I juli 2021 udgav The Atlantic en artikel med titlen "Hvorforledere frygter en fremtidmed fjernarbejde". Det udfordrede de etablerede normer for arbejdspladskulturen og fremførte et argument for, at vi er vidne til en uundgåelig udvikling af vores arbejdsvaner.
Artiklen gjorde et stort indtryk, da den blev udgivet, og fangede opmærksomheden hos arbejdere på begge sider af ledelseshierarkiet. Det ramte en nerve på et tidspunkt, hvor arbejdstagerne ønskede at bevare retten til at arbejde fleksibelt, mens mange ledere forsøgte at bringe deres arbejdsstyrke tilbage internt.
Selvom globale nedlukninger måske er fortid, raser debatten om fjernarbejde videre. På den ene side ser vi nogle af verdens mest anerkendte virksomheder håndhæve en politik om tilbagevenden til kontoret. Et fremtrædende eksempel på dette ramte overskrifterne i juni 2022, da Elon Musk bad Teslas medarbejdere om at vende tilbage til kontoret eller risikere at blive fyret fra virksomheden.
Samtidig har arbejdsgivere, som har taget fjernarbejdet til sig, kunnet ansætte medarbejdere fra en bredere pulje af kandidater uden at være begrænset af afstanden til deres lokalområde.
Så spørgsmålet er stadig – når fjernarbejde bliver stadig mere udbredt inden for moderne arbejdskultur, hvordan kan ledere og teams så bruge det som en mulighed for at samarbejde mere effektivt end nogensinde før?
Vi undersøger det hele i denne udtømmende vejledning til at indføre løsninger til forbedring af fjernarbejde.
Er fjernarbejde kommet for at blive?
Lad os komme direkte til sagen – hvis du håber at finde beviser på, at fjernarbejdseksperimentet er overstået, og at en massetilbagevenden til kontoret er på vej, så finder du det sandsynligvis ikke.
Som det tidligere omtalte debatindlæg fra The Atlantic forudsagde, er fjernarbejde endt med at blive en grundpille i arbejdspladskulturen.
Og ærligt talt, det giver mening. I betragtning af de fordele, det giver medarbejderne, såsom reduceret eller ikke-eksisterende pendling, mere behagelige arbejdsmiljøer, bedre balance mellem arbejdsliv og privatliv og meget mere – er det ikke underligt, at så mange har valgt at holde sig til en fjernarbejde-primær eller hybrid arbejdskultur.
Derudover gør moderne teknologi det nemt at udføre opgaver eksternt, hvor de tidligere ville have krævet, at en medarbejder var baseret på kontoret. Med Dropbox'produktivitetsværktøjer har det for eksempel aldrig været hurtigere at dele og samarbejde om projekter eksternt.
Selvom ingen kan være sikre på, hvad fremtiden bringer, er det svært at forestille sig en tilbagevenden til det traditionelle tilgang, hvor alle kun arbejder på kontoret.
Sådan drager virksomheder fordel af medarbejdernes fjernarbejde
Det er ikke kun medarbejderne, der kan drage fordel af fjernarbejde – det gælder også virksomheder og ledere.
Her er nogle af de fordele, som fjernarbejdsvenlige arbejdsgivere nyder godt af:
Reducerede faste omkostninger – når der er færre personer på kontoret, kan du vælge et mindre og billigere kontormiljø
Fremmer vækst – fjernarbejdere giver virksomheder mulighed for at ekspandere hurtigt, selv ud over de aktuelle geografiske begrænsninger, uden at der er behov for mere kontorplads
Samarbejd mere– cloudbaserede samarbejdsværktøjer gør det nemt for teams at arbejde på dokumenter på samme tid, mens de diskuterer dem via opkald eller andre feedbackkanaler.
Hvis der er meget at vinde, hvorfor holder nogle virksomheder så igen?
Derfor tillader nogle virksomheder ikke arbejde hjemmefra
Der er en række forskellige sagsspecifikke årsager til, at en bestemt leder eller virksomhed kan tøve med at tillade fortsat arbejde hjemmefra.
Disse oplevede udfordringer kan almindeligvis inddeles i følgende tre temaer:
- Et behov for kontrol – ledere synes, det er sværere at holde sig opdateret og stole på deres teams på afstand
- Medarbejdernes synlighed – og den deraf følgende indvirkning på ros, forfremmelser og favorisering
- Kultur – der er en bekymring for, at teams, der ikke mødes personligt, ikke vil have kontakt eller arbejde så effektivt
Sådan retfærdiggør du at arbejde hjemmefra
Ønsker du at introducere fjernarbejde eller fleksibelt arbejde til dit team?
