Sådan konverterer du en fil til PDF på Windows eller Mac

At konvertere et dokument, regneark eller billede til en PDF er ikke kun praktisk, det giver dig også ekstra fleksibilitet. PDF-filer er et populært valg, fordi de giver dig:

• Sikkerhed
• Kompatibilitet 
• Lille filstørrelse

Med Dropbox er det nemt at konvertere til PDF på alle enheder ved hjælp af vores gratis onlineværktøj, men vi vil også se på, hvordan man omdanner en fil eller et billede til en PDF-fil på Windows og macOS. Med denne vejledning kan du vælge den metode, der fungerer bedst til dine behov.

Sådan konverterer du en fil eller et billede til PDF på en Windows-enhed

Når du bruger Windows, er der et par metoder, du kan prøve, hvis du er i knibe. Pas på, du kan finde begrænsninger på de filtyper, du kan konvertere, når du bruger disse teknikker.

De følgende forslag er to enkle metoder, du kan prøve på Windows. Instruktionerne kan variere en smule afhængigt af versionen af dit styresystem.

Metode: 1 Konvertering af en fil eller et billede til PDF ved hjælp af 'Microsoft Print to PDF'

Du kan konvertere filer ved hjælp af "Udskriv til PDF" i Windows. Metoden "Udskriv til PDF" kan være hurtig, når du først kender den, men den fungerer kun til følgende filtyper:

• Tekstfiler
• Microsoft Office-dokumenter (f.eks. Excel-regneark, PowerPoint-præsentationer eller Word-dokumenter)
• Billeder, men mange app-specifikke billedfiler er ikke kompatible (f.eks. Photoshop-filer)
• XPS-filer, som er Microsofts proprietære ækvivalent til en PDF

Følg disse trin for at konvertere en fil til PDF ved hjælp af "Udskriv til PDF":

• Find filen, og åbn den
• Tryk på Ctrl + P for at åbne udskrivningsmenuen, eller gå til Fil og derefter Udskriv i rullemenuen.
• Under Printer-navnet skal du vælge Microsoft Udskriv til PDF
• Klik på Udskriv – bare rolig, du udskriver ikke noget fysisk
• Vælg et navn til din nye fil, og klik på Gem

"Udskriv til PDF" er en praktisk funktion, og denne metode er både hurtig og enkel – men den er kun brugbar til almindelige Windows-filtyper.

Metode 2: Konvertering af en fil eller et billede ved hjælp af Microsoft Office-apps

Du kan konvertere visse filer til PDF på macOS ved hjælp af Fil-menuen. Denne metode er typisk velegnet til konvertering af dokumenter til PDF, men igen fungerer det kun på få udvalgte filtyper— som fx følgende:

Følg disse trin for at konvertere din fil til en PDF fra et Microsoft Office-program:

• Åbn den fil, du vil konvertere
• Gå til Fil, og vælg derefter Gem som
• Vælg en filsti for at angive gemmeplaceringen for din fil
• Vælg et navn til din nykonverterede fil
• Brug rullemenuen til at vælge filtype PDF (*.PDF)
• Klik på Gem

Husk på, at denne metode også kan bruges til at konvertere Microsoft Office-filer til andre formater. Dette omfatter ældre versioner af Microsoft Word og Excel, eller "åbne dokumentformater", som fx ODT.

Er du ude efter noget, der er lidt mere enkelt? Brug vores gratis onlineværktøj til konvertering til PDF for at konvertere en fil til en PDF på få sekunder—det kræver ikke en Dropbox-konto.

Sådan konverterer du en fil eller et billede til en PDF på Mac

Mac-brugere elsker PDF-filer, fordi de er kompatible med andre enheder. Hvis du har en billedfil fra en foto- eller design-app – eller bare et skriftligt dokument – er det ofte muligt at bruge macOS til at konvertere den til PDF.

De følgende metoder giver en hurtig metode, når du bruger macOS. Bemærk, at instruktionerne kan variere en smule afhængigt af versionen af dit styresystem:

Metode 1: Konverter et billede til PDF ved hjælp af Forhåndsvisning på macOS

Preview er macOS' billed- eller PDF-fremviser, så den kan ikke hjælpe meget med at konvertere dokumentfiler. Denne metode fungerer bedst til følgende typer billedfiler:

• PNG-filer
• JPEG-filer (eller JPG-filer)
• Bitmap-filer
• Diverse andre billedfiler
• PSD- og TIFF-filer, som er de eneste grafiske billedfilformater, der understøttes.

Forhåndsvisning er ikke lige så alsidig en metode som at konvertere en fil til PDF direkte i dit Dropbox-cloudlager. Men hvis du vil prøve metoden, kan du følge denne vejledning:

• Gå til filen, og vælg den; vælg flere billeder ved at holde tasten Command nede.
• Brug Finder, og vælg Fil i øverste venstre hjørne for at åbne rullevinduet
• Vælg Åbn med, og klik derefter på Preview-appen
• Når Preview åbnes, skal du vælge Fil igen for at få vist en anden rullemenu
• Klik på Eksportér som PDF
• Vælg et navn og en filplacering
• Klik på Gem

Din nye fil vil være klar til brug fra din nye gemmeplacering. Preview er en solid macOS-app og tilbyder en enkel konverteringsmetode, men har mange begrænsninger på de filtyper, du kan konvertere.

