Por qué los jefes temen un futuro de trabajo a distancia y por qué no deberían hacerlo

En julio de 2021, The Atlantic publicó un artículo titulado “Por qué los jefes temen a un futuro donde predomine el trabajo remoto”. En él, se desafían las normas establecidas de la cultura laboral y se esgrime el argumento de que estamos presenciando una evolución ineludible de nuestros hábitos laborales.

El artículo tuvo un gran impacto cuando se publicó, captando la atención de los trabajadores de ambos lados de la jerarquía de gestión. Tocó un punto sensible en un momento en el que los trabajadores querían conservar el derecho a trabajar de forma flexible, mientras que muchos jefes querían volver a tener a sus empleados en el lugar de trabajo.

Aunque los confinamientos a nivel mundial pueden ser cosa del pasado, el debate sobre el trabajo remoto sigue vigente. Por un lado, vemos que algunas de las empresas más reconocidas del mundo aplican una política de regreso a la oficina. Un ejemplo destacado de esto acaparó los titulares en junio de 2022, cuando Elon Musk pidió a los empleados de Tesla que regresaran a las oficinas o podrían ser despedidos de la empresa.

Mientras tanto, los empleadores que han adoptado el trabajo a distancia fueron capaces de contratar a un grupo más amplio de candidatos, sin la restricción de la proximidad a su área local.

Por lo tanto, la duda permanece. A medida que el trabajo a distancia continúa consolidándose dentro de la cultura laboral moderna, ¿cómo pueden los jefes y los equipos utilizarla como una oportunidad para colaborar de manera más eficaz que nunca?

Lo exploraremos todo en esta guía definitiva para adoptar soluciones y mejorar el trabajo a distancia.

¿El trabajo a distancia ha llegado para quedarse?

Vayamos al grano: si esperas encontrar evidencia de que el experimento de trabajo a distancia ya terminó y que un retorno masivo a la oficina es inminente, bueno, probablemente no la vas a encontrar.

Tal y como preveía el artículo de opinión anteriormente citado de The Atlantic, el trabajo a distancia se ha convertido en un pilar de la cultura laboral.

Y, honestamente, esto tiene sentido. Dados los beneficios que ofrece a los empleados, como poco o ningún tiempo de traslado diario, entornos de trabajo más cómodos, un mejor equilibrio entre la vida personal y laboral, entre otros, no es de extrañar que tantas personas hayan elegido seguir con una cultura de trabajo híbrido o predominantemente remoto.

Además, gracias a las capacidades de la tecnología moderna, ahora es más fácil completar las tareas de forma remota, mientras que antes era estrictamente necesario que el empleado estuviera en la oficina. Por ejemplo, con las herramientas de productividad de Dropbox, nunca antes se había podido compartir y colaborar tan rápido en los proyectos al trabajar de forma remota.

Aunque nadie puede estar seguro de lo que nos depara el futuro, es difícil imaginar una vuelta al enfoque tradicional de trabajo exclusivo en la oficina.

Cómo se benefician las empresas cuando sus empleados trabajan a distancia

No solo los empleados pueden beneficiarse del trabajo a distancia, sino también las empresas y los jefes.

Algunas de las ventajas de las que se benefician los empleadores que trabajan a distancia: 

• Reducción de los gastos generales: con menos personas en la oficina, puede optar por un entorno de oficina más pequeño y asequible.

• Facilitar el crecimiento: los trabajadores a distancia permiten a las empresas expandirse rápidamente, incluso más allá de las restricciones geográficas actuales, sin adquirir más espacio de oficina.

• Mayor colaboración: las herramientas de colaboración basadas en la nube hacen que sea fácil para los equipos trabajar en los documentos al mismo tiempo, mientras debaten a través de llamadas u otros medios para compartir opiniones.

Entonces, si hay mucho que ganar, ¿por qué algunas empresas se están conteniendo?

Por qué algunas empresas no permiten el trabajo desde casa

Hay una serie de razones variadas y específicas por las que un jefe o una empresa concreta podría dudar en permitir que se continúe trabajando desde casa.

Estos desafíos percibidos comúnmente se pueden agrupar en los siguientes tres temas: 

• Necesidad de control: a los jefes les resulta más difícil mantenerse al tanto y confiar en sus equipos a la distancia.
• Visibilidad de los empleados: y el consiguiente impacto en los elogios, los ascensos y la favorabilidad.
• Cultura: hay una preocupación que los equipos que no se reúnen en persona no se conectan ni colaboran eficazmente.

