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如何建立法律服務發票

3 分鐘閱讀

2025年1月28日

一名專業人士在講電話,面前有一部打開的筆電。

法律服務發票的使用時機

法律業中有幾種情況必須使用發票。

如果您是獨立執業的律師,或是從事自由接案的法律工作,在向客戶收取法律服務費時,都需要使用發票。發票上會載列每項工作所花的時間,以及相對應的費用。這不僅有助於您掌握工作和付款情況,也可為客戶提供收費服務的清楚明細。

在完成諮詢或建議會談等特定法律服務後,也經常會用到發票。除此之外,在收取撰擬文書或法律研究的費用時,亦需要使用發票。

這些發票相當於所提供之服務及相關費用的正式紀錄,可作為會計用途,或供將來參考。請務必留意,發票不僅適合用於保存紀錄,在特定司法管轄區中更是法律所要求的做法。

您可以藉由為客戶提供詳細發票,來保持帳務透明,並確保自己與客戶在所提供之服務及收取的費用上達成一致意見。

法律服務發票應包含的內容

完善的法律服務發票應包含幾項必要元素。您可以將這項關鍵資訊設定至可自訂的 PDF 範本中,不僅能輕鬆編輯,您更可藉此節省寶貴時間,並更快取得發票。

首先,發票應以明顯的方式顯示律師或法律事務所的詳細資訊,包含法律事務所名稱、聯絡資訊以及標誌。此外,應清楚載明客戶資訊,例如姓名、地址以及聯絡方式。再者,應明確說明發票日期和期限,指明開立日期與付款期限。

法律服務所用之計費時數的描述,是發票的重要內容之一。其應列出所提供服務的細項清單,例如諮詢、文書審閱或研究。每項服務均應以表格的格式列為獨立分項。

每項服務均應清楚載明時數費率或固定費用,以及如滯納金等任何付款條款的詳細資訊。如有細項花費,也應包含在內,詳細列出所產生的額外費用。

您可以接著使用所有這些資訊來詳細列出應付的總金額,以及所要求的付款方式,例如簽帳卡或信用卡。

最後,發票應包含任何法規遵循詳細資訊,例如必要的法律聲明或免責聲明,以確保發票遵守法律規範。

Dropbox 介面顯示檔案管理選項,遊標選擇資料夾上的共用按鈕。

如何使用 Dropbox 管理法律服務發票

如果您未使用發票軟體,而是以文件手動建立發票,Dropbox 會是儲存、彙整和分享發票的的實用工具。

您可以輕鬆使用 Dropbox 將發票上傳至您的帳戶,並以可編輯 PDF 的形式,立即將發票同步至所有裝置。如此一來,您便可隨時隨地存取發票,而且只要按幾下,就能直接從雲端儲存空間分享文件。

您可以利用 Dropbox 的完整功能,簡化法律服務收費流程中耗時的管理工作,並集中精力進行重要工作。

透過一個安全平台完成您喜歡的所有工作

節省時間、無縫協作並更快地交付工作。Dropbox 可與您現有的工具搭配使用來協助完成工作。

使用 Dropbox,更輕鬆管理法律服務發票

建立及管理法律服務發票也可以輕鬆又迅速。您可以借助 Dropbox 簡化流程,並專注於最重要的事務上,也就是您的工作。

Dropbox 可作為一個中央樞紐,用以儲存、編輯及分享您的發票,讓您不費吹灰之力就能建立、自訂及寄送專業的法律服務發票。立即試用 Dropbox,體驗新式法律服務發票所帶來的簡便和效率。

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