創作簡介是指概述專案創作需求的文件，除了廣告宣傳或行銷以外，在影片製作和平面設計中也經常使用。
正確準備創意簡報至關重要——如果沒有明確的簡報，錯過最後期限就是主要風險之一。項目也可能超出預算、針對錯誤的受眾或未達到目標。
優良的創作簡介應包含哪些內容？
大多數創作簡介涵蓋下列項目。
1. 專案標題和說明
這就像專案的電梯簡報，須提供清楚細分的待辦事項。大膽抓住眾人的注意力，運用充滿活力且激勵人心的標題，讓聽眾渴望瞭解詳情。
舉例來說，若一間飯店推出低價客房，他們使用的標題可能是「以更優惠的價格預訂住宿行銷活動」。儘管天馬行空地發揮想像力！
2. 目標和優先順序
請在簡介中加入具體目標，並回答下列問題：
- 這項專案有何必要性？
- 可以解決哪些問題？
- 專案的時程為何？
- 專案有哪些里程碑？
- 專案的預算有多少？
- 預期獲得的成果為何？
當您有多個目標時，您可以根據目標的重要性或緊急程度對其進行排序，從而在簡報中確定其優先順序 - 這清楚地表明了最高優先順序。
諸如突出顯示、編號或針對主要目標的獨特格式之類的視覺提示是實現此目的的其他方法。
優先順序的解釋也可以幫助利害關係人理解選擇順序背後的原因。
利用這些答案，設定一些目標。以我們的飯店範例為例，您可能會決定「在 3 個月內覆蓋 10,000 人，每月預訂 500 間客房」。
不知道從哪裡開始？
您可以使用「GET/WHO/TO/BY」(目標受眾/受眾問題/理想行動/達標方法) 範本縮小範圍，以便從模糊不清的概念中找到特定目標。如需瞭解詳情，請參閱策略訓練師 Julian Cole 於 LinkedIn 上的貼文。
3. 鎖定受眾
您也許已為公司或產品找出目標受眾，不過專案可能需要更為明確的目標。在創作簡介中確切界定目標受眾，可協助製作者瞭解如何根據受眾的需求調整成品。
不同的受眾有不同的優先事項和需求。例如，中年父母與年輕單身人士的需求不同。以下範例顯示了兩者之間的價值觀對比：
優先事項
- 父母希望確保孩子的幸福與成長
- 年輕人較注重事業發展、個人成長與發展
需求
- 家長們希望擁有一個家庭友善的家，能夠享受優質的教育、醫療保健和兒童友善的環境
- 年輕人想要負擔得起且方便的居住空間，能夠進入就業市場、參與社交活動和更多娛樂活動
財務目標
- 父母的財務狀況主要關注孩子的未來、退休計畫以及受扶養家庭成員的保險覆蓋範圍
- 年輕的單身人士將資金用於個人開支、短期儲蓄目標以及風險更高的投資機會
時間使用情形
- 父母的時間用於工作、履行養育責任、參與學校活動和家庭出遊
- 年輕人的時間通常集中在職業發展、個人愛好、社交和追求自己的興趣上
上述資訊可協助您建立受眾特徵，以便呈現創作簡介的理想目標族群。依據特徵而客製化的訊息，更容易使受眾產生共鳴。
這是一種概括，但它表明了不同的人有不同的需求——並且你的創意簡報或專案必須關注他們，否則它將不適合你的目標受眾。
考慮以下幾點來幫助定義你的受眾：
- 年齡、性別、收入、職業，以及其他人口統計識別元素
- 常見購買模式和產品或服務的使用方法，例如衝動購物或是經過事前規劃
- 在消費週期中的位置，例如已準備要購買，或還在考慮是否購買
- 受眾使用的平台，例如實體商店和/或數位媒體
您須建立符合理想客戶的準確特徵資訊，並據此為他們量身打造創意專案的各個面向。
4. 競爭對手分析
在您的產業中找出一場令人稱羨的成功活動案例並加以觀察。
如果您經營的是豪華酒店，您可能會考慮麗思卡爾頓酒店或四季酒店等高端品牌；如果您經營的不是豪華酒店，您可能會考慮假日酒店或貝斯特韋斯特酒店等低成本品牌。
分析競爭對手時，請考慮以下幾點：
- 他們有哪些可取之處？
- 他們有哪些可以改進的地方？
- 他們的行銷活動有哪些部分與您相似？
- 您的行銷活動有哪些地方與眾不同？
