7 tips til fjernarbejde

Det kan være en blandet fornøjelse at arbejde hjemmefra. Du har helt sikkert mere fleksibilitet og komfort, men du skal også håndtere distraktioner – eller forsøge at sætte klare grænser mellem arbejde og privatliv.

Når du ikke arbejder bedst muligt via fjernarbejde, kan en simpel ændring i din holdning, metode eller blot din tekniske opsætning gøre en kæmpe forskel.

Vil du vide mere? Vores ekspertråd kan hjælpe dig med at opleve fordelene ved at arbejde eksternt eller hjemmefra.

Fjernarbejde er kommet for at blive

Uanset om du arbejder eksternt eller ansætter folk, der gør det – fjernarbejde eller hybridarbejde forsvinder ikke. Hvorfor? Det er simpelt: Folk ønsker fleksibilitet.

Så det er ikke overraskende at se forskning fra Statista, der viser, at 67% af befolkningen ønsker en fleksibel arbejdstid, 62% foretrækker en fleksibel arbejdsplads, og 59% er opsatte på at reducere deres pendlertid.

Hvad er fordelene ved fjernarbejde?

Uanset om du udelukkende udfører fjernarbejde, er soloiværksætter, der arbejder hjemmefra, eller en del af en hybridteam, kan du drage fordel af følgende:

• Fleksibel med hensyn til både hvor og hvordan du arbejder
• Lav eller ingen pendlertid
• Færre distraktioner og bedre fokus
• Økonomisk fordelagtigt for nogle
• Bedre karrieremuligheder i hele landet

Hvad er udfordringerne ved fjernarbejde?

Fjernarbejdere kan have svært ved at erkende nogle af de udfordringer, der findes. Det er temmelig moderne – men der er mange grunde til, at mange synes, det er svært at omstille sig til fjernarbejde.

• Kommunikationsnedbrud
• Fysiske sociale signaler og kropssprog
• En følelse af ensomhed og isolation

Heldigvis kan mange af disse udfordringer nemt overvindes med cloudbaserede produktivitetsværktøjer som Dropbox.

7 populære tips til fjernarbejde

Vær opmærksom på disse punkter for at opnå større succes med at arbejde hjemmefra, på afstand eller andre steder.

1. Etabler en rutine – og hold dig til den!

Stå op, klæd dig på til arbejdet, og planlæg din dag. Prøv at undgå overplanlægning for hvert eneste minut i løbet af dagen, men følg disse tips for at skabe gode vaner:

• Spar dig selv for beslutningstræthed ved at skabe en morgenrutine til at gøre dig klar og følge den til punkt og prikke 
• Vælg et primært fokus for arbejdsdagen – et eller to brede mål er bedre end mange diffuse mål
• Sørg for, at din kalender er organiseret, herunder frokostpauser, møder og aftaler – men også almindelige arbejdspauser, som du holder i løbet af dagen.

Men hvordan holder man styr på det hele? Udrust dig selv med værktøjerne til at holde dig på sporet. Gennemprøvede produktivitetstips, som f.eks. to-do-lister og kalendere til din rutine, er nemme med Dropbox Paper.

Vælg din plan i dag

2. Kommuniker med dit team

Et godt tip er at have regelmæssige teammøder hver morgen for at tjekke ind og sige hej. Andre tips til bedre fjernkommunikation omfatter:

• Send en videobesked eller skærmoptagelse, som giver dig en fordel i forhold til tekstbaseret kommunikation
• Planlæg møder, der omfatter ikke-arbejdsrelaterede emner – godt tip til ledere
• Prøv vores Virtual First Tool Kit til førstegangsbrug, som vil hjælpe dig med at kommunikere mere effektivt

Hvis din kommunikation er solid, kan du integrere dine yndlingsværktøjer med Dropbox. Gennemse vores app-integrationer til Slack, Google Workspace, Zoom og andre.

Effektiv kommunikation kræver konsekvent opmærksomhed og teamwork. Lær mere om'Effektive teamworkvaner og hvordan man opbyggerdem'.

3. Udstyr dig selv med de bedste fysiske og digitale værktøjer

I forbindelse med fjernarbejde kan du arbejde ombord på et fly, et tog eller et andet sted, så arbejde på farten er mindst lige så vigtigt som arbejde derhjemme. Prøv disse tips til at skabe en bedre opsætning til hjemmearbejde eller mobilt arbejde:

• Brug kun de værktøjer, du har brug for, og undgå rod – det er vigtigt, hvis du har brug for plads eller er på rejser
• Medtag distraktionssikker teknologi, når du er på farten. Det kan f.eks. omfatte støjreducerende hovedtelefoner og andet udstyr
• Vær desuden opmærksom på digitale værktøjer, som også kan skabe rod – sørg altid for, at din værktøjspakke er relevant, kompatibel og opdateret

Dine fysiske redskaber vil variere afhængigt af den type arbejde, du udfører. For digitale værktøjer, se på nogle af Dropbox' effektive funktioner, som kan forbedre produktiviteten betydeligt.

