分類管理系統和生產力工具並非一體適用。有些人喜歡一切都一絲不苟，而有些人人則傾向在混亂中發揮所長。為了找到適合您的產品，我們根據六種人格特質類型制訂了讓每個人都井然有序，富有生產力的策略。此外，不要將自己設限歸類為單一人格類型，即使您大多數時間都是個行事無章者，或許也能從推薦給極簡主義者的產品中獲得幫助！
一心多用者
您會同時進行多個專案嗎？您的瀏覽器視窗現在打開的分頁是否超過 46 個？那麼您可能是「一心多用者」。即使您喜歡同時兼顧多個專案，卻也有可能遺漏一些事情。
策略：
利用 Dropbox Paper 的待辦清單，隨時掌握不同專案的進度。在團隊合作或管理團隊時，工作清單尤為有益。
如何建立 Paper 待辦清單：
建立 Paper 文件之後，在畫面底部的工具列中尋找檢查清單按鈕。如要在新的 Paper 文件中啟動您的待辦清單：
將任務新增至檢查清單
使用「@」提及功能將清單指派給您自己或工作團隊成員
設定任務完成的到期日
極簡主義者
一張椅子、一張桌子、一台筆電，僅此足矣。極簡主義者會捨棄不必要的東西，專注於提高生產力和保持寧靜。
策略：
讓 Dropbox 反映您的生活方式。封存雜亂內容，讓手邊只有必需檔案。
如何分類管理封存內容：
為客戶進行專案、整理照片或儲存重要文件會造成大量數位混亂。不要將所有內容放在一個共享位置，而是將 Dropbox 分成「工作」資料夾和「存檔」資料夾。這樣，您可以確保始終可以存取您的文件，而不必查看所有文件。在選擇要移動到工作區之前，請先將大量未分類的照片或影片儲存在存檔區中。或者，將未使用的項目版本儲存在存檔中，以便日後存取並用於其他目的。
積極進取者
人生無法重來。一旦有了目標，就沒有什麼事能阻擋您勇往直前。對您而言，把事情做對做好是最重要的事。
策略：
由於一切已盡在您的掌握之中，所以您可以建立協作共享資料夾來節省更多時間，讓其他人保持井井有條。
建立共享協作資料夾：
共享資料夾就好像是和其他人分享您的協作空間，但又不會阻礙到他們的工作。首先，按照您的喜好分類管理所有內容，將所有專案檔案集中在一個位置。然後當您共享後，資料夾的任何成員都可以直接進行更改，節省大家的時間並促進協作。
拖延者
現在已經凌晨三點了，而您正在閱讀朋友一個月前就傳給您的文章。遲做總比不做好。您總是能完成任務，只是往往都是在截止前一刻壓線交差。
策略：
反正無論如何您都會等到最後一分鐘，要想改變這一點可謂毫無意義。相反地，而是該盡可能簡化流程、提高生產力，才能把將最後一分鐘時間盡其所用。
使用生產力工具：
Dropbox 的生產力工具套件可讓您在更短的時間內完成更多工作。使用 Dropbox Paper 建立和管理協作文件。根據您的時間即時進行編輯、分配任務、提供回饋等。使用 Dropbox Sign 合法且即時地處理您所有的文件簽章需求。無需慌亂地跑到郵局郵寄入職文件。最後，使用 Dropbox 行動應用程式在旅途中掃描文件、擷取影像並留下回饋。當你在雜貨店排隊時，你沒有理由不能對影片編輯發表評論。
完美主義者
沒有未讀的電子郵件、電腦桌面整潔，所有東西都適得其所，依照您的方式正確擺放，一切完美無缺。
策略：
如果您在分類管理所有內容時都經過深思熟慮，就能更加輕易地找到所需內容。
精確的資料夾命名結構：
建立一致且周詳的資料夾命名慣例並確實遵守。對於多數工作流程而言，在您剛開始時，可以將核心資料夾按年細分，其中包含按月細分的子資料夾。在這些子資料夾中，您可依序輸入客戶名稱和特定工作的標題。如此一來，即使在數年後，您仍然可以快速且有效率地找到特定內容。
行事無章者
36,789 封未讀信件。您有很棒的想法而且是個勤奮的人，只是有時可能需要一點幫助。這個類型與一心多用者相似，但混亂失控的情況佔了多數。
策略：
盡可能將作業自動化。讓 Dropbox 處理重複性工作，這樣您就可以專注於大方向。
自動化資料夾和相機膠卷：
Dropbox 自動化作業可以讓您建立自動化作業資料夾，系統會自動對您新增至資料夾的檔案執行特定工作。每當有檔案新增至資料夾時，系統就會為檔案重新命名、排序、標註或轉檔，不僅如此，您還可以讓 Dropbox 自動處理相機上傳。啟用此功能後，只要您連接相機、SD 卡、智慧型手機或平板電腦，系統就會自動將相片新增至雲端。您可以設定相機上傳功能，系統會在圖片複製到 Dropbox 時，以「年-月-日 時.分.秒.jpg」的格式重新命名圖片。這樣一來，您就不會在選擇相片時，面臨龐大且驚人的雜亂檔案堆。
立即開始分類管理！
我在跟您說話呢，拖延者。瞭解 Dropbox 如何讓您井然有序是一回事，您現在該開始實際動手了。先從慢慢採取適合您人格特質類型的策略開始，一次採用一個工具。一旦您發現這能讓生活變得輕鬆無比後，或許就會想試看看其他策略。別再只是想想了，現在就開始分類管理吧！
