At dele filer uden kryptering er som at sende et personligt brev på et postkort – alle, der opfanger det, kan læse indholdet – hvilket sætter dine økonomiske optegnelser, kundedata og juridiske dokumenter i fare.
Og truslen bliver kun større. Cyberangreb bliver hyppigere og dyrere – McKinsey forudsiger en stigning på 300 % i skader fra cyberangreb i 2025 sammenlignet med 2015. Desuden håndterer virksomheder flere følsomme filer end nogensinde før, hvilket gør sikkerhed nødvendigt, ikke kun rart at have.
Derfor er kryptering ikke valgfrit; det er afgørende. Med indbygget kryptering fra start til slut (E2EE), sikker fildeling og streng adgangskontrol giver Dropbox dig total tryghed, når du sender følsomme filer, hvilket forhindrer hackere, uautoriserede brugere og datalækager.
Interesseret? Læs videre for at lære, hvordan Dropbox gør krypteret fildeling ubesværet.
Sådan beskytter kryptering dine filer
Kryptering sikrer, at kun de rigtige personer kan få adgang til dine filer – hvilket fjerner problemer med hackere, uautoriserede brugere og databrud, der kompromitterer økonomiske dokumenter, juridiske kontrakter eller andre følsomme data.
Før vi undersøger, hvordan man sender krypterede filer sikkert i Dropbox, får du her et hurtigt overblik over, hvordan det fungerer, og hvorfor det er et must-have for virksomheder, der håndterer fortrolige oplysninger.
Hvad er kryptering?
Kryptering er en måde at beskytte filer på ved at omdanne dem til kode. Kun personer med den rigtige nøgle kan låse op og læse filerne. Uden nøglen forbliver filerne låst og kan ikke læses.
For dem, der har til opgave at beskytte forretningsdata, er kryptering ikke bare rart at have – det er en vigtig del af sikkerheden for at beskytte data.
Derfor er kryptering afgørende for at håndtere omdømmerisiko, forhindre økonomiske tab og undgå lovmæssige sanktioner i din branche.
Hvordan fungerer kryptering?
Der er to primære krypteringsmetoder, en der bruges til fildeling og en anden der bruges til lagring:
- Kryptering fra start til slut (E2EE): Ved fildeling bliver filer, der er gemt i E2EE-mapper, krypteres, før de forlader en enhed. Hvis dataene bliver opsnappet, kan ingen læse dem – heller ikke Dropbox. Det er en god mulighed for virksomheder, der håndterer særligt følsomme dokumenter, såsom pengeinstitutter, advokatfirmaer og sundhedsorganisationer.
- Kryptering under overførsel og opbevaring: I fillageret beskytter kryptering under opbevaring dine data, mens de opbevares på cloudservere, så de er ulæselige for uautoriserede brugere. Kryptering under overførsel beskytter filerne, mens de overføres mellem enheder og servere, hvilket forhindrer, at de bliver opsnappet. Det sikrer filer under de normale arbejdsgange.
Kryptering under både opbevaring og overførsel er standardbeskyttelse for et cloudlager – men E2EE tilføjer ekstra sikkerhed til virksomheder, der har brug for total fortrolighed, og det giver meget stærkere beskyttelse og andre virksomhedsfordele.
Hvorfor kryptering er vigtig for virksomheder
Kryptering er ikke kun for sikkerhed. Her er et par vigtige grunde til at bruge det i din virksomhed:
- Nemmere overholdelseaf regler – overhold GDPR, HIPAA og andre sikkerhedsregler uden besvær med indbygget kryptering
- Bedre databeskyttelse— forebyg lækager, brud på datasikkerhed og cyberangreb, og sørg for at sikre følsomme forretningsoplysninger
- Effektivt samarbejde– gør fjernarbejde sikkert ved at beskytte data, der deles mellem teams og eksterne partnere
Dropbox samler kryptering, sikker fildeling og funktioner til nemt samarbejde i ét praktisk værktøj.
6 måder at dele krypterede filer mere sikkert
Datasikkerhedsudfordringer bliver mere komplekse, efterhånden som du vokser, med flere medarbejdere, der deler filer eksternt, strengere compliance-regler og stigende cybertrusler.
