同步是什麼意思？
同步 (Sync) 是同步 (Synchronize) 的縮寫，指的是兩件以上的事物彼此協調運作。例如：如果一部電影不同步，表示演員的嘴型與音軌不一致。這很惱人，但也比不上檔案未同步來得糟糕。
同步檔案即表示您要在兩部以上的裝置上讓檔案以相同方式更新。這表示您不必再擔心如何把珍貴的相片存在家用 PC 上，或是透過 USB 傳遞文件。只要在一部裝置上同步文件，就能在任何裝置上存取。筆記型電腦電力不足嗎？改用手機就好。能同步檔案代表無論您是從手機、PC 還是平板電腦上傳、編輯或分享，檔案都能維持在最新狀態。您可以隨時取得所需檔案。
同步檔案和備份檔案的差異有哪些呢？
其中的差異並不像你想像的那麼複雜。
Dropbox 如何同步檔案？
Dropbox 使用雲端儲存同步檔案。這表示無論您使用哪一部裝置存取 Dropbox 帳戶，都能取得所有檔案。第一步只要先建立 Dropbox 帳戶，再來上傳任何您想同步的檔案，便可開始使用。Dropbox 有點像線上保險箱，您或許會不小心丟失或刪除手機或 PC 上的珍貴相片，但只要上傳到 Dropbox 就一定能取得。
為什麼該把檔案同步到 Dropbox？
方便是最明顯的答案，但使用雲端儲存還有其他方法可以節省您的時間、精力甚至金錢：
釋放空間
購買新裝置時，若想取得多一點儲存空間，最終結帳時很可能要多付 100 美元以上。將檔案和資料夾儲存為僅供線上存取，現在能將內容儲存在雲端中，而非裝置的內部儲存空間。您就不必忙著刪除檔案，來騰出空間儲存新的檔案或應用程式。
檔案隨時在手
無論是會議、家庭聚會還是列印重要文件，您都不必擔心將文件遺留在家中或工作場所 - 所有文件都將儲存在您的 Dropbox 帳戶中。這意味著您可以透過手機、個人電腦、筆記型電腦、平板電腦，甚至圖書館的電腦存取它們（如果需要）。
編輯檔案永不嫌遲
您正要去列印一封正式信件或是創意手稿，卻發現檔案上有錯誤嗎？別擔心，只要在 Dropbox 中透過 MS Office 或 G Suite 編輯即可。這些變更會儲存在您所有的裝置上，並讓您可以列印出最終版本。不必急忙四處尋找 PC 只為了改掉一個錯字，現在您也可以在 iOS 或 Android 手機上編輯。
檔案備份
將檔案儲存在裝置上，似乎是最輕鬆的解決方案。畢竟，您不總是需要回頭查閱簡訊，才能找出推薦餐廳的相片或名稱。問題是，若您的手機毀損或遺失，所有的檔案也將付之一炬。當然，您可以試著復原檔案，但使用專業服務可能相當昂貴，而您只要用雲端就能解決問題了。無論您的裝置發生什麼問題，檔案備份表示您所有的文件與影像都依然安然無恙，隨時可供您存取。
協作
您可以和親朋好友或同事共享文件，並邀請他們編輯或留言。這項功能非常適合用來整理歸納電話號碼等日常資料，或是建立線上共享通訊錄，從今以後您就不會再遺失聯絡人資料囉！
時常和同樣的人共享及協作文件嗎？Dropbox Family 方案提供家庭資料室供每位成員共享檔案，而且每個人都能享有專屬的私人帳戶。
我可以用 Dropbox 同步哪些檔案？
Dropbox 支援多種檔案，包含 Word 文件、影像、PDF、影片與 ZIP 檔案。這是存取大型檔案，如長時間影片的最佳方式，您不必再擔心檔案佔用智慧型手機與 PC 的重要空間。無論您要同步什麼檔案，都能利用 Dropbox。
若離線該怎麼辦？
即使您的網路中斷，Dropbox 桌面應用程式也會讓您可以使用資料夾。即使您在輸入那句重要的句子時中途失去連接，您也不必擔心。Dropbox 將追蹤您的更改，當您再次上線時，將在其他裝置上更新您上次同步的版本。這對於遠端團隊或遠距離家庭成員來說是完美的，因為無論您的網路多麼可靠（或不可靠），Dropbox 都會確保您的檔案和資料夾仍然可以存取。
如果有人不小心變更我的文件該怎麼辦？
同步功能很不賴，但總是會有人為失誤的時候。如果您或您共享文件的某人不小心變更或刪除重要內容，不必擔心，因為 Dropbox 讓您可以還原舊版本。只要您想還原的是過去 30 天內的文件版本，就能做到。若您不滿意重新撰寫的段落，也可以跳回上次同步的版本，方便您自在編輯。
