Dans le monde de la traduction freelance, il est essentiel d’éditer des factures de qualité pour entretenir des relations solides avec les clients.
Une facture est un document commercial qui assure transparence et clarté entre les freelances et les clients. Elle mentionne les conditions de paiement, y compris la date d’échéance et les modes de paiement acceptés, et met en avant le caractère professionnel de la collaboration entre le client et le traducteur. Les factures évitent également les litiges en détaillant clairement les services fournis et le prix convenu.
Ce guide contient les informations essentielles à connaître pour créer, envoyer et gérer les factures dans le cadre de services de traduction professionnelle. Quelle que soit votre expérience dans le métier, ces informations vous permettront d’optimiser votre processus de facturation et d’améliorer votre activité de traduction indépendante.
Les éléments à inclure dans une facture de traduction
Si les principes de facturation ne varient pas selon le domaine d’activité, il est important de noter que les services de traduction, qu’ils soient écrits ou oraux, peuvent être facturés de la même manière. Lorsque vous créez une facture pour un service de traduction, assurez‑vous d’y inclure les éléments clés suivants :
Vos informations détaillées
- Le nom et l’adresse de votre entreprise
- Vos coordonnées, telles que votre adresse e‑mail ou votre numéro de téléphone
- Votre numéro SIRET
- Votre numéro d’identification fiscale
- Un numéro de facture unique
Les informations détaillées concernant votre client
- Le nom et l’adresse de votre client (ou de l’entreprise)
- Les coordonnées de votre client, telles que son adresse e‑mail ou son numéro de téléphone
- Le numéro de référence de la commande ou du bon de commande de votre client, le cas échéant
Une description des services de traduction
Ajoutez une description détaillée des services de traduction fournis. Assurez‑vous d’inclure tous les éléments qui peuvent avoir une incidence sur le prix, tels que :
- Le nombre de mots
- Les paires de langues utilisées pour la traduction, par exemple de l’anglais vers le français, de l’espagnol vers le français, ou vice versa
- Tout service supplémentaire fourni, tel que la relecture ou la correction
- Les formats de fichiers spécifiques demandés par le client ou des frais de conversion supplémentaires
- Un tarif spécial pour une livraison accélérée ou les urgences
- Le niveau de technicité du contenu à traduire
- Les révisions incluses dans le prix indiqué et le tarif pour chaque révision supplémentaire
- Le mode de livraison du contenu traduit (par exemple via e‑mail, un stockage cloud ou par téléchargement depuis Dropbox)
Pensez également à détailler avec précision les coûts associés à chaque service. Cela peut inclure le coût par projet de traduction, le tarif au mot ou encore le tarif horaire.
Informations sur les conditions de paiement
- La date de la facture
- Le sous‑total du ou des montants facturés
- La somme dans la devise du client, le cas échéant
- Toutes les taxes applicables telles que la TVA
- Le montant total à payer
- Toutes les conditions de paiement, telles que la date d’échéance du paiement et les pénalités ou frais encourus en cas de retard de paiement
- Les instructions concernant le mode de paiement, par exemple par virement sur votre compte bancaire, par carte bancaire ou via un outil de paiement en ligne comme PayPal
Vous pouvez enfin ajouter une note à l’attention du client pour le remercier pour cette collaboration et lui dire que vous appréciez de travailler avec lui.
Comment gérer ses factures de traduction avec Dropbox
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