競爭對手分析的重點在於找出您可以贏得競爭的領域，舉一個簡單的例子：在平面設計簡介中比較公司標誌。
5. 核心訊息和風格基調
明確的風格和訊息可讓您在競爭中脫穎而出，關鍵在於深入瞭解受眾真正的感受，善用他們的情緒並觸發回應。
那麼該如何做呢？培養合適的語調的方法包括：
- 瞭解受眾的通訊風格/語言、興趣，以及能與他們產生共鳴的事物
- 著重於與受眾性格相符的品牌特質，例如風趣/活潑，或者權威/專業
- 選用適合受眾的詞彙、句型或語氣；年輕受眾或許喜歡隨和的用語，年紀較長的受眾則可能偏好正式風格
風格需要花費一點心力才能確立，但訊息內容完全視實際情況而定。如果您希望受眾預訂客房、購買票券或採取其他行動，您的訊息只須告訴他們如何行動即可。
提醒您，在專案執行期間，各部門必須彼此合作，確保風格和訊息維持一致且符合品牌形象。
6. 簡介的交付項目
您必須精準列出交付項目，包括數位、實體廣告或其他廣告類型的尺寸規格。以下為一份創作簡介中列出的交付項目範例：
「五則社群媒體廣告，使用我們相片/影片庫中的資產，以及針對不同地區自訂的訊息，解析度分別為 250x250、500x500、1000x1000、1200x1200、1500x1500。」
然後您可以分配可交付成果。你的創意簡報中的利害關係人可能如下所示：
- 負責各區域特定廣告文案和標語的創作工作團隊和文案撰寫人
- 負責平面設計、檔案建立和版本控制的設計工作團隊
- 負責將廣告推送上線和品質保證 (QA) 的行銷主管
交付項目資訊可確認責任歸屬，並降低所有錯誤的發生機率。交付項目越精確，創作過程就會越順利！
7. 行動呼籲
明確決定您的行動呼籲 (CTA)。這份創作簡介希望大家採取什麼行動？有可能是點選某個頁面、填妥某份表單，或者其他行動，不管是什麼，請務必確定下來。
有多個 CTA 也沒關係，不過請按照優先順序排列，將主要的 CTA 擺放在簡介中最顯眼的位置。
8. 推行與發布管道
您必須決定簡介成果的最終發布方式，例如 Twitter 或 LinkedIn 等平台，也可以是電子郵件活動或電視廣告。
請依據您的目標受眾選擇平台，並確認是否合適。舉例來說，許多年紀較長的受眾會使用 Facebook，TikTok 則 (大多數) 在年輕人中較受歡迎。
9. 分享完成的簡介
最後一步是在工作開始之前分享簡要資訊並解決疑問，以便在問題出現之前解決問題。
使用 Dropbox Paper 這類工具可以讓您獲得簡報的即時回饋。協作者可以為文件新增留言，為圖片新增註解，也可以標記您或其他協作者，並請對方提供解答或快速採取行動來改進您的簡介。
不知不覺中，您就已經在 Dropbox 中建立了必勝簡介，供您隨時分享並啟動創意專案。
還是不知道該如何著手撰寫創作簡介？還在為了想出好主意而絞盡腦汁？請參閱「如何簡化創作流程，節省時間」一文尋找靈感。
如何使用 Dropbox 撰寫創意簡報
創作簡介用於在實際開始工作前概述專案內容，計畫說明會由廣泛到具體，由上而下描述創作流程，之後可當作工作指南。
務必準備好適當的創作簡介，以免時程延遲和預算超支。您手邊現在已經有免費範本和我們的專家指南，一切都已準備妥當，可以開始撰寫簡介了。
Dropbox Paper 是很適合用於協作、分享和進行簡介簡報的工具。您可以立即註冊並免費試用這項工具和其他傑出的 Dropbox 產品！
創作簡介常見問題集
所有產業都可使用創作簡介，不過最常見於廣告宣傳、平面設計、影片製作或攝影。
規劃創意專案時，創作簡介是不可或缺的，能夠避免發生延遲、溝通不良和其他麻煩的問題。
創作簡介只有 1 或 2 頁的篇幅，不過您也可以使用「GET/WHO/TO/BY」(目標受眾/受眾問題/理想行動/達標方法) 範本，或是以標題和說明作為摘要。
使用 Dropbox 分享是保障創作簡介和其他機密資料安全的最佳方式。如需更多詳細資訊，請參閱我們的安全性功能頁面。
