Enterprise 雲端備份解決方案說明

評估 Enterprise 雲端備份服務時，您購買的並非更多儲存空間，而是在發生問題時快速復原的能力。可能是遺失的筆電、勒索軟體攻擊，或是在截止期限前幾分鐘遭刪除的檔案。

為達成此目標，您需要瞭解：

• 哪些資料會備份
• 由誰控制原則與執行還原
• 您可以多快進行復原
• 平台是否符合您的安全與合規需求

強大的 Enterprise 雲端備份解決方案應能在裝置外 Protect 業務關鍵檔案、自動執行，並讓您的 IT 工作團隊擁有比 Basic 消費者備份工具更多的控制權。

如果您已準備好讓還原成為可預期的例行作業，Dropbox 提供多種檔案備份解決方案，可自動備份重要檔案並加以還原。選擇方案並開始使用。

什麼是 Enterprise 雲端備份？

Enterprise 雲端備份是一種在雲端Protect商務關鍵檔案的方式，讓您可以在裝置遺失、意外刪除、檔案損毀及其他中斷狀況後還原這些檔案。

讓它具備 Enterprise 級水準的，是備份周圍的營運模式，而不只是備份本身。身為公司，您將需要以下項目：

• 集中式監督
• 跨使用者和裝置的一致部署
• 可靠的還原選項
• 管理控制項，讓您的 IT 或安全性團隊得以檢閱及監控

使用 Dropbox 時，採用 Business 方案的客戶可以管理工作團隊備份設定並監控活動，而這正是快速發展的 Enterprise 工作團隊所需的管理層級。

如果您不確定 Enterprise 備份工具應具備哪些功能，請至少留意以下功能：

• 集中化的管理控制項
• 跨使用者和裝置的自動備份
• 完整與選擇性還原選項
• 保留和版本紀錄
• 安全性和法規遵循控制項
• 掌握備份活動的可見性

雲端儲存與雲端備份有何差異？

雲端儲存可協助您存取、共享檔案並進行協作。雲端備份可協助您在檔案遺失或損毀後進行復原。兩者的差異在於：

• 雲端儲存以存取為核心設計
• 雲端備份會建立安全且最新的複製，以供還原之用

這項差異在 Enterprise 環境中相當重要，因為您通常兩者都需要：

• 雲端儲存可支援日常工作、協作與檔案存取
• 當發生問題時，雲端備份可為您提供清晰的還原路徑

比較各種選項時，請檢查其是否將備份視為獨立的還原複本，或將其與一般檔案儲存混為一談。這將影響還原行為、保留期限與管理控制項。

選擇 Enterprise 雲端備份解決方案時應留意的擴充功能

能隨工作團隊一同成長的工具，對於尋求順利擴展途徑的 Business 至關重要。

隨著組織成長，您需要一套備份解決方案，能輕鬆部署至不同的使用者與裝置、因應不斷變化的儲存空間需求，並在各個階段都讓 IT 工作團隊易於管理。

為確保您的雲端備份工具能滿足您的目標，請著重於以下項目：

• 使用者與裝置涵蓋範圍—您能否無需大量手動設定即可廣泛推行？
• 儲存空間成長—此平台能否隨著您的工作團隊和檔案數量一同成長？
• 集中式原則管理—您能否無需逐一操作每部裝置即可管理設定？
• 大規模保留—還原視窗能否跟上稽核與Business需求的步調？

Dropbox Enterprise 提供完全可自訂的儲存空間，支援 Enterprise 部署通常所需的集中控管與擴展能力。

選擇雲端備份解決方案時應留意的安全性與合規功能

從您的 IT 和安全團隊可以驗證的控制項開始。實際上，這代表以下事項：

• 加密處理
• 存取控制
• 稽核能見度
• 留存支援服務
• 公開信任或合規文件

Dropbox 提供專屬的安全功能，適合著重相同領域的公司，包括加密、資料監管和法規遵循要求，非常適合 Business 使用。

您應如何評估存取權限、管理員控制項及稽核準備程度？

尋找可讓您決定誰能存取備份資料，以及管理員如何強制執行政策的功能。

完善的評估檢查清單包括：

• 身分及存取權管理
• 以身分為基礎的管理控制項
• 稽核紀錄檔
• 可疑活動監控
• 支援法務、法規或內部原則審查

數個 Dropbox 方案皆包含管理員管理、端對端加密、進階金鑰管理、法規遵循追蹤、單一登入及稽核紀錄檔，並具備檔案活動追蹤功能。

Dropbox 如何支援 Enterprise 雲端備份

Enterprise 雲端備份唯有讓還原變得可預期，才算真正實用—無需依賴員工完美的使用習慣或 IT 的英雄式救援。

Dropbox 讓一切保持簡單。您可選擇要保護的電腦與磁碟機，挑選重要的資料夾，備份便會在背景中安靜執行，讓人員得以持續工作。

Dropbox 透過以下方式，在更廣泛的平台中為 Enterprise 工作團隊提供清楚的備份與復原機制：

• 自動備份——適用於電腦和外接硬碟
• 完整或選擇性還原——適用於重大事件與快速修復
• 管理控制項：管理備份功能和可見度
• 安全性與治理選項—例如 SSO、稽核紀錄檔、階層式管理員身分或更長的保留期限

選擇讓復原更可預測的 Enterprise 雲端備份

Enterprise 雲端備份能在不拖慢還原速度的情況下，為您提供安全性、擴展性與控制能力，讓您獲得一套 Enterprise 可信賴的備份系統。

探索 Dropbox 方案，即可在單一環境中結合自動備份、還原、管理員監督以及更廣泛的安全性與治理功能。