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如何使用 Dropbox Transfer 輕鬆傳送大型檔案

4 分鐘閱讀

2024 年 11 月 14 日

一個人在創意工作區中,周圍都是專案和一台筆記型電腦,這說明了高效發送大型檔案的必要性。

Dropbox Transfer 是什麼?

Dropbox Transfer 是一種專門的工具,可以簡化快速安全地傳送大型檔案的過程。無論您共享的是一組高解析度圖像、影片專案還是大型資料集,Transfer 都允許您向任何人發送最大 250 GB(取決於您的方案)的檔案。他們甚至不需要擁有 Dropbox 帳戶即可接收文件。這使其成為與可能不是 Dropbox 用戶的客戶、同事或合作者共享大型檔案的理想解決方案。

如果您仍在協作處理文件,請建立可共享的連結。這樣,收件人仍然可以編輯原始文件。但如果您的工作已完成、獲得批准並準備交付,請使用 Transfer 發送文件的副本 - 這樣您的原件就會完好無損地保留在您的 Dropbox 帳戶中。

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Dropbox Transfer 的優點與功能

 

輕鬆、安全的檔案分享

Dropbox Transfer 的主要特色之一是其易於使用。 您可以將檔案直接拖放到傳輸窗口,檔案上傳後,Dropbox 會產生一個安全鏈接,您可以與收件者共享該連結。

根據您的計劃,Transfer 提供多種功能來幫助您控制誰可以存取您的檔案。 您可以為傳輸連結設定密碼和到期日期,確保只有授權使用者可以在特定時間範圍內下載檔案。 這對於敏感或有時間限制的項目特別有用,讓您放心,您的文件不會無限期地可用。

 

大檔案容量

Transfer 支援高達 250 GB 的傳輸,其效能優於電子郵件等許多傳統檔案共用方法,後者通常將附件大小限制為 25 MB。

此功能對於設計、影片製作和軟體開發等行業的專業人士特別有用,因為這些行業的專案文件通常很大且很複雜。它還消除了壓縮檔案或使用多個第三方服務來分割和共享大型資料集的需要。

 

追蹤和管理轉賬

Dropbox Transfer 的另一個突出特點是它能夠追蹤檔案傳輸。 發送文件後,您可以監視該文件是否已被存取和下載,從而更好地了解文件共享過程。 對於時間緊迫的企業和自由工作者來說,此追蹤功能至關重要。 確切了解客戶或團隊成員何時下載文件有助於確保專案順利進行並促進及時回饋。

 

專業演示

除了功能之外,Transfer 還允許您以精緻而專業的方式呈現您的檔案。 根據您的計劃,您可以使用公司的徽標或品牌自訂轉移頁面。 這使得文件傳輸過程成為您業務的更無縫的延伸,並給客戶留下您專業的深刻印象。

如何使用 Dropbox Transfer 傳送大型文件

您可以在使用 Dropbox 的任何地方建立和傳送傳輸 - 無論是 dropbox.com,桌面應用程式或適用於 iOS 和 Android 的行動應用程式。

要在 dropbox.com 上使用 Dropbox Transfer 建立和傳送檔案:

  1. 按一下左側邊欄的 [更多]。
  2. 在出現的選單中按一下 [Transfer]
  3. 按一下右邊的 [建立傳遞作業]
  4. 透過下列方式之一將文件新增至您的傳輸:
    1. 從電腦拖放檔案。
    2. 按一下 [上傳檔案]。
    3. 按一下「上傳檔案」旁的下拉式選單。
      1. 若要選擇電腦上的資料夾,請選取 [上傳資料夾]
      2. 若要選擇 Dropbox 帳戶中的檔案或資料夾,請選取 [從 Dropbox 新增]。
  5. 如果願意,請點擊編輯圖示(鉛筆)來重新命名您的轉帳。
  6. 按一下工具圖示設定到期日或密碼。
  7. 按一下 [建立傳遞作業]。
  8. 按一下 [傳送電子郵件] 或 [複製連結]

您的收件者將收到一個可共享的鏈接,他們可以點擊該鏈接下載您發送的文件或資料夾 - 他們甚至不需要 Dropbox 帳戶即可這樣做。發送文件傳輸後,您可以在 dropbox.com 上查看和管理已發送的傳輸

使用 Dropbox Transfer 輕鬆傳輸大文件

無需再擔心超過電子郵件的檔案附件大小上限。您可以使用 Dropbox Transfer 傳送最終檔案給客戶與合作者 (最大 250 GB),就算他們沒有 Dropbox 帳戶也沒關係。這使得向任何人傳送大型檔案變得更加容易。

您也可以設定密碼來控制存取權、設定到期日、接收下載通知,以及查看誰曾瀏覽您的檔案。建立包含標誌與背景圖片的自訂下載頁面,在傳遞資料時也能展現品牌形象,提升專業度。

那麼,您還在等什麼呢?只要按幾下即可建立傳遞作業,無需佔用 Dropbox 帳戶儲存空間

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