Gå til hovedindhold

Sådan sender du store filer og videoer via e-mail, selv når filen “fylder for meget”

Læsetid: 8 min.

2. november 2024

Fotografi af en fjernarbejder, der sender store videoprojektfiler til kolleger via e-mail.

Begrænsninger for vedhæftede filer i e-mails

Inden vi går videre til løsningerne, bør vi lige forstå, hvorfor det ofte ikke virker at vedhæfte en fil direkte i en e-mail.

Filstørrelse

Som vi allerede har været inde på, er de begrænsede filstørrelser en stor ulempe, når du sender vedhæftede filer via e-mail.

De nøjagtige grænser varierer, men de fleste ligger mellem 10-25 MB. Tag et kig på størrelsesgrænserne for vedhæftede filer på nogle af de mest populære e-mailplatforme:

  • Gmail – 25 MB
  • Microsoft Outlook – 20 MB
  • iCloud Mail – 20 MB
  • ProtonMail – 25 MB
  • AOL Mail – 25 MB
  • Yahoo! Mail – 25 MB
  • GMX – 50 MB

Disse filstørrelser er fine til deling af dokumenter, regneark og andre små filformater, men billeder og video i høj opløsning vil hurtigt overskride den tilladte grænse.

Sikkerhed

Det handler dog ikke kun om bekvemmeligheden ved at dele store filstørrelser. Processen med at sende vedhæftede filer i e-mails har også konsekvenser for sikkerheden.

Lad os se på et eksempel for at illustrere dette. Forestil dig, at du har en dokumentmappe med alle de filer, du gerne vil sende. Når du vedhæfte disse filer i en e-mail, svarer det til at kaste dem over en mur til modtageren, som står på den anden side.

Så snart du har smidt dokumentmappen afsted, er den ude af dine hænder – også selv om du opdager, at du har sendt de forkerte filer eller sendt dem til den forkerte person.

Forestil dig nu det samme scenarie, men her lægger du dokumentmappen i en ekstern, aflåst boks med pinkode. Modtageren kan bruge dine delte oplysninger til at få adgang til boksen og åbne den, men ikke nok med det – du kan også ændre adgangskoden eller endda modtageren.

Det er et enkelt eksempel, men det er med til at illustrere præcis, hvorfor vedhæftede filer i e-mails kan medføre problematiske sikkerhedsrisici, når der uundgåeligt sker fejl. Når du bruger eksterne værktøjer, tilføjer du et ekstra lag af sikkerhed og kontrol, så du kan være tryg ved at dele dit arbejde.

Adgang og versionskontrol

Vi har alle sammen prøvet det – du har lige klikket på Send i en vigtig e-mail, men i samme øjeblik indser du, at der er en fejl i den vedhæftede fil eller video.

Med cloudbaseret fildeling kan du bare rette fejlen i den delte fil uden at skulle sende en opfølgende e-mail. På samme måde giver moderne fildelingsløsninger langt større kontrol over, hvem der kan få adgang til dine filer, og hvad de kan gøre med dem.

Hvis du deler din seneste redigerede version med teamet og skal sikre, at de kundeansvarlige kan se den, men at kun dine medredaktører kan foretage ændringer, skal du blot angive adgangstilladelser for hver modtager.

Hvis du er på udkig efter avancerede værktøjer til versionskontrol og feedback, kan en specialudviklet platform til videofeedback som Dropbox Replay være den ideelle løsning til dine behov. Til dokumenter og andre filtyper gør værktøjer til samarbejde om indhold i Dropbox det enkelt at give og handle på feedback.

Gennemgå og godkend kreative projekter hurtigere

Del dine seneste ændringer, gennemgå og løs kommentarer, og få den endelige godkendelse – alt sammen på ét sted.

Sådan sender du store filer og videoer via e-mail

Det er nemt at sende en stor fil eller video via e-mail takket være de mange forskellige muligheder, du har til rådighed.

I denne del af guiden vil vi gennemgå følgende tre metoder, som alle kan anvendes afhængigt af dit mål:

  • Deling via cloudlager – med et link til filer i dit Dropbox-cloudlager eller tilsvarende
  • Send en separat kopi, som kan downloades – med et værktøj til overførsel af store filer såsom Dropbox Transfer
  • Vedhæft en komprimeret fil – hvis det ikke er muligt at dele et link, hvilket forringer kvaliteten

Deling via cloudlager

Med en cloudlagerløsning som Dropbox kan du sende lange videoer og andre filer uden at skulle uploade eller vedhæfte noget. Du skal bare kopiere et link til filen i dit cloudlager, indsætte det i din e-mail og klikke på Send – færdigt arbejde!