4. Hold dit arbejde og dit privatliv adskilt

Aftal først og fremmest nogle spilleregler med andre personer i dit arbejdsmiljø – f.eks. en partner eller bofælle. Derefter kan du også prøve følgende for at skabe en bedre balance mellem arbejde og privatliv:

• Hav et fast start- og sluttidspunkt for din arbejdsdag – selvom det kan være fristende at reagere på arbejdsanmodninger, når du er derhjemme, vil et fast sluttidspunkt fastsætte en endelig afslutning på din arbejdsdag
• Vær aldrig “på altid”. Det er vigtigt for ledere at sætte forventninger til deres team, og det vil mindske spændinger og stress uden for arbejdstiden
• Undgå mobilunderretninger, uanset om det er en e-mail eller en chatbesked – disse underretninger kan i alvorlig grad udslette grænserne mellem arbejde og privatliv, særligt hvis du arbejder hjemmefra!

En opdelt tankegang vil hjælpe, så brug en sund fornuft-tilgang. Dropbox-cloudlagring kan hjælpe med at holde arbejds- og personlige filer adskilt, når man arbejder eksternt.

5. Fiksér eller eksperimentér for at øge produktiviteten

Det er vigtigt at eksperimentere med produktivitetshacks, når du starter med fjernarbejde. Overvej følgende for at øge produktiviteten, hvis du arbejder hjemmefra:

• Håndter vanskelige opgaver og nemme opgaver på det rigtige tidspunkt. Der er ingen grund til at påbegynde en udfordrende opgave uden at have det rette mentale overskud – gem derfor altid dagligdags opgaver til langsomme perioder
• Leg med kommunikationsformer, som kan forny din måde at gøre tingene på og måske vise dig en bedre måde – prøv at sende en videomeddelelse i stedet for din næste e-mail, og se, hvor det fører hen
• Brug asynkron kommunikation, f.eks. en enkel e-mail eller chatbesked, til at udfylde uproduktive perioder, og undgå forstyrrende kontaktformer

Din opsætning af fjernarbejde vil aldrig være perfekt, så der er ingen skade i at prøve noget og vende tilbage, hvis det ikke går godt. Vær modig og nysgerrig efter at prøve nye ting.

6. Sørg for, at fysisk og mentalt sundhed er din førsteprioritet

Der er nogle enkle ting, du kan gøre for, at sundhed er i centrum i løbet af din arbejdsdag. Prøv følgende tips for at opnå en krop og en hjerne, der fungerer bedre:

• Stræk lemmer og muskler, så det iltrige blod strømmer, og du undgår ømhed, kramper eller smerter som følge af at sidde ved et skrivebord
• Sørg for at være hydreret, og drik vand for at holde kroppen og sindet vågent – prøv at undgå for mange sodavand eller koffeinholdige drikke, som kan dehydrere dig
• Undlad at arbejde i pyjamas, loungewear eller andet meget afslappet tøj. Hvis du arbejder i det samme tøj, som du slapper af i, kan denne stemning smitte af på din tilgang til arbejdet

Ligesom med de fleste ting, der relaterer sig til fjernarbejde, handler det om at finde den rette balance. Husk at du vil have gode og dårlige dage, men sunde vaner giver bedre resultater.

7. Sørg for god etikette for videomøder

De fleste mennesker har prøvet at lade en mikrofon eller et kamera være tændt ved en fejl – det er ikke sjovt. Prøv at gøre følgende for at få et mere vellykket videomøde:

• Vær opmærksom på visuelle signaler og lydsignaler – når I holder fjernmøder, kan du holde øje med ansigts- eller stemmesignaler, der kan signalere et spørgsmål eller en uenighed, og reagere på det
• Hav altid dit kamera tændt under videomøder, det viser, at du lytter og er opmærksom – dette er Videokonferencer 101
• Undlad at arbejde på andre ting under opkald, såsom at skrive i et dokument, tjekke andre vinduer eller noget andet – det er ikke høfligt og et stort problem for mødeetikette.

Etiketten ved videomøder er under udvikling og ændrer sig over tid, ligesom med de fleste fysiske eller digitale interaktioner – nøglen er at føle sig til stede. Lær mere om god etikette ved videokonferencer.

Få dit fjernarbejde til at fungere optimalt med Dropbox

Uanset om du arbejder eksternt eller ej, kan du sætte dig selv op til succes med Dropbox.

Vores værktøjer til fjernproduktivitet og -samarbejdsløsninger tilbyder en enkel, organiseret og sikker løsning til arbejde og virksomhedsvækst.