Cómo justificar el trabajo desde casa

¿Quieres presentar el trabajo a distancia o flexible a tu equipo?

Tanto si esperas convencer a tus compañeros, a tus superiores o a ti mismo, la mejor manera de racionalizar el trabajo a distancia es demostrar sus ventajas y dar tranquilidad respecto a las preocupaciones típicas enumeradas en la sección anterior.

Sobre todo, puede ayudar a presentar soluciones en el marco de una propuesta procesable. Con esto en mente, la tecnología basada en la nube—junto con los flujos de trabajo de productividad que permite—es la columna vertebral del trabajo a distancia eficaz.

Utilicemos un ejemplo para ilustrar esto: se acerca el final de una larga semana y acaba de llegar a tu mesa una gran propuesta de negocio. Es una oportunidad demasiado buena para dejarla pasar, pero si quieres cumplir el plazo, vas a necesitar que un especialista de cada departamento de la empresa contribuya en las próximas 24 horas. Con sus apretadas agendas y con tan poco tiempo de antelación, reunirlos a todos en una sala para que colaboren va a ser imposible. Aquí es donde entra la tecnología de la nube.

Con una solución basada en la nube como Dropbox, puedes crear un único documento con un resumen claro y la descripción del cliente en su introducción, seguido de una sección para cada miembro del equipo con un breve resumen de lo que necesitarás que hagan.

En lugar de que cada miembro del equipo trabaje de forma aislada y luego intente recopilar todas las versiones que se envíen por correo electrónico, puedes tener un único archivo central en el que todo el equipo trabaje en paralelo.

Esto no solo facilita la gestión de proyectos, sino que le permite a cada colaborador ver el trabajo de todos los demás en curso y, a continuación, adaptar su propio mensaje para que se acople. En este caso, los sistemas de trabajo a distancia permiten una colaboración más eficaz de lo que antes era posible.

¿Buscas más inspiración? Puedes encontrar más prácticas recomendadas y liderazgo intelectual en nuestra colección dedicada de recursos de trabajo a distancia para líderes.

Estrategias para el éxito del trabajo a distancia

La tecnología de la nube puede crear un entorno para el éxito del trabajo a distancia de varias maneras.

Colaboración a distancia en documentos

Con almacenamiento en la nube y espacios de colaboración como Dropbox Paper, es fácil para los equipos colaborar en documentos en tiempo real.

Con características como comentarios anotados, vinculación de eventos del calendario con documentos y controles avanzados de uso compartido, nunca ha sido tan fácil crear tu mejor trabajo—juntos.

Manejo del personal que trabaja desde casa

Manejar al personal que trabaja desde casa requiere cierto grado de confianza, pero igualmente, como su jefe, hay que identificar las señales de que el trabajo se está cumpliendo, ¿es la cantidad y la calidad del trabajo? ¿Las cifras de rendimiento? ¿O algo más?

En lugar de dedicar tiempo y energía a preocuparse por si los empleados están sentados en sus escritorios, céntrate en su producción. Al medir el rendimiento de tu personal con respecto a las expectativas, verás rápidamente si un miembro del equipo no está trabajando al máximo de su potencial.

Con la posibilidad de ver lo que hacen los usuarios de los documentos en tiempo real, es fácil sentirse conectado con tus compañeros de equipo, incluso cuando no lo están.

Para técnicas avanzadas y sugerencias de expertos sobre cómo gestionar equipos de forma remota, prueba la serie de seminarios web Business as Unusual de Dropbox.

Reunirse y comprometerse con los equipos cuando trabajan a distancia

Puede ser de ayuda organizar una reunión periódica, como una reunión rápida diaria, durante la cual tu equipo exponga brevemente en qué trabajarán hoy, en el menor tiempo posible.

Es fácil organizar reuniones recurrentes e incluso vincular un documento de Paper al evento, con el último estado y el progreso de los proyectos.

Y si los compañeros de equipo no pueden asistir a las reuniones, las reuniones asincrónicas garantizan que todos puedan beneficiarse de la sesión cuando les sea posible.

No te preocupes por el trabajo a distancia — incorpóralo con Dropbox

No importa cómo lo veas, el trabajo a distancia de alguna forma u otra forma está aquí para quedarse. Como resultado, rápidamente se está volviendo esencial que las empresas adopten un flujo de trabajo que facilite el trabajo a distancia como una opción.