At komme ind i flowet
Flowtilstanden er en mental tilstand, der er karakteriseret ved en følelse af fuldstændig fordybelse og koncentration i en aktivitet, hvilket gør processen tilfredsstillende og fornøjelig. Du har måske bemærket noget lignende, når tiden flyver afsted, og du og dit team er helt "i zonen" under arbejdet. Flowteorien antyder dog, at flow ikke bare er noget spontant, der sker: du kan aktivt skabe det perfekte miljø for at opnå flowtilstanden. Hvilket er gode nyheder for tidsstyring, projektledelse, holdånd og stort set alt, hvad du ønsker at opnå i livet.
Flowteori: En meget kort historie
Flow er en betegnelse, der blev opfundet af psykologen Mihaly Csikszentmihalyi i 1975 da han havde observeret kunstnere, der kunne blive så fordybede i deres arbejde, at de ignorerede eller simpelthen ikke blev påvirket af behovet for mad, drikke eller søvn.
I et nyligt TED-foredrag gik Csikszentmihalyi så langt som til at foreslå, at flow tilbyder en "optimal oplevelse" af enhver opgave, der er for hånden, hvilket fører til højere niveauer af tilfredshed. Det betragtes som en del af positiv psykologi, som en utrolig gavnlig sindstilstand, der positivt påvirker et menneskes hele væremåde.
Hvad er en flow-oplevelse?
Så præcist hvad er det at være i "flow-tilstand?" Csikszentmihalyi beskriver følgende elementer som afslørende tegn på en flow-tilstand, uanset kultur, uddannelse, placering og så videre:
Intens koncentration
En kombination af handling og bevidsthed
Et tab af selvbevidsthed
En følelse af, at opgaveengagement er ubesværet
En stærk følelse af kontrol over den aktuelle opgave
En forvrænget tidsfornemmelse/mister tidsfornemmelsen
En følelse af, at opgaven er en belønning i sig selv, selv før den er færdig
Andre psykologer har også antydet, at en stærk følelse af potentiel succes og øjeblikkelig feedback – for f.eks. kunstnere er det de tydelige fremskridt, der følger med hvert penselstrøg – vigtige faktorer.
Hvornår kan flow forekomme?
Mens den oprindelige forskning i flow var baseret på kunstnere, kan flow-tilstand forekomme på en lang række områder, herunder sport, arbejdspladsen eller endda bare en aftenløbetur. Ideen er, at flow er en tankegang, der plejes af følgende:
Klare mål
En overkommelig udfordring
En aktivitet, der er behagelig/givende at udføre, også kendt som en autotelisk opgave
For at opleve flow-tilstand i sin rigtige form – i en grad, der ligner når en kunstner arbejder på sit lærred – er det følgende også nødvendigt:
En passion for eller forudbestemt glæde ved den aktuelle opgave
Følelsen af, at dit færdighedsniveau eller generelle præstation kan forbedres via denne opgave
Kan du opnå flow på arbejdspladsen?
Uanset hvor meget du elsker dit job, vil ikke alle opgaver, du udfører som en del af det, være din passion. Det betyder ikke, at det er umuligt at finde en flowtilstand her. Csikszentmihalyi antyder, at flow korrelerer med motivation såvel som generel tilfredshed. Overført til arbejdspladsen betyder det, at ting som virksomhedskultur, balancen mellem arbejde og fritid samt omgivelserne på virksomhedens kontor eller hjemmekontoret alt sammen spiller en rolle i at fremme en flowtankegang.
Flow kan ikke opnås, hvis opgaven er meningsløs. Hovedårsagen til, at malere kan blive så opslugte af deres arbejde, er fordi de føler en stærk, personlig følelse af ansvarlighed, stolthed og præstation selv i selve opgaven. Det betyder, at du og dit team skal kunne være fælles i disse træk, når det gælder håndtering af jeres fælles opgaver og projekter.
Få dit team i flow-tilstand
Du nærer måske ikke en naturlig passion for alle de opgaver, du påtager dig, men ideelt set bør du have et dybt forankret ønske om at yde dit bedste på arbejdet. Det er trods alt forskellen på at vide, om vi er i det rigtige job eller har brug for at komme videre. Hvis de ansatte arbejder hjemmefra, kan du bruge virtuel teambuilding til at skabe relationer mellem medarbejderne. Et motiveret og samarbejdende team kan opnå flowtilstand eller noget lignende ved at gøre følgende:
Fjerne distraktioner
Flow-tilstanden sker ikke øjeblikkeligt, det tager tid at komme godt i gang med i en opgave og derefter lidt mere tid at virkelig komme ind i zonen. Så sørg for, at intet vil distrahere dig fra den proces. Du kan endda afsætte en blok tid til det. Prøv at bruge en tidsstyringsteknik som Pomodoro for at sikre, at du er helt engageret i den aktuelle opgave. Du skal også lægge din telefon væk, slå meddelelser fra eller fjerne alt andet, der unødigt distraherer.
