Comment collaborer en toute sécurité avec le partage de fichiers chiffrés

Le partage de fichiers est un élément clé du fonctionnement de votre équipe. Mais lorsqu’il s’agit de données d’entreprise sensibles — qu’il s’agisse de propriété intellectuelle, de documents financiers ou d’informations clients — la sécurité doit être la priorité absolue. Sans chiffrement, votre entreprise s’expose à des risques tels que :

• Les pertes financières dues aux violations de données
• Les violations de conformité qui mettent votre entreprise en danger
• Des dommages à la réputation dont il est difficile de se remettre.

C’est pourquoi Dropbox simplifie le partage de fichiers chiffrés. Grâce à une sécurité intégrée, des contrôles d’accès sécurisés et un suivi en temps réel, vous pouvez protéger vos fichiers tout en simplifiant la collaboration, que votre équipe soit à distance, hybride ou répartie dans le monde entier.

Vous voulez voir comment ça marche? Continuez à lire pour découvrir comment Dropbox simplifie le partage de fichiers chiffrés, sans perturber votre processus de travail.

Quels sont les risques liés au partage de fichiers sans chiffrement?

Cela peut paraître évident, mais le partage de fichiers sans chiffrement, en particulier avec des personnes à l’extérieur de votre entreprise, peut entraîner des fuites de données, des violations de conformité et des cyberattaques. Mais c’est bien plus que cela.

 Voici comment l’absence de chiffrement peut avoir des conséquences concrètes dans différents secteurs d’activité :

• Secteur de la santé : les dossiers de patients non chiffrés peuvent entraîner des violations de la loi HIPAA, ce qui peut entraîner de lourdes amendes, des poursuites judiciaires et une perte de confiance des patients. Une seule violation peut coûter des millions en dommages et intérêts.
• Sur le plan juridique : les cabinets d’avocats qui partagent des dossiers confidentiels sans chiffrement s’exposent à une divulgation des données, ce qui peut entraîner une perte de confiance de la part des clients. Il existe même un risque de poursuites judiciaires en cas de fuite d’informations sensibles.
• Finance : la divulgation de rapports financiers ou de données d’investissement peut entraîner des fraudes, des risques de délit d’initié et de lourdes sanctions réglementaires — certaines amendes peuvent atteindre des milliards en cas de non-conformité.

Voici quelques conséquences auxquelles vous pourriez être confronté si vous ne parvenez pas à assurer la sécurité et la conformité de votre entreprise. 

C’est une source d’inquiétude majeure, mais le partage de fichiers chiffrés permet d’éviter tous ces problèmes, tout en facilitant la conformité, en assurant une meilleure continuité des activités et en protégeant la réputation sans tracas.

Comment le chiffrement protège les données

Dropbox utilise le chiffrement et d’autres mesures de sécurité pour protéger vos fichiers à chaque étape, tout en facilitant le travail d’équipe. Voici comment :

• Chiffrement en transit : ce type de chiffrement assure la sécurité des téléversements et de la synchronisation des données dans votre espace de stockage infonuagique. Le chiffrement en transit empêche l’interception des fichiers lors de leur transfert vers le nuage.
• Chiffrement au repos : ce type de chiffrement protège les fichiers stockés. Le chiffrement au repos maintient les fichiers chiffrés lorsqu’ils sont stockés dans votre compte Dropbox, empêchant ainsi tout accès non autorisé.
• Contrôles d’accès et autorisations : faciles à personnaliser, les autorisations granulaires et basées sur les rôles vous permettent de restreindre facilement qui voit quoi. Cela garantit que seules les personnes autorisées peuvent consulter, modifier ou partager des fichiers sensibles.
• Liens expirés et protection par mot de passe : vous pouvez verrouiller l’accès aux fichiers à l’aide d’un code secret ou l’autoriser uniquement pendant une période déterminée. Il est facile de contrôler qui accède aux fichiers partagés grâce aux dates d’expiration et aux mots de passe pour les fichiers et les liens.
• Suivi des fichiers et des journaux d’accès : il s’agit d’un moyen d’automatiser la façon dont vous savez qui consulte vos fichiers. Consultez le journal pour suivre en temps réel qui a ouvert, téléchargé ou partagé des fichiers.