Uanset om du håber på at overbevise dine kolleger, dine overordnede eller dig selv – den bedste måde at argumentere for fjernarbejde på er at demonstrere fordelene ved det og samtidig berolige mht. de typiske bekymringer, som er nævnt i det forrige afsnit.
Det kan især hjælpe at præsentere løsninger som en del af et handlingsrettet forslag. Med dette in mente er cloudbaseret teknologi og de produktivitetsarbejdsgange, den muliggør, rygraden i effektivt fjernarbejde.
Lad os bruge et eksempel til at illustrere dette – det nærmer sig slutningen på en lang uge, og en stor ny forretningsmulighed er lige landet på dit skrivebord. Det er for god en mulighed at gå glip af, men hvis du skal overholde fristen, skal du have en specialist fra hver afdeling i virksomheden til at bidrage inden for de næste 24 timer. Med deres travle tidsplaner og så kort varsel vil det være umuligt at samle alle i det samme lokale for at samarbejde – brug i stedet cloudteknologi.
Med en cloud-aktiveret løsning som Dropbox kan du oprette et enkelt dokument med en klar beskrivelse og klientkonteksten i introduktionen, efterfulgt af et afsnit for hvert teammedlem med en kort opsummering af, hvad de skal producere.
I stedet for at hvert teammedlem arbejder isoleret og derefter forsøge at indsamle alle de versioner, der sendes via e-mail, kan du have en enkelt central fil, som hele teamet arbejder parallelt på.
Det gør det ikke kun nemmere at projektstyre, det giver også hver enkelt bidragsyder mulighed for at se alle de andres igangværende arbejde og derefter skræddersy sit eget budskab, så det passer til. I dette tilfælde gør fjernarbejdssystemer det muligt at samarbejde mere effektivt, end det tidligere var muligt.
Leder du efter yderligere inspiration? Du kan finde yderligere bedste praksis og tankelederskab i vores dedikerede samling af ressourcer til fjernarbejde for ledere.
Strategier for succes med fjernarbejde
Der er flere måder, hvorpå cloudteknologi kan skabe succes med fjernarbejde.
Fjernsamarbejde om dokumenter
Med cloud-lagring og samarbejdsområder som Dropbox Paper er det nemt for teams at samarbejde om dokumenter i realtid.
Med funktioner som annoteret feedback, tilknytning af kalenderbegivenheder til dokumenter og avancerede delingsfunktioner har det aldrig været nemmere at skabe jeres bedste arbejde – sammen.
Ledelse af medarbejdere, der arbejder hjemmefra
Ledelse af medarbejdere, der arbejder hjemmefra, kræver en vis grad af tillid, og som deres leder skal du også identificere tegnene på, at opgaverne bliver løst – er det kvantiteten og kvaliteten af arbejdet? Præstationstallene? Eller noget helt andet?
I stedet for at bruge tid og energi på at bekymre dig om, om medarbejderne sidder ved deres skrivebord, skal du fokusere på deres resultater. Ved at måle medarbejdernes resultater i forhold til forventningerne kan du hurtigt se, om et medlem af teamet ikke arbejder optimalt.
Med muligheden for at se brugere i dokumenter i realtid er det nemt at føle sig forbundet med dine teammedlemmer – selv når du ikke er det.
For avancerede teknikker og eksperttips til, hvordan du administrerer teams eksternt, kan du prøve webinarserien Business as Unusual fra Dropbox.
Mød og samarbejd med teams, når du arbejder eksternt
Det kan hjælpe at arrangere et tilbagevendende møde, f.eks. et dagligt stående møde, hvor teamet kort fortæller, hvad de vil arbejde med i dag – sørg for, at det gøres så kort som muligt.
Det er nemt at afholde tilbagevendende møder og endda linke et papirdokument til begivenheden med den seneste status og fremskridt på projekter.
Og hvis holdkammerater ikke kan deltage i møder, sørgerasynkrone møder for, at alle kan drage fordel af sessionen i deres egen tid.
Frygt ikke fjernarbejde – tag det til dig med Dropbox
Uanset hvordan man ser på det, er fjernarbejde i en eller anden form kommet for at blive. Det betyder, at det hurtigt bliver vigtigt for virksomheder at indføre en arbejdsgang, der fremmer fjernarbejde som en mulighed.
