Partager des fichiers sans chiffrement, c’est comme envoyer une lettre personnelle sur une carte postale : quiconque l’intercepte peut en lire le contenu, ce qui met en danger vos informations financières, vos données clients et vos documents juridiques.
Et la menace est grandissante. Les cyberattaques sont de plus en plus fréquentes et coûteuses. McKinsey prévoit une augmentation de 300 % des dommages causés par les cyberattaques d’ici 2025 par rapport à 2015. Parallèlement, les entreprises traitent plus de fichiers sensibles que jamais, ce qui fait de la sécurité une nécessité et non plus un simple atout.
C’est pourquoi le chiffrement n’est pas optionnel, il est essentiel. Grâce au chiffrement de bout en bout (E2EE) intégré, au partage de fichiers sécurisé et aux contrôles d’accès stricts, Dropbox vous offre une confiance totale lors de l’envoi de fichiers sensibles et vous protège contre les pirates informatiques, les utilisateurs non autorisés et les fuites de données.
Cela vous intéresse ? Poursuivez la lecture pour découvrir comment Dropbox simplifie le partage de fichiers chiffrés.
Comment le chiffrement protège vos fichiers
Le chiffrement garantit que seules les personnes autorisées peuvent accéder à vos fichiers, éliminant ainsi les problèmes liés aux pirates informatiques, aux utilisateurs non autorisés et aux violations de données compromettant les documents financiers, les contrats juridiques ou autres données sensibles.
Avant de découvrir comment envoyer des fichiers chiffrés en toute sécurité dans Dropbox, voici un aperçu du fonctionnement de cette fonctionnalité et des raisons pour lesquelles elle est indispensable aux entreprises traitant des informations confidentielles.
Qu’est-ce que le chiffrement ?
Le chiffrement est un moyen de protéger les fichiers en les transformant en code. Seules les personnes possédant la bonne clé peuvent déverrouiller et lire les fichiers. Sans la clé, les fichiers restent verrouillés et ne peuvent pas être lus.
Pour les responsables de la protection des données d’entreprise, le chiffrement n’est pas qu’un simple atout, c’est un élément crucial de la sécurité des données.
Par conséquent, le chiffrement est essentiel pour gérer les risques d’atteinte à la réputation, prévenir les pertes financières et éviter les sanctions réglementaires dans votre secteur d’activité.
Comment fonctionne le chiffrement ?
Il existe deux principales méthodes de chiffrement, l’une pour le partage de fichiers et l’autre pour le stockage :
- Chiffrement de bout en bout (E2EE) : lors du partage de fichiers, les fichiers stockés dans des dossiers E2EE sont chiffrés avant de quitter un appareil. En cas d’interception, personne (pas même Dropbox) ne peut lire les données. C’est une excellente option pour les entreprises qui traitent des documents hautement sensibles, comme les institutions financières, les cabinets d’avocats et les organismes de santé.
- Chiffrement au repos et en transit : dans le cadre du stockage de fichiers, le chiffrement au repos protège les données lorsqu’elles sont stockées sur des serveurs cloud et les rend illisibles pour les utilisateurs non autorisés. Le chiffrement en transit sécurise les fichiers lors de leur transfert entre appareils et serveurs, empêchant ainsi leur interception. Cela sécurise les fichiers lors des workflows normaux.
Le chiffrement au repos et en transit est une protection standard du stockage cloud, mais le chiffrement de bout en bout (E2EE) ajoute une sécurité supplémentaire pour les entreprises qui ont besoin d’une confidentialité totale. En effet, il offre une protection beaucoup plus forte et d’autres avantages pour l’entreprise.
Pourquoi le chiffrement est important pour les entreprises
Le chiffrement ne sert pas uniquement à la sécurité. Voici quelques raisons clés de l’utiliser dans votre entreprise :
- Conformité simplifiée – respectez facilement le RGPD, la loi HIPAA et d’autres réglementations de sécurité grâce au chiffrement intégré.
- Meilleure protection des données – prévenez les fuites, les violations et les cyberattaques, en sécurisant les informations commerciales sensibles.
- Collaboration efficace – sécurisez le travail à distance en protégeant les données partagées au sein des équipes et avec les partenaires externes.
Dropbox réunit le chiffrement, le partage sécurisé de fichiers et des fonctionnalités pour une collaboration simplifiée dans un seul outil pratique.
6 façons de partager des fichiers chiffrés en toute sécurité
Les défis liés à la sécurité des données se complexifient à mesure qu’une entreprise grandit, en raison du nombre croissant d’employés qui partagent des fichiers en externe, des réglementations de conformité plus strictes et de l’augmentation des cybermenaces.
