當您的專案檔案已存放在 Dropbox 時，就不必在每次開始工作項目時重新下載和上傳。ChatGPT Dropbox 整合功能讓您能將獲授權的檔案帶入對話、進行處理，並將支援的結果儲存回您的 Dropbox 帳戶。
麥肯錫針對 2025 年 AI 現況進行的全球調查發現，88% 的受訪者表示其組織會定期在至少一項 Business 功能中使用 AI。然而，只有約三分之一的受訪者表示，其公司已開始在整個 Enterprise 中擴展 AI 計畫。ChatGPT Dropbox 整合功能讓下一步變得更加輕鬆。
從小型且可重複的檔案工作流程著手是最實用的起點，本指南將為您介紹一些最佳做法。了解如何將 Dropbox 與 ChatGPT 連結，確保您與您的 Business 保持領先地位。選擇 Dropbox 方案以開始使用。
什麼是 ChatGPT Dropbox 整合功能？
ChatGPT Dropbox 整合是專為 ChatGPT 打造的官方 Dropbox 外掛程式。連結完成後，您只需輸入 @Dropbox 即可執行以下操作：
- 搜尋獲授權的檔案和資料夾
- 摘要支援的文件
- 內容分門別類
- 建立分享連結和檔案請求
- 將文字型輸出儲存至您的 Dropbox 帳戶
當您使用此整合功能時，Dropbox 權限與工作團隊規則仍然適用。ChatGPT 僅能存取您有權檢視或使用的檔案。
Dropbox 支援 ChatGPT 及其他相容環境的 MCP 型連線，但本指南著重於官方外掛程式的使用體驗。
此外掛程式的設計十分容易使用。您的 Dropbox 帳戶會儲存您的檔案和資料夾，而此外掛程式可讓您儲存摘要 ✨ 與追蹤記錄，這樣它們就不會在聊天中遺失。
如何將 Dropbox 與 ChatGPT 連結
以下說明如何透過幾個簡單步驟將 Dropbox 與 ChatGPT 連結：
- 開啟 ChatGPT，並在左側邊欄選取 [外掛程式]。
- 選擇 [Dropbox]，然後選取 [連線]。
- 選取 使用 Dropbox 登入 並允許存取。
- 開啟一段對話，輸入 @Dropbox，然後描述您想執行的操作。
完成後，您隨時都能在需要時將 Dropbox 帶入對話中。
我已將 Dropbox 連結至 ChatGPT，接下來該怎麼做？
先從小型專案資料夾中的唯讀要求開始。請 ChatGPT 尋找並摘要 ✨ 幾個檔案、標明其來源，並避免進行任何變更。
檢查結果後，您可以嘗試以下五種工作流程來開始使用：
- 研究專案。
- 檢閱並比較文件。
- 整理專案資料夾。
- 共享檔案或收集缺少的素材。
- 將新內容儲存到 Dropbox。
現在我們將探討如何執行上述每項工作項目、找出實用的內容，並建立可重複使用的工作流程，安全地將 AI 帶入您的檔案。
1. 使用 Dropbox 中的檔案研究專案
使用 Dropbox 尋找專案資料夾中最新的簡報、會議記錄與狀態報告。假設您有一個「網站重新整理」資料夾，只要使用外掛程式並寫下如下的提示：
「請摘要專案目標、決策、待解問題和後續步驟。列出來源檔案名稱。請勿變更任何檔案。」
可以的話，請加入資料夾名稱、日期範圍、專案名稱或檔案類型。明確的界限可協助 ChatGPT 在正確的範圍內搜尋，並產生最準確的結果。
2. 檢閱及比較文件
您也可以比較儲存在 Dropbox 中支援的 PDF、Word 文件、試算表與簡報。只要在聊天中輸入 @Dropbox，然後輸入如下的提示：
「比較『Proposal-v2.docx』與『Proposal-v3.docx』。列出範圍、日期、交付項目與定價的變更。在每項要點後標註檔案名稱，並標記任何看起來不一致之處。」
對於重要決策，請開啟原始檔案並確認細節。此工作流程非常適合進行初步審查，但在做決策時仍務必確認細節。
3. 整理 Dropbox 資料夾