Når du deler et link til en fil i dit cloudlager, deler du adgang til den samme fil, som du selv ser, når du åbner den. Det betyder, at alle de ændringer, du foretager, vil være synlige for modtageren af linket, selv om de foretages, efter at du har sendt e-mailen.

Dette kan være perfekt til at dele en fil, der er under udarbejdelse, med en kollega eller samarbejdspartner.

Hvis du ikke ønsker, at nogen skal redigere filen, kan du også angive adgangsrettigheder. Dette giver dig fuld kontrol over, hvem der kan se din video, og hvad de kan gøre med den.

Send en kopi med et værktøj til overførsel af store filer

Hvis du ikke har brug for alle de funktioner, som et cloudlager tilbyder, men stadig skal kunne levere færdigt materiale, er værktøjer til overførsel af store filer såsom Dropbox Transfer den ideelle platform til at sende lange videoer.

Du kan bare trække og slippe op til 250 GB filer i uploadvinduet i Dropbox Transfer, vælge dine indstillinger og dele filerne – enten ved at sende en e-mail med linket direkte fra Transfer eller ved manuelt at kopiere linket og indsætte det i en e-mail. Din modtager vil derefter kunne downloade en kopi af filerne ved at klikke på dette link.

Skærmbillede af Dropbox Transfer-brugergrænsefladen. En musemarkør er ved muligheden for at sende en mp4-fil via Dropbox Transfer.

Vedhæft en komprimeret fil

Når det er muligt, er en linkbaseret fildelingsløsning, som de to ovennævnte løsninger, det bedste valg til at sende videofiler og andre store filer, du vil overføre.

Der kan dog være situationer, hvor du ikke vil kunne bruge et link til at dele din fil eller video. I disse tilfælde kan du overveje komprimering som en måde at reducere filens størrelse på, så den overholder dit e-mailprograms begrænsninger.

Fil- og videokomprimering er en proces, hvor man fjerner ting eller gør dem mindre for at reducere den samlede filstørrelse. Dette kan omfatte:

  • Reducering af et billede eller en videos opløsning, f.eks. fra 4K til 1080p
  • Reducering af videoens billedhastighed, hvilket gør billedet mere hakkende og ujævnt
  • Reducering af en lydfils kvalitet ved at reducere bitraten eller samplingfrekvensen
  • Ændring af andre tekniske faktorer, f.eks. farver eller kodning

Hvis du vil komprimere et videoklip, er der et par måder at gøre det på:

  • Brug af indbygget software som QuickTime, hvis du bruger en Mac
  • Med tredjepartsværktøjer som VLC Media Player
  • Sende filer eller videoer til en komprimeret mappe (zip), hvilket kan være nyttigt, når du sender samlinger af filer

Advarsel! Fil- eller videokvaliteten bliver forringet, når du bruger komprimering til at reducere filstørrelsen.

Hvis videokvalitet er vigtig for dig, kan du overveje at bruge linkdeling med cloudlager eller et værktøjer til filoverførsler som Dropbox Transfer i stedet.

Send store filer og videoer i fuld kvalitet via e-mail med Dropbox

Uanset om du sender en kopi af en fil eller deler et link til noget, du vil samarbejde om, dækker Dropbox alle dine behov for at dele store filer og sende lange videoer via e-mail.

Kom godt i gang ved enten at dele et link fra dit cloudlager eller gå til Dropbox Transfer og begynde at tilføje filer.

Se relaterede ressourcer

To personer står under et træ, ser på en mobilenhed og drøfter, hvordan de bevarer kvaliteten i en video, de er ved at sende.

Sådan sender du videoer, uden at kvaliteten forringes

Har du prøvet at sende en stor eller lang video, hvor kvaliteten blev forringet? Se fire enkle metoder til at bevare opløsningen, når du deler din video.

En kreativ fagperson læner sig op ad en døråbning og deler et stort videoklip via WhatsApp fra det sted, hvor videoklippet blev optaget.

Sådan sender du store videoer i WhatsApp – tre nemme metoder

Har du problemer med at sende store videoer via WhatsApp? Vi hjælper dig. I denne nyttige vejledning lærer vi dig tre måder at sende lange videoer i WhatsApp, uden at det går ud over kvaliteten.

Foto af en pendler, der bruger sin smartphone til at sende en stor video i en sms.

Sådan sender du en lang video via sms på iPhone og Android

Hvis du har problemer med at sende en video via en sms, behøver du ikke at lede længere. I denne vejledning får du to hurtige og nemme metoder til at dele lange videoer via sms.