Metode 2: Sådan konverterer du en fil til PDF ved hjælp af menuen Filer på macOS

Du kan konvertere visse filer til PDF på macOS ved hjælp af Fil-menuen. Denne metode er typisk velegnet til konvertering af dokumenter til PDF, men igen fungerer det kun på få udvalgte filtyper— som fx følgende:

• Tekstfiler
• Microsoft Office-dokumenter (f.eks. Excel-regneark, PowerPoint-præsentationer eller Word-dokumenter)
• Filer fra tilsvarende Apple-programmer (som dem fra Numbers, Keynote eller Pages)

Prøv følgende trin for at bruge Fil-menumetoden til at konvertere en fil til PDF på macOS:

• Åbn filen i det relevante program
• Klik på Fil i menuen øverst til venstre på skærmen
• Vælg Udskriv fra rullemenuen
• Vælg PDF-rullemenuen i nederste venstre del af Udskriv-menuen
• Klik på Gem som PDF, og vælg derefter et filnavn og en gemmeplacering
• Klik på Gem

Det var det! Mange apps giver dig mulighed for at gemme som PDF på macOS. Når du arbejder med macOS-programmer, kan det være smart bare at gemme en PDF-version for at undgå behovet for konvertering senere.

Ønsker du en enkel måde at konvertere til PDF, når du ikke har adgang til filmenuen? Konverter en fil til en PDF med få klik via vores gratis onlineværktøj til konvertering til PDF—du behøver ikke engang at have en Dropbox-konto for at komme i gang.

Sådan konverterer du en fil eller et billede til PDF ved hjælp af Dropbox

Dropbox er en enkel og hurtig måde at konvertere filer til PDF på. Og endnu bedre: Du kan gøre det fra enhver enhed, der er forbundet med din Dropbox-konto. Det betyder, at når du konverterer til PDF med Dropbox, får du mere frihed og fleksibilitet end ved brug af de begrænsede funktioner, der er indbygget i Windows- og macOS-metoderne.

Brug følgende trin til at bruge Dropbox til at konvertere din fil til en PDF:

• Log ind på din Dropbox-konto
• Find filen, hold musen over den, og klik på ellipsen (…)
• Hold musen over Gem som… og vælg PDF

Den konverterede PDF-fil vil være på samme placering som den originale fil. For mere information om konvertering, se den fulde liste over konvertible filtyper og andre konverteringsdetaljer.

Når din PDF er blevet konverteret, kan du frit gøre hvad du vil med den – uanset om det er at tilføje en signatur, redigere PDF-filen eller sende den med engagementssporing.

Tips til at arbejde med PDF-filer i Dropbox

Følgende tip vil være nyttige, når du arbejder med PDF-filer via din Dropbox-konto:

• Du kan starte med at bruge en Dropbox Basic-konto, som giver dig 2 GB gratis lagerplads.
• Når du har din PDF-fil, kan du altid konvertere den til et andet format igen, hvis du har brug for det.
• Hvis du vil tilføje en signatur til din nye PDF, kan du bruge de e-signaturfunktioner, der er inkluderet i din Dropbox-konto. Hvis du leder efter avancerede e-signaturværktøjer, f.eks. en brugerdefinerbar underskriftsoplevelse og strengere sikkerhedsfunktioner, kan du prøve Dropbox Sign.
• Du kan også redigere en PDF, når du forhåndsviser en fil på Dropbox.com, ved hjælp af vores praktiske online PDF-editor, der giver dig mulighed for at tilføje, fjerne og omarrangere sider – og meget mere.
• Har du brug for at tilføje noter eller markeringer til en PDF? Du kan nemt lave annotationer til nye eller eksisterende PDF-filer ved hjælp af din Dropbox-konto. Se mere om vores effektive annotationsfunktioner.

Du får mest muligt ud af Dropbox og dine PDF-filer ved at prøve en fuld konto. Find en plan, og tilmeld dig i dag.

Konverter, administrer og gem PDF-filer med Dropbox

Uanset om du har et vigtigt dokument som en kontrakt eller et spændende billede som en plakat, der skal deles med dit team, er Dropbox et alsidigt værktøj til at arbejde med en række forskellige filtyper.

Filkonvertering til PDF og andre formater er afgørende for det daglige projektarbejde, så det er vigtigt at have en hurtig, nøjagtig og pålidelig metode.

Selvom Windows og macOS tilbyder indbyggede løsninger til PDF-konvertering, får du meget mere end et filkonverteringsprogram med en Dropbox-konto.