您可以輕鬆使用 Dropbox ChatGPT 外掛程式，在允許任何檔案移動之前先要求提供建議的結構。請嘗試以下提示：
「請檢視「Q4 campaign」資料夾，並根據專案階段提出更清楚的結構。顯示您會移動哪些檔案以及移動到哪裡。在我核准方案之前，請勿進行任何變更。」
結構確認無誤後，請 ChatGPT 套用已核准的移動。
一致的檔案與資料夾組織系統，也能讓日後的搜尋更輕鬆。在進行變更（例如新增檔案或建立分享連結）前，ChatGPT 會先請您授權。
4. 分享檔案或收集缺少的資料
以下是一個範例提示，可在您需要共享檔案或收集專案中缺少的資料時提供協助：
「為『最終用戶端審查』資料夾建立分享連結。顯示所選資料夾，並在建立連結前等待我確認。」
同樣地，當您在等待他人提供檔案時，可以嘗試如下的提示：
「建立一個名為『Final project assets』的檔案請求，並將收到的檔案儲存至「用戶端 上傳」資料夾。」
透過 Dropbox ChatGPT 外掛程式，您可以建立及列出分享連結、檢視連結詳細資料，以及建立或管理檔案請求。
5. 將新的 ChatGPT 內容儲存至 Dropbox
透過這個最後的工作流程，您可以將在對話中取得的所有進度帶回您的雲端儲存空間：
「將此專案摘要轉換成名為『Project-status-update.md』的 Markdown 檔案，並將其儲存至我 Dropbox 帳戶中的『Website refresh』資料夾。」
ChatGPT 目前可將支援的輸出內容儲存為 .txt、.md、.csv、.json、或 .xml檔案，讓您能靈活地讓 Dropbox 檔案與 ChatGPT 持續協同運作。
運用簡單的公式，打造更出色的 Dropbox 提示
使用與您的檔案完美搭配的聊天工具，其優點在於您可以像平常一樣自然地撰寫提示。以下提供幾個成功的小提示——每個提示都由四個部分組成：
- 來源——檔案、資料夾、專案、日期範圍或檔案類型
- 工作項目——ChatGPT 應尋找、比較、摘要、整理或建立的內容
- 防護機制—不應變更的內容，或必須等待核准的時機
- 目的地——您要儲存的任何內容的資料夾與檔案名稱
舉例如下：
「請在 Dropbox 中，於「Website refresh」資料夾內找出最新的簡報與狀態報告。摘要 ✨ 目標與待處理問題，並列出來源檔案名稱。請勿移動或編輯任何內容。將最終行動方案儲存為同一資料夾中的「Next-steps.md」。」
將 ChatGPT 連接至 Dropbox 前，您需要了解哪些事項？
最重要的一點是，此整合功能會在您既有的檔案和資料夾權限範圍內運作。ChatGPT 只能使用您獲授權檢視或使用的 Dropbox 內容，而既有的工作團隊政策仍會維持不變。
在內容分析方面，Dropbox 外掛程式支援儲存在 Dropbox 中的檔案，包括 PDF、Word 文件、試算表與簡報。
最好從低風險的唯讀作業開始。在儲存或共享任何內容之前，請檢查選取的檔案、檢閱建議的變更，並確認目的地。
從一個實用的 Dropbox 工作流程開始
選擇一項小型工作項目，例如摘要最新的專案檔案，或提出更清楚的資料夾結構。檢閱輸出結果，然後以此為基礎繼續發展。連接 Dropbox 後，ChatGPT 便能運用您原本仰賴的檔案作業，並將支援的結果放回專案中。
您的原始資料會保持井然有序，任何接手專案的人都能繼續推進工作，而無需從一段獨立的對話重新開始。立即將 Dropbox 連接至 ChatGPT，或選擇方案，今天就開始使用 Dropbox。
常見問答
不會。它可以支援服務移動、複製、刪除、還原、整理、分享及儲存新的文字檔案等操作。若您想先檢閱變更，請要求提供預覽。
並非透過此工作流程新產生的檔案。它目前會以支援的文字型格式儲存結果，包括 Markdown、.csv、.json、.xml、以及純文字。
