I det moderne liv er vi omgivet af billeder. Telefonopkald er blevet skiftet ud med FaceTime og Zoom. Sociale medier er for længst forbi dagene med kun tekst-indlæg. Selv markedsføring er blevet mere og mere afhængig af billeder, videoer og illustrationer for at fange publikums opmærksomhed.
Disse visuelle elementer bliver også vedtaget i kommunikationsstrategier, især på arbejdspladsen. Nye digitale teknologier og metoder til asynkron deling af information udnytter styrken af visuel kommunikation til at hjælpe teams med at arbejde på mere fleksible og produktive måder.
I denne artikel vil vi forklare, hvordan du kan bruge visuel kommunikation til at forbedre teamsamarbejde og strømline arbejdsgange. Men lad os først dykke ned i de forskellige typer visuel kommunikation, og hvorfor visuel information er så vigtig.
Hvad er visuel kommunikation?
Visuel kommunikation er kort sagt processen omkring formidling af mening – f.eks. idéer, vejledninger, data eller andre typer oplysninger – gennem grafik i stedet for tekst eller lyd. For mange er dette en mere effektiv og tilgængelig metode til at dele viden og tilføje kontekst sammenlignet med skriftlig kommunikation.
Visuel kommunikation kan opnås på mange forskellige måder. Eksempler på visuel kommunikation omfatter:
- Videoer og fotos
- Grafer, diagrammer, infografik og andre typer af datavisualisering
- Typografi
- Kort (f.eks. mindmaps og indholdskort)
- Illustrationer og grafisk design
- Slidesæt og præsentationer
- GIF-filer
Disse typer af visuelle aktiver anvendes normalt til markedsføring på sociale medier og til content marketing for at kommunikere idéer og oplysninger, hvor mere teksttunge formater ikke har nogen effekt.
Hvorfor er visuel kommunikation så vigtigt?
Ifølge forskninger 65 % af mennesker visuelle elever og foretrækker visuelt indhold for at lære information mere effektivt. Det betyder, at visuel kommunikation ikke kun betyder noget på arbejdspladsen – det er også gavnligt for det bredere samfund.
Visuel præsentation af information giver dig mulighed for at formidle dit budskab med mere effekt, end tekst kan opnå. En visuel kommunikationsstrategi bør være en væsentlig del af dine forretningsaktiviteter – især din content marketing.
Visuelle elementer er yderst vigtige i processen til oprettelse af indhold. På nogle sociale medieplatforme, f.eks. Instagram og TikTok, har tekstindhold bare ikke samme effekt som billeder og videoklip.
Ifølge forskning er vores kollektive opmærksomhedsspændvidde indsnævret, og det digitale liv, der altid er på, præsenterer alle former for distraktioner. Visuel kommunikation hjælper dig med at skære igennem støjen og få dit budskab igennem gennem højkvalitets, mindeværdigt indhold.
Dette er dog ikke de eneste årsager til vigtigheden af visuel kommunikation. Denne form for kommunikation:
- Tiltrækker opmærksomhed og skaber større engagement
- Fremkalder stærkere følelser hos din målgruppe
- Forbedrer erindringen af oplysninger
- Sparer tid, da oplysninger videregives hurtigere og mere effektivt
- Styrker brandets identitet, hvilket sikrer en delt oplevelse og et ensartet budskab
Sådan kan visuel kommunikation forbedre dine arbejdsgange
Det kan være svært at forbinde teams, der arbejder eksternt- og ofte virker det nemmere at oprette et hurtigt møde over et videoopkald for at samarbejde om ideer eller diskutere projekter. Men enhver virtual-first-medarbejder vil fortælle dig, at videomøder nogle gange faktisk kan spilde tid i stedet for at forbedre produktiviteten.
