了解一下Dropbox提供的這些工具，它們可以幫助您的銷售團隊保持井然有序。
速度、清晰度和一致性——這才是保持銷售團隊敏銳的關鍵。你的團隊需要知道，他們在處理正確的內容、使用正確的工具，並在交易的每個階段保持同步。Dropbox 將所有這些功能整合在一起，透過一系列相互關聯的產品，幫助銷售代表管理文件、準備會議、分享資料並自信地完成交易。
以下是每種工具的作用：
- Dropbox：連結一切的基礎。讓您在同一個安全、容易存取的位置儲存和整理銷售簡報、價格表、合約和教戰手冊，並且無論是線上或離線，都可以透過任何裝置存取。
- Dropbox Dash：透過人工智慧驅動的通用搜尋和答案，快速找到您需要的內容。從最新的簡報到 Dropbox、電子郵件和 Slack 的關鍵背景資訊。無需挖掘，無需切換標籤頁。您現在需要的，就在您指尖。
- Dropbox DocSend：分享簡報和提案，並逐頁分析，了解哪些內容能引起潛在客戶的共鳴，從而進行更有效的追蹤。
- Dropbox Sign：只需點擊幾下即可發送合約進行電子簽名，自動發送提醒，無需列印、掃描或催促批准即可更快完成交易。
這些工具共同作用，可以減少從第一次推銷到最終簽約的每一步的摩擦，讓您的銷售代表能夠減少行政工作，並更多地專注於銷售。
以下四種簡單的方法可以將此組織理念融入銷售團隊的日常工作中。
1. 讓客戶文件更容易找到
每個銷售團隊都經歷過這種情況——在通話前幾分鐘，瘋狂地尋找最新版本的提案，或者翻遍電子郵件往來查找規格表。透過建立一個能夠幫助銷售代表快速找到正確內容的系統，您可以避免措手不及。
Dropbox Dash 透過 AI 驅動的通用搜尋功能讓一切變得前所未有的輕鬆，該功能可跨所有已連接的應用程式運行，包括 Dropbox、Google Drive、Microsoft 365、Slack、電子郵件等等。銷售代表無需依賴完美命名的資料夾或記住檔案路徑，只需輸入所需內容，Dash 即可立即顯示最相關、最新的內容。
需要為中西部地區的醫療保健客戶準備最新的簡報？還是上個季度發布的定價表？Dash 可以找到它——即使它位於另一個工具中，或者你不記得它確切的存儲位置。它甚至可以糾正拼寫錯誤或解釋模糊的查詢，使查找文件成為過去式。透過將其儲存在 Dropbox 中，它可以立即在所有已連接的用戶和裝置上同步，因此您的整個團隊都可以確信他們使用的是最新資訊。
透過為您的團隊提供一個統一的平台來搜尋整個銷售工具包，您可以消除時間浪費，並降低使用過時資料的風險。少挖坑，多做事。
2. 隨時隨地安全存取所有內容
讓檔案更容易找到之後，下一步就是確保您的團隊無論何時何地需要它們，都能存取它們，同時又不損害安全性。Dropbox Dash 將您的銷售內容、背景資訊和溝通內容整合到一個由人工智慧驅動的知識庫中，銷售代表可以透過桌上型電腦、行動裝置或瀏覽器存取該知識庫。
無論他們是在旅途中準備提案、在家查看通話記錄，還是在演示後進行追蹤，Dash 都能讓他們輕鬆掌握一切。每個使用者的個人化起始頁面可協助銷售代表隨時掌握會議、截止日期和最近文檔，讓他們無論使用什麼裝置都能從上次中斷的地方繼續工作。
而說到會議準備，Dash Chat 則徹底改變了遊戲規則。它可以掃描電子郵件線程、客戶筆記、產品資訊、推廣資料，甚至過去的通話記錄——然後將所有內容總結成一個清晰、簡潔的概述。銷售代表可以要求提供交易快照、產品比較或客戶對話的後續步驟，Dash 會提供答案以及指向原始資料的連結。
此外，憑藉多層安全防護和進階使用權限控制，您團隊最敏感的定價、合約和銷售內容將受到保護。您可以放心地與內部或外部人員分享所需內容，而無需擔心洩漏或版本混亂。
3. 追蹤文檔分析，保持領先優勢
你已經發送了牌組。一天過去了，兩天過去了，你的銷售代表不禁納悶：潛在客戶打開郵件了嗎？他們有沒有仔細閱讀封面投影片後面的內容？他們有考慮過價格嗎？
有了 Dropbox DocSend 等工具，您的團隊就無需再猜測了。他們可以逐頁分析，準確地顯示哪些內容吸引了潛在客戶的注意力，哪些內容被略讀，以及應該在哪些方面進行更有針對性的跟進。
這些詳情有助於您的銷售團隊改進推銷策略，根據買家行為客製化內容，並提高促成交易的幾率。當客戶開啟簡報時，銷售代表可以使用 Dash 中的通用搜尋功能或專注於潛在客戶的堆疊快速調出相關資料（過去的對話、定價文件或筆記），以便他們能夠有背景資訊並充滿信心地進行後續追蹤。
這能讓你的團隊掌握所需的情報，從而開展更明智的對話、更精準的後續跟進以及更具戰略性的推廣活動，這些活動都基於數據，而不是猜測。
4. 利用電子簽名加快交易和招募速度
不到官方宣布，一切都不算正式。在達成交易時，速度至關重要。如果你的銷售代表還在管理紙本合約或在不同的工具之間切換來創建、發送和追蹤協議，那麼你就是在浪費時間和收入。
借助 Dropbox Sign，您的團隊只需點擊幾下即可發送工作說明書、保密協議和其他協議進行電子簽名。銷售代表可以使用可重複使用的模板，自動發送後續提醒，並即時追蹤簽約狀態——這樣就不會遺漏任何事情。
同樣的精簡工作流程也適用於新進員工入職流程。新員工合約可以透過 Dropbox Dash 遠端簽署、安全儲存和共享，結構化的堆疊使新員工能夠立即存取他們所需的各種檔案、培訓教材和教戰手冊，從而快速上手工作。
銷售瞬息萬變－Dropbox 讓您隨時準備就緒
透過 Dropbox 改善您的銷售組織，您不僅能為團隊提供架構，還能為他們提供清晰度、速度和專注力。
透過 Dash 尋找和準備，DocSend 追蹤互動，Sign 快速完成交易，以及 Dropbox 保持所有內容井然有序和安全，整個銷售工作流程運作得更加順暢。
摩擦越少，信心越強——這樣您的團隊就能保持步調一致，高效工作，更快地達成交易。