Avec Dropbox, le chiffrement est simple, évolutif et intégré à votre workflow, même lors de l’envoi de fichiers en dehors de votre organisation. Voici comment procéder en quelques clics :
- Placez les fichiers sensibles dans un dossier E2EE ou créez-en un nouveau, puis cliquez sur Chiffrer ce dossier de bout en bout.
- Fournissez aux destinataires une clé sécurisée pour accéder au dossier.
- Partagez le dossier avec eux, en sachant que seuls les utilisateurs autorisés pourront déchiffrer les données.
Consultez la page dédiée au chiffrement de bout en bout pour plus d’informations sur la façon de chiffrer vos fichiers dans Dropbox avant de les envoyer, ainsi que sur les autres fonctionnalités de sécurité auxquelles vous avez accès avec un compte Dropbox Enterprise.
Voici six façons de rendre le partage de fichiers chiffrés encore plus sûr dans Dropbox :
1. Utilisez un lien de partage pour contrôler l’accès
Téléchargez votre fichier et générez un lien de partage chiffré auquel seuls les destinataires autorisés pourront accéder. C’est utile dans de nombreux cas, par exemple lorsque les équipes financières doivent partager des rapports financiers en toute sécurité avec des personnes extérieures à l’entreprise, en préservant la confidentialité des informations et en facilitant le travail d’équipe.
2. Définissez une date d’expiration pour les liens
Dropbox vous permet également d’ajouter une date d’expiration aux liens partagés. L’accès est donc automatiquement révoqué après un délai défini. Cela signifie qu’une équipe marketing peut envoyer à un client un document de campagne qui ne sera plus accessible une fois le projet terminé. C’est également une bonne pratique de sécurité que de s’assurer que les liens partagés finissent par expirer.
3. Ajoutez un mot de passe
C’est une méthode d’authentification éprouvée. Il est simple d’ajouter un mot de passe à vos fichiers partagés dans Dropbox pour garantir que seules les personnes autorisées puissent les ouvrir. C’est idéal pour les équipes juridiques qui envoient des contrats privés. Elles peuvent les partager en toute sécurité avec leurs clients, sans risque d’interception d’informations sensibles.
4. Ajoutez un filigrane numérique
Dropbox propose une fonctionnalité de sécurité utile permettant d’ajouter des filigranes aux fichiers. Ces filigranes peuvent indiquer l’adresse IP du destinataire, son adresse e-mail ou l’heure à laquelle il a accédé au fichier. Un bon exemple est celui d’un photographe qui montre une présélection de photos à un client. Il peut ajouter un filigrane pour empêcher d’autres personnes d’utiliser ou de partager les photos sans autorisation.
5. Restreignez ou autorisez l’accès en fonction des permissions de l’utilisateur
Dropbox vous permet de définir des autorisations précises pour contrôler qui peut consulter, modifier ou télécharger des fichiers. Cela signifie que les équipes RH peuvent restreindre l’accès aux dossiers des employés, en veillant à ce que seuls les responsables autorisés puissent consulter les documents privés. Cela permet également aux administrateurs système de définir facilement les autorisations et de s’assurer que personne n’a un accès dont il n’a pas besoin.
6. Surveillez l’activité des fichiers
Les administrateurs peuvent également suivre l’ouverture, la consultation ou le téléchargement d’un fichier depuis leur interface d’administration Dropbox. Par exemple, une équipe de conception partageant des fichiers de propriété intellectuelle peut vouloir surveiller l’accès et s’assurer que les ressources confidentielles restent protégées. Cela renforce la sécurité pour empêcher tout accès non autorisé à tous vos fichiers.
Envoyez des fichiers chiffrés avec Dropbox
Protéger les données d’une entreprise ne devrait pas être compliqué. Que vous gériez des documents financiers, des données clients ou des documents juridiques, vous devez protéger les informations sensibles sans perturber votre workflow.
C’est là que Dropbox intervient. Grâce au chiffrement de bout en bout (E2EE) intégré, au partage sécurisé de fichiers et aux contrôles d’accès personnalisables, vous pouvez protéger le travail de votre équipe tout en maintenant sa productivité. Aucune étape supplémentaire, aucun compromis : une sécurité fluide et conçue pour évoluer avec votre entreprise.
Essayez le partage de fichiers chiffrés dans Dropbox et constatez comment sécurité et simplicité vont de pair.
FAQ
Utilisez un service de partage de fichiers sécurisé comme Dropbox qui offre un chiffrement de bout en bout des dossiers et des fichiers ainsi que d’autres fonctionnalités de sécurité.
Chiffrez les documents avant de les partager et utilisez un service de partage de fichiers sécurisé proposant des contrôles d’accès et d’autres fonctionnalités de sécurité.
Oui, à condition que l’appareil dispose du logiciel de décryptage nécessaire.
Non, les fichiers chiffrés sont accessibles et utilisables comme des fichiers ordinaires.
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