Explicación de la seguridad de los datos empresariales

Tu negocio funciona con datos: registros de clientes, información financiera, propiedad intelectual y muchos más.

Pero con el aumento de las amenazas cibernéticas y el endurecimiento de los requisitos de cumplimiento, proteger los datos confidenciales ya no es opcional: es esencial. Sin las protecciones adecuadas, una sola infracción podría significar:

• Pérdidas financieras
• Sanciones regulatorias
• Daños para la reputación

Es por eso que los líderes de TI necesitan una estrategia de seguridad proactiva y diseñada para el negocio. Dropbox ofrece protección de nivel empresarial con cifrado, controles de acceso y seguridad lista para cumplir con las normas, para que puedas mantener tus datos seguros sin complicaciones.

No dejes los datos de tu empresa desprotegidos. Continúa leyendo para seguir un curso intensivo sobre los conceptos básicos de la seguridad de datos y cómo Dropbox ayuda a las empresas a mantenerse al día en este aspecto.

Tipos de seguridad empresarial

La seguridad empresarial no consiste únicamente en bloquear datos, sino también en crear capas de protección para protegerse contra amenazas cibernéticas, riesgos internos, faltas de cumplimiento de las normativas y otros posibles problemas. 

A continuación se presentan algunas medidas de seguridad esenciales en las que las empresas confían para mantener sus datos protegidos:

Cifrado: mantén los datos protegidos en todo momento

El cifrado protege los datos en pausa y en tránsito, lo que garantiza que, aunque sean interceptados, los archivos resultarán ilegibles para los usuarios no autorizados. La mayoría de los proveedores de almacenamiento en la nube, incluido Dropbox, utilizan cifrado estándar del sector.

Sin embargo, Dropbox va más allá con el cifrado de extremo a extremo (E2EE). El uso de E2EE para datos comerciales garantiza que solo los usuarios autorizados con la clave de descifrado correspondiente puedan acceder a ciertos archivos, lo que lo hace ideal para información altamente confidencial.

Controles de acceso: restringe quién puede ver qué

El acceso basado en roles garantiza que los empleados solo vean los datos que necesitan, lo que reduce el riesgo de amenazas internas o filtraciones. Puedes establecer reglas para ciertos tipos de cuentas, restringir o permitir el acceso, y más, para tener un control total de los datos de la empresa.

Las empresas que manejan datos de clientes, documentos legales o registros financieros confidenciales pueden evitar el acceso no autorizado con las funciones de permisos personalizables de Dropbox.

Colabora y comparte archivos de forma segura

El uso compartido de archivos cifrados permite a los equipos compartir documentos sin poner en riesgo la seguridad, utilizando funciones como enlaces que caducan y la protección con contraseña. Gracias a esto, trabajar con partes interesadas internas o externas resulta seguro y sencillo.

Tanto si estás enviando contratos a clientes como si estás colaborando en proyectos confidenciales, el intercambio seguro de archivos evita el acceso no autorizado y protege la información crítica del negocio. Explora las funciones de uso compartido seguro en Dropbox.

Seguridad de puntos finales: protege todos los dispositivos

La seguridad de los puntos finales es fundamental en un entorno empresarial. Protege ordenadores portátiles, dispositivos móviles y servidores de amenazas como ciberataques, malware y acceso no autorizado.

Con el aumento del trabajo remoto, proteger todos los dispositivos de tu red garantiza que los datos de la empresa permanezcan protegidos, sin importar dónde trabajen los empleados. Dropbox utiliza capas de seguridad para garantizar que los datos estén seguros en cualquier dispositivo.

Seguridad en la nube: asegúrate de que los equipos remotos cumplan las normativas

La seguridad en la nube permite cifrar datos, aplicar políticas de cumplimiento y evitar el acceso no autorizado desde equipos remotos que utilizan herramientas de colaboración y almacenamiento basadas en la nube. Es una forma de establecer estándares en toda tu empresa.

Las empresas que tienen que cumplir normativas como el RGPD, HIPAA o SOC 2 necesitan medidas de seguridad en la nube estrictas para proteger los datos y evitar sanciones por incumplimiento de las normativas. Es importante cumplir estos estrictos estándares para el éxito empresarial.

Monitoreo de la web oscura: detección de infracciones antes de que ocurran

Los escaneos de monitoreo de la web oscura buscan credenciales de empresas filtradas y alertan a las empresas si sus datos han quedado expuestos en filtraciones. Dropbox ofrece monitoreo de la web oscura para que las empresas estén totalmente tranquilas.

Si aparecen contraseñas de empleados, información de clientes o datos comerciales en la red oscura, los sistemas de alerta de seguridad empresarial como este pueden ayudar a las empresas a tomar medidas inmediatas y prevenir mayores riesgos de seguridad.

