Inden for freelanceoversættelse er en korrekt udformet faktura ikke bare en dagligdags administrativ opgave – det er en afgørende faktor, at der skabes stærke relationer til kunderne.
En faktura er en transaktionsregistrering, der giver gennemsigtighed og klarhed mellem freelancere og kunder. Den beskriver betalingsbetingelser, herunder forfaldsdatoer og accepterede betalingsmetoder, og forbedrer professionalismen i forholdet mellem freelanceoversætter og klient. Fakturaer hjælper også med at forhindre tvister ved at fungere som en tydelig registrering af de leverede ydelser og den aftalte kompensation.
Denne vejledning guider dig igennem de vigtigste overvejelser, når du opretter, sender og administrerer fakturaer for professionelle oversættelsesydelser. Uanset om du er erfaren oversætter eller lige er startet inden for faget, kan du med en forståelse for disse vigtige overvejelser effektivisere din faktureringsproces og få mere ud af din virksomhed som freelanceoversætter.
Det skal du have med i en oversætterfaktura
Faktureringsprincipperne er ens for forskellige områder, men det er vigtigt at være opmærksom på, at oversættelsesydelser kan faktureres på samme måde, uanset om de er skriftlige eller mundtlige. Når du opretter en faktura for oversættelsesydelser, skal du inkludere følgende vigtige elementer:
Dine oplysninger
- Din virksomheds navn og adresse
- Dine kontaktoplysninger, f.eks. e-mailadresse eller telefonnummer
- Dit unikke id (CVR-nummer)
- Din skattekode
- Et unikt fakturanummer
Din klients oplysninger
- Kundens navn – eller virksomhedens navn – og adresse
- Kundens kontaktoplysninger, f.eks. e-mailadresse eller telefonnummer
- Kundens ordre- eller bestillingsreferencenummer, hvis det er relevant
Beskrivelse af oversættertjenester
Angiv en detaljeret beskrivelse af de leverede oversættelsesydelser. Sørg for at inkludere eventuelle faktorer, der kan påvirke prisen, f.eks.:
- Ordtælling
- Sprogpar, som oversættelsen omfatter, f.eks. engelsk til fransk eller spansk eller omvendt
- Eventuelle yderligere ydelser, der er leveret
- Kundens anmodninger om specielle filformater eller yderligere gebyrer for konvertering
- Gebyrer for ekspres- eller hasteopgaver
- Teknisk eller specialiseret oversættelse, afhængigt af kompleksiteten
- Eventuelle korrekturer, der er inkluderet i den angivne pris, og gebyrer for ekstra korrekturer
- Hvordan det oversatte indhold skal leveres (f.eks. via e-mail, cloudlager eller download fra Dropbox)
Du vil også gerne give en klar, detaljeret og specificeret oversigt over omkostningerne forbundet med hver tjeneste. Dette kan omfatte prisen pr. oversættelsesprojekt, pr. ord eller pr. time.
Oplysninger om betalingsbetingelser
- Fakturadatoen
- Subtotalen for det eller de beløb, der opkræves
- Summen i kundens valuta, hvis det er relevant
- Eventuelle gældende afgifter som f.eks. moms
- Det samlede forfaldne beløb
- Eventuelle betalingsbetingelser, som f.eks. forfaldsdato for betalingen og eventuelle bøder eller gebyrer for forsinket betaling
- Oplysninger om betalingsmetode, f.eks. direkte til din bankkonto, via kreditkort eller via en online betalingstjeneste som PayPal
Du kan også afslutte fakturaen med en høflig og professionel takkebesked til kunden, hvor du udtrykker din påskønnelse for deres handel.
Sådan administrerer du fakturaer for freelanceoversættelse med Dropbox
Hvis du sender dine fakturaer manuelt som vedhæftede filer i e-mails, kan Dropbox være et nyttigt værktøj til lagring, organisering og distribuering af dine fakturaer.
Oplev alle funktionerne i Dropbox på ét sted, og optimer alle aspekter af din arbejdsgang som freelanceoversætter – lige fra redigering af PDF-fakturaskabeloner til beskyttelse af filer med adgangskoder, efter at de er blevet delt.
Med lynhurtig synkronisering på tværs af alle dine enheder kan du nemt få adgang til og dele dine fakturaer direkte fra din Dropbox-konto.
Faktura for dine oversættelsesydelser med Dropbox
Vælg professionelle og effektive faktureringsværktøjer, når du skal administrere dit freelance-oversættelsesarbejde med Dropbox.
Dropbox fremskynder processen med at oprette, tilpasse og sende fakturaer ved at fungere som et centraliseret knudepunkt til at gemme, redigere og dele dine fakturaer. Med Dropbox kan du oprette og dele professionelle fakturaer på få minutter og dermed sikre, at du får betalt for dit arbejde med det samme.
