Votre entreprise fonctionne dépend des données pour fonctionner, qu’il s’agisse de dossiers clients, de données financières, de propriété intellectuelle ou de tout autre élément.
Mais, avec l’augmentation des cybermenaces et le renforcement des exigences de conformité, la sécurisation des données sensibles n’est plus facultative : elle est essentielle. Sans les mécanismes de protection adéquats, une seule violation pourrait avoir les conséquences suivantes :
- Pertes financières
- Sanctions réglementaires
- Atteinte à la réputation
Voilà pourquoi les responsables du service informatique ont besoin d’une stratégie de sécurité proactive et adaptée à l’entreprise. Dropbox offre une protection de niveau entreprise, incluant le chiffrement, les contrôles d’accès et la sécurité conforme aux exigences, afin que vous puissiez protéger facilement vos données.
Ne laissez pas les données de votre entreprise sans protection. Pour en savoir plus sur les principes fondamentaux de la sécurité des données et sur la façon dont Dropbox permet aux entreprises de se tenir au courant, poursuivez votre lecture.
Types de sécurité d’entreprise
La sécurité de l’entreprise ne consiste pas seulement à verrouiller les données. Elle doit également prévenir les cybermenaces, les risques internes, les manquements à la conformité et d’autres problèmes potentiels.
Voici quelques mesures de sécurité essentielles sur lesquelles les entreprises s’appuient pour protéger leurs données :
Chiffrement : gardez toujours vos données en sécurité
Le chiffrement assure la protection des données, tant lorsqu’elles sont stockées qu’au moment de leur transmission, empêchant ainsi toute lecture par des tiers non habilités, même en cas d’interception. La plupart des fournisseurs de services de stockage infonuagique, y compris Dropbox, utilisent un chiffrement standard propre au secteur.
Cependant, Dropbox va plus loin avec le chiffrement de bout en bout (E2EE). L’utilisation de la technologie E2EE pour les données d’entreprise garantit que seuls les utilisateurs autorisés disposant de la clé de déchiffrement correspondante peuvent accéder à certains fichiers. Cette technologie est idéale pour les informations hautement sensibles.
Contrôles d’accès : limiter l’accès à certaines informations
L’accès basé sur les rôles permet aux employés de consulter uniquement les données dont ils ont besoin, ce qui réduit les risques de menaces internes ou de fuites. Vous pouvez définir des règles pour certains types de comptes, restreindre ou autoriser l’accès, et bien plus encore, afin d’assurer un contrôle total des données de l’entreprise.
Les entreprises qui gèrent des données clients, des documents juridiques ou des dossiers financiers confidentiels peuvent empêcher tout accès non autorisé grâce aux fonctionnalités d’autorisation personnalisables de Dropbox.
Partage de fichiers sécurisé : sécurisez la collaboration
Grâce au partage de fichiers chiffrés, les équipes peuvent partager des documents en toute sécurité, en utilisant des fonctionnalités, telles que les liens à durée limitée et la protection par mot de passe. Cela permet de travailler en toute sécurité et simplicité avec des intervenants internes ou externes.
Que vous envoyiez des contrats à des clients ou que vous collaboriez sur des projets confidentiels, le partage sécurisé de fichiers empêche tout accès non autorisé et protège les informations essentielles à l’entreprise. Découvrez les fonctionnalités de partage sécurisé de Dropbox.
Sécurité des terminaux : protégez chaque appareil
La sécurité des terminaux joue un rôle essentiel dans un environnement professionnel. Elle protège les ordinateurs portables, les appareils mobiles et les serveurs des menaces, telles que les cyberattaques, les logiciels malveillants et les accès non autorisés.
En raison de l’essor du télétravail, il est crucial de protéger chaque appareil de votre réseau pour assurer la sécurité des données de l’entreprise restent protégées, peu importe où se trouvent vos employés. Dropbox utilise plusieurs couches de sécurité pour assurer la sécurité des données sur tous les appareils.
Sécurité infonuagique : assurez-vous que les équipes à distance respectent les normes de sécurité informatique
La sécurité infonuagique vous permet de chiffrer les données, d’appliquer des politiques de conformité et d’empêcher l’accès non autorisé aux équipes distantes à l’aide d’outils de stockage et de collaboration sur le nuage. C’est un moyen d’établir des normes dans l’ensemble de votre entreprise.
Les entreprises confrontées à la conformité au RGPD, à la HIPAA ou à la norme SOC 2 ont besoin de mesures de sécurité infonuagique strictes pour protéger les données et éviter les sanctions réglementaires. Respecter ces normes strictes est crucial pour le succès de l’entreprise.
