當你完成文章寫作或專案定稿後，你最不想遇到的就是系統意外故障或電腦崩潰。資料遺失是最糟糕的情況——但它確實會發生，從頭開始工作可能是不可能的。
除了在 Windows 電腦上建立的工作文件外，您可能還為了安全起見，將手機中的珍貴個人資料（例如家庭照片和影片）傳輸到電腦中。這是大量重要數據，一旦遺失，將很難恢復或替換。
使用外接硬碟可能會產生許多問題。如果硬碟遭竊，您的檔案有可能落入壞人手中。另一個風險是，當您更新儲存在外接硬碟內的檔案時，裝置有可能出現故障。或者出現一次簡單的軟體故障，可能會導致您在硬碟上儲存的所有檔案都毀於一旦。
如果您遇到任何此類令人沮喪且可能造成災難性後果的事件，您就會慶幸自己花時間建立了資料備份。制定備份策略還有助於保護您的檔案免受裝置損壞、意外資料遺失、勒索軟體和其他網路攻擊的影響。
像 Dropbox Backup 這樣的備份方案也能讓您更易於還原遺失的檔案，如此一來，您就能從中斷的地方繼續完成。與外接硬碟不同，您可以透過 Backup 隨時隨地存取所需的檔案。
透過雲端備份，您可以保護 Windows 電腦上的數據，確保您始終可以存取重要文件。但在向您展示如何輕鬆地將 Windows PC 備份到雲端之前，有一個重要的問題需要問：
您究竟應該備份什麼呢？
在 Windows PC 上需要備份的內容
我們強烈建議您備份：
- 相片、影片和音樂等個人檔案
- 文件、試算表和簡報檔案
- 電子郵件
- 資料庫
- 社群媒體資料
在備份資料時，有一件重要的事情請務必記住：建立備份資料後，千萬不要刪除原始資料。備份資料是單獨存放的資料複本，而非釋出裝置儲存空間的替代方案。若要釋出儲存空間，應採用僅供線上存取儲存空間。
別錯失儲存在不同位置的重要檔案！
請記住，資料有可能在「文件」資料夾以外的地方，比方說，或許有一張重要的發票 PDF 檔就儲存於「下載」資料夾，您已渾然忘記它的存在，但報稅時卻又需要它。值得慶幸的是，Dropbox Backup 這樣的服務能讓備份個別檔案跟備份整台電腦一樣簡單。
「我想要備份我的 Windows PC，我有哪些選項？」
最有效的備份策略是建立至少三份資料副本，並將它們儲存在幾個不同的位置。這其中兩種備份方案應該是本地解決方案，例如外接硬碟和USB。
Windows 7 內建了一個名為「備份和還原」的備份軟體，但該程式需要外部儲存裝置才能進行備份和還原。
隨後，微軟為 Windows 8、10 和 11 開發了一款名為「檔案歷史記錄」的新備份程式…該程式也需要外部儲存裝置或網路位置來備份檔案。
然而，「檔案歷程記錄」可以為您的檔案自動建立備份資料，並儲存檔案的舊版本。這讓您得以還原和存取檔案較早的複本。
第三種備份解決方案應為異地備份，例如雲端等線上備份環境。無論您使用哪個 Windows 版本，雲端備份都能為您提供最佳防護，防止預料之外的裝置毀損和資料遺失。這也是升級或更新作業系統時最簡單的還原檔案方式。
如何使用 Dropbox Backup 備份您的 Windows PC？
要將 Windows PC 備份到雲端，首先應確保擁有安全且穩定的網路連線。理想情況下，您的網路連線應該穩定快速，這樣備份過程就不會花費不必要的時間。
不同服務供應商的雲端備份流程的速度和簡易程度各不相同。最合適的解決方案將優先考慮資料安全，並盡可能簡化 Windows PC 的備份過程。
Dropbox Backup 能消除您在雲端備份過程中的壓力和混亂。以下會為您介紹備份 Windows PC 的三個簡易步驟。
步驟 1：取得 Dropbox 桌面應用程式並登入您的帳戶
- 關閉 PC 上所有開啟的檔案和應用程式
- 若您還未取得 Dropbox 桌面應用程式，請下載並安裝
- 若要使用 Dropbox Backup，必須停用 OneDrive 等其他備份供應商
- 從舊的備份供應商取回檔案後，請確保檔案確實回到 PC 上的原始資料夾
- 開啟 Dropbox 桌面應用程式，並登入或建立新帳戶
步驟二：設定備份
- 在系統匣中按一下 Dropbox 圖示，然後再按您的個人檔案圖片
- 選擇 [偏好設定]，然後在 [備份資料] 索引標籤中選擇 [設立]
- 在 [新增備份] 下選擇您要備份的 PC
- 按一下 [開始使用]
步驟 3：選擇要備份的檔案和資料夾
- 在彈出的新視窗中選擇要備份的檔案和資料夾
- 勾選欲備份檔案和/或資料夾旁邊的方塊，再按一下 [設立] 或 [備份]
- Dropbox 即會開始備份您的資料
- 備份過程中，您依然可以正常使用 PC
- 如有檔案備份失敗，系統會在 Dropbox 帳戶中建立名稱為 [電腦上的檔案] 的捷徑，點選該捷徑即可前往檔案在 PC 上的位置
- 備份完成後，檔案或資料夾會出現在 Dropbox 中，名稱為「我的 PC [電腦名稱]」
別等到出現問題才採取行動
Dropbox Backup 讓您輕鬆將檔案自動備份至雲端，無論發生什麼意外，都能快速順利地還原資料。
