ข้อมูลพื้นฐาน

Let's Cook Editing Services ขยายธุรกิจและแบรนด์ต่างๆ ผ่านวิดีโอประสิทธิภาพสูง หัวใจหลักของบริษัทไม่ใช่แค่เรื่องของวิดีโอเท่านั้น แต่เป็นเรื่องของความสัมพันธ์ด้วย “ชื่อของเรา Let's Cook เป็นการสื่อถึงการมองโลกในแง่ดีในการเชื้อเชิญให้ผู้คนมารวมกัน เช่นเดียวกับมื้ออาหารนั่นเอง! เป็นการทำงานร่วมกันเพื่อสร้างสรรค์สิ่งที่ยอดเยี่ยมร่วมกัน การสนุกสนานร่วมกัน และการเฉลิมฉลองร่วมกัน” Chris Grubisa ผู้ก่อตั้งและซีอีโอ กล่าว 

ความท้าทาย: การเข้าถึงระยะไกล ไร้ความยุ่งยาก 

ตั้งแต่เริ่มต้น Let's Cook ต้องมีที่จัดเก็บข้อมูลที่ปลอดภัยและใช้งานง่ายซึ่งสามารถเข้าถึงได้จากทุกอุปกรณ์ “เป้าหมายหลักของเราคือการสร้างการทำงานแบบร่วมมือกันจากระยะไกลซึ่งช่วยให้ทีมของเราสามารถทำงานจากทุกที่ ทุกเวลา” Grubisa กล่าวเสริม เนื่องจากทีมงานมักสร้างวิดีโอเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ที่ยังไม่มีอยู่ในตลาด ดังนั้นการปกป้องไฟล์อย่างปลอดภัยจึงเป็นสิ่งที่ไม่สามารถต่อรองได้

วิธีแก้ไข: หนึ่งขั้นตอนแทนที่จะเป็นสี่ขั้นตอน

การเลือก Dropbox ไม่ใช่เรื่องต้องคิดมาก “สิ่งแรกที่ฉันทำหลังจากรวมบริษัทเมื่อ 16 ปีที่แล้วคือเปิดบัญชี Dropbox” Grubisa เล่า "ทุกคนที่ฉันรู้จักต่างไว้วางใจมัน มันให้ความรู้สึกเป็นธรรมชาติ ปลอดภัย และง่ายกว่าแพลตฟอร์มอื่นๆ มาก" Dropbox คือผู้สร้างสรรค์นวัตกรรมที่แท้จริง”

Dropbox ทำให้เวิร์กโฟลว์ของ Let's Cook ง่ายขึ้น เมื่อก่อนนี้ กว่าจะแก้ไขไฟล์สักทีก็จะต้องดาวน์โหลด อัปโหลดกลับ และซิงค์ไฟล์เอง รวมเป็น 4 ขั้นตอนที่น่าเบื่อหน่าย แต่ปัจจุบัน ไฟล์ของทีมจะซิงค์ไปยัง Dropbox โดยอัตโนมัติ ทุกคนจึงสามารถเข้าถึงเวอร์ชันล่าสุดได้ทันที

พวกเขายังได้เริ่มใช้โฟลเดอร์ลูกค้าส่วนบุคคลพร้อมโลโก้ของแบรนด์เพื่อยกระดับประสบการณ์ของลูกค้า “เป็นแนวทางแบบส่วนบุคคล “ทุกสิ่งที่เรามุ่งหวังใน Let's Cook Editing Services” Grubisa กล่าว ลูกค้าสามารถอัพโหลดเอกสารได้โดยตรง และสมาชิกในทีมสามารถแสดงความคิดเห็นใน Dropbox ได้ จึงไม่ต้องส่งอีเมลไปมาอีกต่อไป

ผลลัพธ์: ความชัดเจน ความยืดหยุ่น และประสิทธิภาพสำหรับทีมงานระยะไกล

สำหรับ Grubisa ความชัดเจนที่ Dropbox มอบให้ถือเป็นตัวเปลี่ยนเกม Dropbox นั้นตรงไปตรงมา “ชัดเจนมากว่าใครมีสิทธิ์เข้าถึงเอกสาร จะต้องดำเนินการบางอย่างอย่างไร หรือทุกอย่างอยู่ที่ใด” เขากล่าว ความเรียบง่ายนี้ทำให้การรับพนักงานใหม่เข้าทำงานเป็นเรื่องรวดเร็วและไม่ยุ่งยาก “เราให้ความสำคัญกับความเรียบง่าย ตั้งแต่การรับสมาชิกทีมใหม่ไปจนถึงการสร้างวิดีโอที่มีประสิทธิภาพสูง ทุกสิ่งทุกอย่างยังคงมีประสิทธิภาพสูง โดยไม่มีสิ่งรบกวนใดๆ” Grubisa กล่าวเสริม