Få stilhed i din bevidsthed
Du og dit team kan placeres i et rum med hvide vægge, og distraktion kan alligevel finde vej til dig. En strøm af tanker, underliggende stress og alle de små bekymringer, der følger med hverdagen, kan nemt ødelægge dine chancer for at opnå flow. Et andet forslag til at opnå flow er at praktisere mindfulness, hvor du virkelig kommer i harmoni med dig selv. Daglig meditation kan hjælpe dig med at berolige dit sind, holde distraherende tanker i skak og skubbe dig selv for at nå dine mål.
Kend dit teams bedste arbejdstidspunkter
Alle arbejder forskelligt: nogle mennesker er på topform som det første om morgenen, mens andre kommer i gang efter frokost. Husk på, at for at dit team kan få mest muligt ud af flowet, behøver I ikke alle at gøre det sammen. Flow er en personlig oplevelse, og det handler om, at du presser dig selv, ikke om at din chef kræver, at du "kommer ind i flow nu". Så den vigtigste konklusion her er at have realistiske forventninger. Du bør også være opmærksom på dine teammedlemmers spidsbelastningsperioder, så du ikke distraherer dem med en improviseret 1:1-samtale klokken 15, når du ved, at det er dér, de mest sandsynligt er i zonen.
Gør det udfordrende
Der er en gyldig psykologisk grund til, at folk kan miste dage af deres liv på computerspil og tackle den samme udfordring igen og igen for en følelse af ekstase og præstation, når de når deres mål. Selvom videospil kan virke som det fjerneste fra professionelt arbejde, er mange af de iboende motivationskrav til flow til stede i dem. Et fordybende miljø, konstante udfordringer, viden om, at de kan overvindes, plus den konstante følelse af, at du forbedrer dig og lærer nye færdigheder. Faktisk er der endda et videospil dedikeret til Csikszentmihalyis koncept om flow. Lærdommen her er, at du ikke skal forvente, at dit team kommer i flow med et Excel-ark. Du skal udforme dine opgaver på en klar, velgennemtænkt og engagerende måde og tildele opgaver, der afspejler hvert enkelt teammedlems styrker. Husk: flowets største fjende er kedsomhed.
Udrust dit team til fokus
Ligesom videospil er designet til at være engagerende, kan den rigtige konfiguration af værktøjer også hjælpe dig og dit team med at fokusere, minimere kontekstskift og maksimere engagementet. Med smart workspace-værktøjer kan dit team samarbejde og arbejde på unikke og frigjorte måder, så de kan have kontrol over og udtrykke sig i deres arbejde. Et eksempel på det er Dropbox Paper-dokumenter, som du kan bruge til at oprette alt fra videogallerier til projekttidslinjer og opgavelister – alt sammen ud fra én alsidig skabelon. Det giver dit team de nødvendige værktøjer samlet ét sted og friheden til at samarbejde på de måder, de finder mest engagerende, så de kommer tættere på en tilstand af flow.
Slid og slæb er ikke flow
Mange timer brugt på at arbejde på den samme opgave skal ikke forveksles med at være i flow. Flow er, når du slet ikke bemærker tiden, der går, når du er motiveret af selve opgaven og det arbejde, du lægger i det, når du bliver ved, fordi du er så lykkeligt engageret i det, du laver. Omvendt er at sidde ved et skrivebord i timevis for at få en opgave færdig bare at slæbe dig igennem noget fordi det skal laves.
Hvis din bevidsthed er i noget andet end opgaven foran dig, eller du ikke føler, at det, du laver er meningsfuldt eller positivt, oplever du sandsynligvis ikke flow. Den gode nyhed er, at flow i sig selv ikke er en færdighed, du lærer – det er en oplevelse, der naturligt forekommer, og en tankegang, som du kan hjælpe med at kultivere. Hvis noget ikke får dig i flow, kan du revurdere din opgave, tilgang eller omgivelser og prøve igen.