Med en effektiv visuel kommunikationsstrategi kan du reducere unødvendige møder. Brugen af visuelle elementer og visuelle hjælpemidler sætter dig i stand til at videregive kompleks information - såsom instruktioner til brug af bestemte værktøjer eller detaljerne i et nyt projekt - på en mere fokuseret, engagerende og fordøjelig måde. Til gengæld er dette med til at strømline dine arbejdsgange og forenkle enhver beslutningsproces.
Fordi der er så mange forskellige typer visuel kommunikation, kan du være kreativ med, hvordan du deler information og samarbejder med kunder og kolleger. Med innovative nye teknologier er du ikke længere begrænset til cirkeldiagrammer og præsentationer til at skabe og dele et visuelt budskab.
Visuel kommunikation kan faktisk være til gavn for din virksomhed på mange forskellige måder:
- Gør medarbejderonboardingsprocessen hurtigere og mere effektiv med indtalte videooptagelser af almindelige processer
- Tag skærmbilleder af ideer og inspirationskilder til at dele med dit team, eller smid dem i et delt Dropbox Paper-dokument for at henvise tilbage til, hvornår det er tid til at bruge dem
- Vær vært for asynkrone møder for at holde arbejdsgange på sporet og undgå at spilde tid på unødvendige eller ufokuserede møder
- Giv klarere feedback med værktøjer som Dropbox Replay, da du kan udpege specifikke forbedringspunkter i videoer ved hjælp af markeringer på skærmen
Tips til implementering af visuel kommunikation på arbejdspladsen
Den bedste strategi for visuel kommunikation til teamet afhænger af flere forskellige ting, herunder teamets størrelse og mål. Der er flere forskellige ting, du kan gøre, for at lette denne proces og få mest muligt ud af fordelene ved visuel kommunikation.
Konsekvens er helt centralt
For det første skal du være konsekvent med stylingen og brandingen af dine visuelle aktiver – og ikke kun for eksterne ressourcer som f.eks. marketingmateriale. Værdsæt kvalitet frem for kvantitet, så alt, hvad du producerer, skaber dets potentielle effekt. Opret skabeloner, videovejledninger og brandretningslinjer, og sørg for, at alle på dit team ved, hvor de opbevares, og hvordan de skal bruges, når de opretter visuelle elementer.
Husk fortællingen
Derudover vil du overveje dine historiefortællingsstrategier, og hvordan du kan flette fortælling ind i det visuelle materiale, du skaber. For både intern og ekstern kommunikation vil dette komme ned til at kende dit publikum. Det kan være en fordel at opbygge publikumspersonaer i samarbejdsværktøjer som Dropbox Paper for at guide din strategi for kundevendt indhold.
Prioriter brugervenlighed og tilgængelighed
Introduktion af software, der er for kompliceret at bruge, kan afholde dine teammedlemmer fra at indføre visuel kommunikation i deres daglige arbejde. Sørg for, at du bruger samarbejdsværktøjer, der er tilgængelige for alle – dette inkluderer, hvordan du organiserer dine visuelle aktiver.
Du kan oprette delbare teammapper til skabeloner, træningsvideoer, mødereferater og anden kommunikation. Med alt opbevaret sikkert ét sted, har alle i dit team adgang til de visuelle materialer, de har brug for, når de har brug for dem.
Giv dit arbejde og dine projekter liv med Dropbox
En kollaborativ, produktiv arbejdsplads er ikke bygget af bunker af endeløs tekst eller bunker af tætte dokumenter. Det består af mennesker, der arbejder sammen, kommunikerer effektivt og samarbejder målrettet for at få arbejdet gjort.
Ved at bruge Dropbox som din base kan dit team udnytte styrken ved visuel historiefortælling til at dele ideer, tilføje annotationer til filer for at illustrere feedback og samarbejde i realtid. Værktøjer som Dropbox Paper og Dropbox Replay er kun begyndelsen på, hvordan Dropbox gør dette muligt.
Kom i gang med Dropbox i dag for at begynde at mærke fordelene for dit team, dit arbejde og din virksomhed.
