Los cinco mayores desafíos del marketing actual y cómo superarlos

El marketing nunca antes fue más ruidoso, más rápido o más caótico. El panorama digital está en constante evolución, y los equipos se sienten presionados para mantenerse al día. Parece que cada día surge una nueva plataforma, un nuevo algoritmo o una nueva tendencia que dominar. Todos estos desafíos del marketing, que cambian con tanta rapidez, a menudo pueden eclipsar el objetivo principal: crear un trabajo impactante. 

Sin embargo, detrás de cada campaña, hay un equipo que intenta mantenerse alineado, alcanzar los objetivos y aun así dejar espacio para la creatividad. Estos son los verdaderos desafíos, y comprenderlos es el primer paso para resolverlos.

Analicemos los mayores obstáculos a los que se enfrentan los especialistas en marketing hoy en día, y exploremos formas claras de superar el ruido y recuperar el enfoque.

Para un flujo de trabajo de marketing moderno, se requiere algo más que herramientas adicionales

Para la mayoría de los equipos de marketing, el desafío no es la falta de herramientas, sino tener demasiadas. Los archivos se encuentran en un lugar, los comentarios en otro y el conocimiento queda enterrado en distintas plataformas. Mantenerse enfocado toma más tiempo que el trabajo en sí.

Es por eso que los equipos más efectivos han encontrado formas de reducir la fricción al crear flujos de trabajo que apoyan el ritmo real del marketing moderno:

• Sistemas más inteligentes para buscar información: para que los equipos puedan encontrar al instante lo que necesitan.
• Herramientas de comentarios optimizadas: para que las revisiones se mantengan bien encaminadas y las decisiones se tomen más rápido.
• Espacios de trabajo conectados: para que todos permanezcan alineados, sin importar dónde estén trabajando

Para responder a estos desafíos, los equipos emplean herramientas que están diseñadas para aportar claridad donde hay caos, como las de Dropbox, que se diseñaron para apoyar el ritmo y aliviar la presión del marketing moderno.

Desafío 1: Todo es urgente, pero no se puede encontrar nada fácilmente

En el acelerado entorno actual, los profesionales del marketing se ven bombardeados con una cantidad abrumadora de contenido, archivos y sistemas desconectados. El desbordante volumen de información puede resultar paralizante. Tu estratega de contenido tiene tres pestañas abiertas, tu diseñador no puede encontrar el resumen que busca y tu director de marketing les pide la versión tres de una presentación que nunca han visto. Es un escenario demasiado familiar y supone una enorme pérdida de productividad.

Y no solo es frustrante, también es costoso. Según una investigación, el 27 % de los empleados se sienten sobrecargados de información. Cuando las herramientas y el conocimiento están dispersos, los equipos pasan más tiempo buscando que creando. El contexto se pierde, la energía decae y las prioridades quedan sepultadas.

Encuentra lo que necesitas, sin tantas complicaciones

Dropbox Dash reúne los archivos, vínculos y mensajes de tus aplicaciones vinculadas, como Notion, Slack, Drive y Dropbox, en una única barra de búsqueda, para que no tengas que saltar entre pestañas o buscar en muchas carpetas. Está diseñado para aportar claridad, en vez de complejidad, y así ayudar a tu equipo a conseguir lo que necesitan y retomar el trabajo más rápido.

Desafío 2: La IA parece inteligente, pero no contribuye de manera efectiva a tu trabajo real (todavía)

La inteligencia artificial (IA) está presente en todos los aspectos del marketing, pero aún no existe suficiente orientación práctica sobre cómo utilizarla. Muchos equipos se sienten presionados a adoptarla sin contar con el tiempo o la capacitación necesarios para hacer que funcione de manera significativa. En lugar de ayudar, la IA podría parecer simplemente algo más que desentrañar.

El 2024 State of Marketing AI Report reveló que el 67 % de los profesionales del marketing citaron la falta de educación y capacitación como la principal barrera para la adopción. La presión para adoptar nuevas herramientas es real, pero esto no siempre es útil cuando el día a día está lleno de informes perdidos y plazos que se avecinan. En situaciones como estas, los equipos no necesitan más herramientas, necesitan formas más inteligentes de trabajar con lo que ya tienen.

Un tipo de IA más útil, integrado en Dash

La búsqueda universal de Dash utiliza IA para ayudar a los especialistas en marketing a redescubrir el trabajo que ya se realizó, incorporando contexto relevante, contenido utilizado con anterioridad y el historial de decisiones en todas tus herramientas.

No se trata de crear más. Se trata de aprovechar el valor de lo que tu equipo ya sabe, para que puedas avanzar sin tener que empezar de nuevo.

Desafío 3: Los equipos creativo y de rendimiento siguen estando desalineados

El equipo creativo quiere tiempo para explorar nuevas ideas. El equipo de rendimiento necesitaba que la campaña estuviera activa desde ayer. ¿Y qué era lo que había en el medio? Una conversación de cien correos electrónicos llena de comentarios poco claros, quince versiones del archivo y ningún activo aprobado a la vista.

