快、更輕鬆。「簡單好懂是我們的優先考量。從招募新團隊成員到製作績效優秀的影片，一切都得保持高效率，我們不需要任何會分散注意力、華而不實的功能。」Grubisa 補充道。

Clarity 幫助 Grubisa 領導整個行動。他說：“我們的目標不是做大，而是做強。”“Dropbox 讓一切變得簡單，讓我們不斷壯大的團隊能夠在這些快節奏的行業中保持高效。”

由於 Dropbox 可在所有裝置上使用，讓 Let's Cook 的員工不再受限於傳統工作方式。「Dropbox 讓我現在的生活棒呆了，並讓我能給出最好的工作成果。這個結果已經說明了很多事。」Grubisa 說：「比如，隨時隨地存取檔案可讓我保持彈性，並讓我無論在工作和個人生活中都安心無憂。」即使坐在飛機上，Grubisa 也可以離線處理他的專案。他下飛機後，一切也保持同步。

這種靈活性也使得 Let's Cook 的全球遠端團隊更容易非同步工作。透過雲端同步文件，團隊成員可以無縫地繼續其他人中斷的工作。「昨晚，我們在下班前將文件從洛杉磯發送到了紐約市。上午 9 點前洛杉磯時間，客戶的工作已經完成，還有更多工作正在進行中，」他說。“Dropbox 徹底消除了距離，讓我們能夠以穩定、無縫的方式聰明地工作。”

由於所有內容都儲存在雲端，Let's Cook 編輯服務減少了外部硬碟和硬體成本。「我們的客戶群去年增加了兩倍，但我們的儲存成本幾乎沒有變化，」Grubisa 分享道。

Dropbox 的可靠性讓 Grubisa 感到安心。他說：“我不記得 Dropbox 出現過故障。”「知道我們的工作和客戶的工作是安全的、可用的，我們就可以高枕無憂了。將資料儲存在雲端中，您可以避免親自發生的實體損壞、遺失或盜竊。 」

Let's Cook 編輯服務製作的影片累積觀看次數已達數十億次，而且公司還在繼續發展。格魯比薩表示：“我希望繼續與企業分享我們的專業知識，幫助他們以難以想像的方式實現增長，並且做得漂亮、最優。”他相信 Dropbox 的簡單性將有助於他和團隊最大限度地發揮其積極影響。「Dropbox 從我十幾歲起就一直陪伴著我，並且隨著我不斷成長。它幫助我汲取生活經驗，讓我的工作做得更好，」格魯比薩總結道。