Le partage de fichiers chiffrés et les autres niveaux de sécurité de Dropbox éliminent ces risques, garantissant une conformité simplifiée, une meilleure continuité des activités et une protection de la réputation plus facile, sans perturber votre façon de travailler ensemble.

Comment ajouter une couche de chiffrement supplémentaire aux fichiers

Avec Dropbox, vous pouvez ajouter une couche de chiffrement supplémentaire à vos fichiers en les stockant dans un dossier chiffré de bout en bout (E2EE), ce qui vous permet de collaborer en toute confiance.

Pour vous assurer que seuls les membres autorisés de l’équipe peuvent accéder aux données sensibles de votre compte d’équipe :

• Ajoutez des fichiers à un dossier E2EE dans votre compte Dropbox, ou créez-en un nouveau.
• Partagez les clés d’accès avec votre équipe : seules les personnes possédant la clé peuvent déchiffrer et consulter les fichiers.
• Collaborez en toute sécurité, sachant que vos données sont protégées contre tout accès non autorisé, même en cas d’interception.

Contrairement au chiffrement standard, qui protège les fichiers au repos et en transit, le chiffrement de bout en bout garantit que vos fichiers restent chiffrés tout au long du processus de collaboration; même notre espace de stockage infonuagique ne peut donc pas y accéder.

Essayez le chiffrement de bout en bout (E2EE) sur votre compte et protégez les données de votre entreprise sans sacrifier l’efficacité.

Comment partager des fichiers chiffrés avec Dropbox

Protéger vos données ne devrait pas être compliqué. Avec Dropbox, configurer le chiffrement de bout en bout (E2EE) est aussi simple qu’un simple clic dans votre interface d’administration. Une fois les fichiers placés dans un dossier chiffré, seules les personnes autorisées peuvent y accéder, ce qui vous assure une tranquillité d’esprit tout en garantissant une collaboration fluide.

Le chiffrement n’est que la première étape. Voici quelques autres fonctionnalités de sécurité pour protéger vos fichiers lorsque vous travaillez en équipe :

• Contrôlez l’accès grâce aux autorisations : limitez qui peut consulter, modifier ou télécharger des fichiers, et assurez-vous que les données sensibles restent entre de bonnes mains. Les paramètres d’autorisation des fichiers sont faciles à utiliser dans votre compte Dropbox.
• Utilisez un stockage infonuagique sécurisé : la sécurité ne doit pas vous ralentir. Votre espace de stockage infonuagique vous permet de stocker, modifier et collaborer en temps réel sur des documents chiffrés, assurant ainsi la continuité de vos projets sans risque pour la sécurité.
• Partagez des liens avec des mots de passe et des dates d’expiration  : les fonctionnalités de partage de liens aident à rendre la collaboration sécuritaire et efficace. Vous pouvez également empêcher l’accès aux fichiers en définissant des mots de passe et des dates d’expiration pour les liens.
• Suivi de l’activité des fichiers : surveillez qui a accédé aux fichiers, les a consultés ou les a téléchargés grâce à des journaux d’accès personnalisables avec suivi automatique des versions pour une supervision complète. Vous pouvez également configurer des alertes pour certains événements.

Et la sécurité ne signifie pas sacrifier la productivité. Dropbox combine un chiffrement puissant avec des outils de collaboration intuitifs, permettant à votre équipe de travailler plus intelligemment sans se soucier des risques liés aux données.

Découvrez comment Dropbox vous aide à rester en sécurité et à être plus productif, sans effort.

Partagez et collaborez sur des fichiers chiffrés avec Dropbox.

En matière de partage de fichiers, vous avez besoin à la fois de sécurité et de simplicité. Avec le bon outil, vous n’avez plus à choisir entre la sécurité de vos données et la continuité de votre travail.

Grâce au chiffrement en un clic de Dropbox, le partage de fichiers sensibles est simple et sécuritaire, ce qui permet à votre équipe de rester productive et protégée, peu importe son lieu de travail. Aucune étape supplémentaire, aucun casse-tête : une collaboration sécurisée, intégrée dès le départ.

Essayez le partage de fichiers chiffrés sur Dropbox dès aujourd’hui et voyez comme il est facile de protéger votre entreprise.