Esta desconexión no tiene nada que ver con el talento, sino con la presión que causan las líneas de tiempo, las fallas de comunicación y la falta de aprobaciones claras. Cuando los equipos no están alineados, tanto la calidad como el impulso se ven afectados.

• Líneas de tiempo: el trabajo creativo necesita espacio para desarrollarse, pero las campañas suelen tener plazos ajustados que obligan a tomar decisiones apresuradas.
• Comunicación: las largas conversaciones por correo electrónico y los comentarios poco claros hacen que sea fácil pasar por alto detalles clave.
• Claridad: sin una fuente de verdad clara, los equipos terminan trabajando con archivos obsoletos o ideas desalineadas.

Revisiones más claras, menos comunicaciones de ida y vuelta

Con Dropbox Replay, los comentarios se agregan directamente al trabajo, de modo que todos ven exactamente qué debe cambiarse, dónde y por qué. Los comentarios permanecen vinculados al trabajo en sí, por lo que son fáciles de seguir y las decisiones nunca se pierden. Con un historial de versiones claro y vistas comparativas, todos permanecen alineados, y la versión final se mantiene como tal.

Mira cómo Replay simplifica las revisiones.

Desafío 4: Tu equipo ahora es más pequeño, pero tu calendario no se enteró

El personal se reduce cada vez más, pero los plazos no se alargan. A los profesionales del marketing se les pide que actúen más rápido con menos recursos, presupuestos más ajustados y equipos más pequeños. La presión para rendir al máximo no ha disminuido, más bien se ha intensificado. De hecho, el presupuesto de marketing ha caído del 9,1 % al 7,7 % de los ingresos de las empresas año tras año, según Gartner, incluso cuando las expectativas siguen aumentando.

¿El resultado? Horas perdidas en trabajo duplicado, archivos extraviados y un sinfín de preguntas como: “¿Cuál es la versión final? Estas ineficiencias cotidianas se van acumulando y merman la energía y el impulso de equipos que ya están sobrecargados.

Cuando los profesionales del marketing se atascan en las búsquedas en lugar de dedicarse a elaborar estrategias, la creatividad se resiente. Además, si no se cuenta con los sistemas adecuados, el ciclo se repite: el agotamiento laboral aumenta, la productividad disminuye y el trabajo estratégico queda relegado.

Menos reelaboración, más espacio para pensar

Cuando todo permanece sincronizado automáticamente gracias al almacenamiento en la nube y las carpetas compartidas, los equipos dedican menos tiempo a rehacer el trabajo y más tiempo a progresar. Dropbox ayuda a mantener los archivos organizados, actualizados y fácilmente accesibles, para que no haya confusión sobre lo que ya se considera final. Y cuando la velocidad importa, Dash te ayuda a encontrar lo que necesitas rápidamente, sin tener que perder tiempo buscando en carpetas o rastreando vínculos.

Desafío 5: La colaboración parece volverse más difícil, no más fácil

Al involucrar equipos remotos, agencias, trabajadores autónomos y partes interesadas internas, la colaboración en marketing nunca fue tan compleja como ahora. Las herramientas existen, pero las personas se siguen sintiendo desconectadas.

De hecho, 7 de cada 10 trabajadores afirman que pasan más tiempo coordinando con sus compañeros de equipo, pero se sienten menos conectados. Y si estás tratando de lanzar una campaña, eso es más que un problema de vibra: es un riesgo de demora.

Un espacio compartido que realmente une a las personas

Dropbox crea un espacio de trabajo compartido donde todos, desde tu editor de video hasta tu agencia aliada, pueden acceder a los mismos archivos, dejar comentarios y mantenerse sincronizados. Replay permite centralizar los comentarios creativos y Dash conecta las aplicaciones que ya usas. Además, los permisos por capas garantizan que todos obtengan lo que necesitan, sin comprometer el control.

Basta con preguntarle a Bboy City: ellos produjeron un documental completo con colaboradores que se encontraban en distintas zonas horarias, todos trabajando desde un espacio de trabajo compartido en Dropbox.

Haciendo que todo encaje: claridad silenciosa en un mundo ruidoso

Estos desafíos no tienen que ver con la creatividad, tienen que ver con la claridad. Dropbox te ayuda a despejar el camino y permite que tu equipo pase menos tiempo buscando activos y más tiempo creándolos. Al proporcionar un espacio de trabajo centralizado, organizado y colaborativo, Dropbox permite que los equipos de marketing se centren en lo que mejor hacen: crear contenido atractivo e impactante.

Encuentra tu ritmo: Dropbox te ayuda a lograrlo más rápido

Cuando el caos se aclara, surge el trabajo brillante. Recupera la claridad con herramientas que ponen en sintonía a tu equipo, tus herramientas y tus ideas, todo en un solo lugar. Descubre cómo Dropbox puede ayudarte a optimizar tus flujos de trabajo, mejorar la colaboración y lograr tus objetivos más rápido.