Med Dropbox er kryptering enkel, skalerbar og indbygget i din arbejdsgang – selv når du sender filer uden for din organisation. Sådan gør du det med blot et enkelt klik:
- Placer følsomme filer i en E2EE-mappe, eller opret en ny, og klik på Krypter denne mappe end-to-end
- Giv modtagerne en sikker nøgle for at få adgang til mappen
- Del mappen med dem, velvidende at kun autoriserede brugere kan dekryptere dataene
På siden om E2EE-funktionen kan du få flere oplysninger om, hvordan du krypterer dine filer i Dropbox, før du sender dem – samt andre sikkerhedsfunktioner, du får adgang til, når du tilmelder dig en Dropbox-konto til virksomheder.
Her er seks måder at gøre krypteret fildeling endnu mere sikker i Dropbox:
1. Brug et delbart link til at kontrollere adgang
Upload din fil, og generér et krypteret delt link, som kun autoriserede modtagere har adgang til. Det er nyttigt i mange tilfælde, f.eks. når en økonomiafdeling skal dele finansielle rapporter sikkert med personer uden for virksomheden, så oplysningerne holdes private, mens samarbejdet bliver nemmere.
2. Angiv en udløbsdato for links
Dropbox giver dig også mulighed for at tilføje en udløbsdato til delte links – så adgangen automatisk tilbagekaldes efter et bestemt tidsrum. Det betyder, at et marketingteam kan sende et kampagnedokument til en klient, som ikke længere vil være tilgængeligt efter projektets afslutning. Det er også bare en god sikkerhedspraksis at sikre, at delte links med tiden udløber.
3. Tilføj en adgangskode
En gennemprøvet og pålidelig metode til godkendelse. Det er nemt at tilføje en adgangskode til dine delte filer i Dropbox – det sikrer, at kun de rigtige personer kan åbne dem. Det er ideelt for juridiske teams, der sender private kontrakter. De kan dele dem med kunder sikkert og uden risiko for, at følsomme oplysninger bliver opsnappet.
4. Tilføj et digitalt vandmærke
Med en nyttig sikkerhedsfunktion i Dropbox kan du tilføje vandmærker til filer. Vandmærkerne kan vise modtagerens ip-adresse, e-mail eller tidspunktet, hvor de tilgik filen. Et godt eksempel er, når en fotograf viser billeder til en kunde tidligt i forløbet. Fotografen kan tilføje et vandmærke for at forhindre andre i at bruge eller dele billederne uden tilladelse.
5. Begræns eller tillad adgang med brugertilladelser
Dropbox giver dig mulighed for at indstille detaljerede tilladelser for at kontrollere, hvem der kan se, redigere eller downloade filer. Det betyder, at HR-teams kan begrænse adgangen til medarbejderregistre og sikre, at kun godkendte ledere kan se private dokumenter. Det gør det også nemt for systemadministratorer at indstille tilladelser og sikre, at ingen har adgang, de ikke har brug for.
6. Overvåg filaktivitet
Administratorer kan også spore, hvornår en fil åbnes, vises eller downloades fra din Dropbox-administrationskonsol. For eksempel kan et designteam, der deler filer med intellektuel ejendom, ønske at overvåge adgang og sikre, at fortrolige aktiver forbliver beskyttet – dette tilføjer et ekstra lag af sikkerhed for at forhindre uautoriseret adgang til alle dine filer.
Send krypterede filer med Dropbox
Det burde ikke være kompliceret at holde virksomhedens data sikre. Uanset om du håndterer økonomiske optegnelser, kundedata eller juridiske dokumenter, skal du beskytte følsomme oplysninger uden at forstyrre din arbejdsgang.
Det er her, Dropbox kommer ind i billedet. Med indbygget kryptering fra start til slut (E2EE), sikker fildeling og brugerdefinerbar adgangskontrol kan du beskytte dit teams arbejde og stadig bevare produktiviteten. Intet ekstra arbejde, ingen kompromiser – bare strømlinet sikkerhed udviklet til at vokse sammen med din virksomhed.
Prøv krypteret fildeling i Dropbox og se, hvordan sikkerhed og enkelthed går hånd i hånd.
Ofte stillede spørgsmål
Brug en sikker fildelingstjeneste som Dropbox, der tilbyder end-to-end mappe- og filkryptering og andre sikkerhedsfunktioner.
Krypter dokumenterne, før du deler dem, og brug en sikker fildelingstjeneste, der tilbyder adgangskontrol og andre sikkerhedsfunktioner.
Ja, så længe enheden har den nødvendige dekrypteringssoftware installeret.
Nej, krypterede filer kan tilgås og bruges ligesom almindelige filer.