Recuerda, ninguna medida de seguridad es suficiente. Las empresas necesitan un enfoque de seguridad de múltiples capas que integre todo lo anterior para proteger sus datos. Dropbox proporciona todas estas protecciones en una sola herramienta, lo que ayuda a las empresas a proteger los datos, cumplir las normativas y colaborar con total confianza.

Funciones de seguridad empresarial en Dropbox

Dropbox te ayuda a administrar el acceso, garantizar el cumplimiento de las normativas y optimizar los procesos de seguridad, sin interrumpir la productividad. A continuación se muestran algunas formas en las que nuestras funciones de seguridad avanzadas abordan los desafíos únicos de las grandes empresas:

• Consola de administración de seguridad: un panel centralizado para monitorear el acceso, aplicar políticas y supervisar la configuración de seguridad en tiempo real
• Controles de permisos detallados: el acceso basado en roles garantiza que solo las personas adecuadas puedan ver, editar o compartir archivos confidenciales.
• Integración sencilla: Dropbox cuenta con muchas extensiones de aplicaciones y funciona con los marcos de seguridad existentes, lo que minimiza las interrupciones durante la implementación y, a la vez, refuerza la protección de datos.
• Automatización para la eficiencia: Dropbox reduce las cargas de trabajo de TI al integrarse con los procesos de seguridad, lo que ayuda a automatizar las aprobaciones de acceso y proporciona ancho de banda para una aplicación de seguridad más sólida.
• Asistencia para el cumplimiento de las normativas: nuestro equipo de expertos ayuda regularmente a las empresas a cumplir con las normativas RGPD, HIPAA y SOC 2, entre otras, para evitar riesgos legales y financieros. Este equipo de expertos está disponible para cualquier ayuda que puedas necesitar.

Los clientes empresariales pueden adaptar la configuración de seguridad, los permisos y los flujos de trabajo para que se ajusten a sus necesidades exactas. Comunícate con nuestro equipo de ventas si estás listo para disfrutar de una seguridad excepcional a nivel empresarial.

Cómo proteger los datos empresariales: principales estrategias

A continuación se presentan algunas estrategias prácticas para diferentes sectores y necesidades comerciales:

Para equipos remotos e híbridos

El trabajo remoto aumenta los riesgos de seguridad, lo que hace que la seguridad en la nube y el intercambio de archivos cifrados sean esenciales. Intenta utilizar E2EE para proteger archivos compartidos, aplicar controles de acceso y garantizar que solo los miembros autorizados del equipo puedan acceder a documentos confidenciales.

Para los sectores financiero y legal

Los sectores financiero y legal manejan contratos, transacciones y registros de clientes altamente confidenciales. Una estrategia importante para estos sectores consiste en implementar el llamado cifrado de conocimiento cero, un almacenamiento en la nube donde solo tú (ni siquiera Dropbox) puedes acceder a tus datos. También es posible añadir la doble autenticación para disponer de una capa de seguridad adicional.

Para operaciones de TI a gran escala

Las grandes empresas deben hacer frente a constantes amenazas cibernéticas, por lo que la detección de amenazas en tiempo real resulta fundamental. En esta situación, es aconsejable automatizar la supervisión de seguridad siempre que sea posible, por ejemplo, con registros de auditoría, seguimiento de archivos y alertas de actividad sospechosa. Este enfoque ayuda a detectar infracciones de forma temprana y a evitar fugas de datos que resultan muy caras.

Para los sectores orientados a la atención médica y al cumplimiento normativo

Los proveedores de atención médica y las industrias impulsadas por el cumplimiento deben cumplir con estrictas regulaciones de datos como HIPAA, el RGPD y SOC 2. En estos casos, el uso combinado de almacenamiento de archivos cifrados, registros de auditoría detallados y permisos basados en roles puede garantizar que los registros confidenciales permanezcan protegidos y cumplan con las normas.

Las soluciones de Dropbox Enterprise ayudan a las empresas a proteger sus datos, mantener el cumplimiento de las normativas y seguir siendo productivas, sin tener que renunciar a nada. Escalable, seguro y fácil de usar, está diseñado para crecer con tu negocio.

Descubre cómo Dropbox puede respaldar tu estrategia de seguridad hoy mismo.

Protege tu negocio con la seguridad de datos empresariales de Dropbox

Una seguridad de datos empresarial sólida resulta esencial para proteger tu negocio. A medida que las amenazas cibernéticas evolucionan, necesitas soluciones de seguridad sólidas y escalables para mantener protegidos los datos confidenciales, sin interrumpir las operaciones.

Con Dropbox, la seguridad está incorporada. Nuestra potente consola de administración te brinda control total sobre el uso compartido de archivos cifrados, permisos de acceso avanzados y cifrado de extremo a extremo (E2EE), para que puedas proteger los datos confidenciales y aplicar políticas con facilidad.

Mantente protegido y mantén el control: descubre cómo Dropbox simplifica la seguridad empresarial hoy mismo.