ความชัดเจนช่วยให้ Grubisa เป็นผู้นำการดำเนินงานทั้งหมด “เป้าหมายของเราไม่ใช่การเป็นบริษัทขนาดใหญ่ แต่เป็นการเป็นบริษัทที่ยิ่งใหญ่” เขากล่าว “Dropbox ทำให้ทุกสิ่งทุกอย่างง่ายดาย ช่วยให้ทีมงานที่กำลังเติบโตของเรายังคงมีประสิทธิภาพในอุตสาหกรรมที่มีการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วเหล่านี้”

Dropbox สามารถใช้งานได้บนทุกอุปกรณ์ พนักงานของ Let's Cook จึงไม่จำเป็นต้องติดอยู่กับรูปแบบการทำงานแบบเดิมๆ อีกต่อไป “Dropbox ช่วยให้ชีวิตของเราง่ายขึ้นและให้เราได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุดในการทำงาน ซึ่งก็เห็นได้อย่างชัดเจน“ Grubisa กล่าว ”การเข้าถึงไฟล์ของเราได้ทุกที่ทุกเวลาทำให้ผมมีความยืดหยุ่นและอุ่นใจทั้งในเรื่องงานและชีวิตส่วนตัว” แม้ในระหว่างอยู่บนเครื่องบิน Grubisa ก็สามารถทำงานกับโปรเจ็กต์แบบออฟไลน์ได้และทุกอย่างจะซิงค์กันเมื่อเขาลงเครื่อง

ความยืดหยุ่นนี้ยังทำให้ทีมงานระยะไกลทั่วโลกของ Let's Cook สามารถทำงานแบบอะซิงโครนัสได้ง่ายขึ้นอีกด้วย ด้วยไฟล์ที่ซิงค์กับระบบคลาวด์ สมาชิกในทีมสามารถทำงานต่อจากที่คนอื่นๆ ทำค้างไว้ได้อย่างราบรื่น เมื่อคืนนี้ เราส่งไฟล์ของเราจากลอสแองเจลิสไปยังนิวยอร์กซิตี้ ก่อนจะลาออกจากงานในวันนั้น ภายในเวลา 09.00 น. เมื่อถึงเวลาที่แอลเอ งานของลูกค้าก็เสร็จเรียบร้อยแล้ว และยังมีงานอื่นๆ ตามมาอีก” เขากล่าว “Dropbox กำจัดระยะทางออกไปอย่างสิ้นเชิง ช่วยให้เราทำงานอย่างชาญฉลาดได้อย่างต่อเนื่องและราบรื่น”

ด้วยการจัดเก็บทุกอย่างไว้บนคลาวด์ Let's Cook Editing Services จึงสามารถลดต้นทุนการใช้ฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกและฮาร์ดแวร์ได้ “ฐานลูกค้าของเราเพิ่มขึ้นสามเท่าในปีที่แล้ว แต่ต้นทุนการจัดเก็บข้อมูลของเราแทบจะไม่เปลี่ยนแปลงเลย” Grubisa เปิดเผย

ความน่าเชื่อถือของ Dropbox ช่วยให้ Grubisa อุ่นใจได้ “ผมไม่เคยจำได้เลยว่า Dropbox ล่ม” เขากล่าว “การรู้ว่างานของเราและงานของลูกค้ามีความปลอดภัยและพร้อมใช้งาน ช่วยให้เรานอนหลับได้อย่างสบายใจ” การจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงความเสียหายทางกายภาพ การสูญหาย หรือการโจรกรรมที่อาจเกิดขึ้นได้จริง

วิดีโอของ Let's Cook Editing Services มียอดชมรวมกันเป็นพันล้านครั้ง และบริษัทยังคงเติบโตอย่างต่อเนื่อง “ฉันต้องการที่จะแบ่งปันความเชี่ยวชาญของเราให้กับธุรกิจต่างๆ ต่อไป เพื่อช่วยให้ธุรกิจเหล่านั้นเติบโตในแบบที่ไม่เคยจินตนาการได้ และทำมันให้สวยงามและเหมาะสมที่สุด” Grubisa กล่าว เขาเชื่อว่าความเรียบง่ายของ Dropbox จะช่วยให้เขาและทีมงานเพิ่มผลกระทบเชิงบวกให้สูงสุดได้ “Dropbox อยู่กับฉันมาตั้งแต่สมัยวัยรุ่น และยังคงเติบโตไปพร้อมกับฉัน” มันช่วยให้ฉันซึมซับประสบการณ์ชีวิต ซึ่งทำให้การทำงานของฉันดีขึ้น” Grubisa กล่าวสรุป