Udfordringer

Big Country Organic Brewing er sprudlende i deres hjemby, Austin i Texas, og de er stolte af at være unikke: De fremstiller deres alkopops i statens eneste økologiske bryggeri.

Big Country har fået det maksimale udbytte af de mange kreative mennesker i Austin og har fire forskellige marketingfirmaer til at promovere deres outdoor-inspirerede brand. Et af disse firmaer er de trofaste Dropbox-brugere hos Faceplant, der er et lokalt bureau inden for marketing på sociale medier.

Fordi Big Country har så mange samarbejdspartnere, skal deres team sørge for at samle alle deres samtaler og materialer ét sted, så de slipper for at arbejde på forskellige versioner af kampagner, videoklip og materialer til sociale medier. Det er her, Dropbox viser sit værd og gør samarbejdet så ubesværet og integreret som muligt inden for salg, produktion og marketing. Vi holder idéerne lige så friske som de boblende drikke.

Her kan du se, hvordan Big Country og Faceplant deler, skaber og kommunikerer hurtigere og nemmere med Dropbox' produkter.

Løsning

Big Country kan få adgang til alt, hvad de har modtaget fra Faceplant, i Dropbox. “Vi opbevarer alle vores færdige design i en Dropbox-mappe for hver kunde,” siger CJ Vinson, der er medstifter og kreativ direktør hos Faceplant. “Det strømliner den proces, det er at søge i arkiverne, og de er glade for at have adgang til alt, hvad vi har lavet til dem.”

Selv det bedst strukturerede team kan komme til at blande forskellige filversioner sammen. Takket være Dropbox kan alle nemt finde frem til de relevante filer uden at skulle sende ting frem og tilbage. Som Chloe Cerami, medejer og kreativ direktør hos Faceplant, forklarer: “Vi ved, at nogen på vores team har skrevet bemærkninger til version tre, fordi den ligger i Dropbox, og bemærkningerne ligger også der, og nu kan vi lave rettelserne i version fire. Det gør alting mere strømlinet.”

Vinson sætter pris på, hvor effektiv Dropbox' cloudlagring er. Efter at have været afhængig af at bruge harddiske hos et tidligere bureau “Var man altid nødt til at finde ud af, hvem der havde harddisken, og ofte havde en anden den ekstra harddisk i brug og havde foretaget ændringer, så nu var havde de to harddiske ikke samme indhold, og vi var nødt til at lave en spejling af dem,” siger han. Hans hybride team er også glade for, at de kan få adgang til filer, uanset om de er på kontoret eller arbejder eksternt.

Ifølge Cerami og Vinson er det hurtigt og nemt at kommunikere med kunderne ved at optage en video i Dropbox Capture, som er et video- og skærmbilledeværktøj, der giver dem mulighed for at bruge video til at skabe kontekst for et billede eller et videoklip.

“Jeg kan optage et videoklip på et par minutter, og Capture sparer mig virkelig meget tid,” siger Cerami. “E-mails kan være virkelig forvirrende, men jeg kan f.eks. hente en Illustrator-fil frem og vise designeren, nøjagtigt hvad der skal redigeres – og så har designeren altid videoklippet som reference.”

Capture har også hjulpet Cerami og Vinson med at skære ned på antallet af møder. I stedet for at skulle finde et tidspunkt, hvor alle har et hul i kalenderen, fortæller de om deres idéer i et videoklip, som kunden kan se og vise andre beslutningstagere, når det passer dem. “Det er utroligt, så meget tid det sparer,” siger Vinson.

Cerami og Vinson er store fans af Dropbox Replay. De er glade for at kunne indsætte kommentarer til tidsplanen, godkende seneste udgave af en video, indsætte rettelser og hurtigt tjekke, hvilken version de ser – alt sammen i samme skærmbillede. Det strømliner også feedback- og godkendelsesprocessen. “Det er fantastisk at kunne indsætte alle disse bemærkninger og godkende alting direkte i Replay,” siger Vinson.

Deres kunder lægger mærke til det, når arbejdet pludselig bliver nemmere på grund af én og samme pakke smarte produkter. Som Bill Gillies, grundlægger og administrerende direktør hos Big Country, siger: “Det er dejligt at kunne støtte sig til Dropbox, når vi skal videre til næste niveau.”