Surveillance du Web clandestin (Dark Web) : détecter les violations avant qu’elles ne se produisent
La fonctionnalité de surveillance du Web clandestin recherche les identifiants d’entreprise divulgués. Elle alerte les entreprises si leurs données ont été exposées lors de violations. Dropbox offre une fonctionnalité de surveillance du Web clandestin aux entreprises, leur assurant ainsi une sérénité absolue.
Si les mots de passe des employés, les renseignements des clients ou les données commerciales apparaissent sur le Web clandestin, les systèmes d’alerte de sécurité d’entreprise (comme celui-ci) peuvent aider les entreprises à prendre des mesures immédiates et à prévenir d’autres risques de sécurité.
N’oubliez pas qu’aucune mesure de sécurité n’est infaillible. Les entreprises doivent adopter une stratégie de sécurité multicouche qui prend en compte tous ces aspects pour protéger leurs données. Dropbox offre toutes ces protections dans un seul outil, ce qui aide les entreprises à sécuriser leurs données, à répondre aux exigences de conformité et à collaborer en toute confiance.
Fonctionnalités de sécurité d’entreprise dans Dropbox
Dropbox vous aide à gérer l’accès, à assurer la conformité et à optimiser les processus de sécurité sans affecter la productivité. Voici comment nos fonctionnalités de sécurité avancées répondent aux défis uniques des grandes entreprises :
- Interface d’administration de sécurité : un tableau de bord centralisé permettant de surveiller l’accès, d’appliquer les politiques et de superviser les paramètres de sécurité en temps réel
- Contrôles d’autorisation approfondies : l’accès basé sur les rôles garantit que seules les bonnes personnes peuvent consulter, modifier ou partager des fichiers sensibles
- Intégration simple : Dropbox se distingue par sa facilité d’intégration grâce à ses nombreuses extensions d’applications et sa compatibilité avec les cadres de sécurité existants. Cela permet de minimiser les perturbations lors de la mise en œuvre et de renforcer la protection des données.
- Automatisation pour plus d’efficacité : Dropbox réduit les charges de travail du service informatique en s’intégrant à vos processus de sécurité, en aidant à automatiser les approbations d’accès et en fournissant de la bande passante pour une application de sécurité plus robuste
- Assistance en matière de conformité réglementaire : notre équipe d’experts aide régulièrement les entreprises à respecter le RGPD, la HIPAA, la norme SOC 2 et d’autres réglementations, en évitant les risques juridiques et financiers, et est là pour vous fournir toute l’aide dont vous pourriez avoir besoin.
Les clients d’entreprise peuvent personnaliser les paramètres de sécurité, les autorisations et les processus de travail pour les adapter parfaitement à leurs besoins. Contactez notre équipe des ventes si vous souhaitez bénéficier d’une protection accrue dans votre entreprise.
Comment protéger les données de l’entreprise : les meilleures stratégies
Voici quelques stratégies concrètes adaptées à divers secteurs et besoins commerciaux :
Pour les équipes travaillant à distance et en mode hybride
Le télétravail augmente les risques de sécurité. Il est donc essentiel d’avoir une sécurité infonuagique et de partager des fichiers chiffrés. Essayez d’utiliser E2EE pour protéger les fichiers partagés, appliquer des mesures de contrôle d’accès et vous assurer que seuls les membres autorisés de l’équipe ont accès aux documents confidentiels
Pour les secteurs financier et juridique
Les secteurs financier et juridique traitent des contrats, des transactions et des dossiers clients hautement confidentiels. L’une des meilleures méthodes consiste à utiliser une solution de chiffrement à connaissance nulle. Vous pourrez ainsi stocker vos données dans le nuage de manière sécurisée, vous seul pouvant y accéder, pas même Dropbox. Vous pouvez aussi ajouter une fonction de validation en deux étapes pour ajouter une couche de sécurité supplémentaire.
Pour les tâches informatiques complexes
Les grandes entreprises font face à des cybermenaces permanentes. La détection des menaces en temps réel est donc essentielle. Il est recommandé d’automatiser autant que possible la surveillance de la sécurité en instaurant des mécanismes, tels que des journaux d’audit, le suivi des fichiers et des alertes d’activité suspecte, par exemple. Cette méthode permet de détecter les violations à un stade précoce, ce qui évite ainsi des fuites de données coûteuses.
Pour les secteurs de la santé et de la conformité
Les prestataires de soins de santé ainsi que les industries soumises à des exigences réglementaires rigoureuses, comme le HIPAA, le RGPD et la norme SOC 2, doivent se conformer à des règles strictes concernant la gestion des données. Pour assurer la sécurité et la conformité des données confidentielles, il est recommandé d’utiliser simultanément un système de stockage de fichiers chiffrés, des pistes d’audit détaillées et des autorisations basées sur les rôles.
Les solutions Dropbox Enterprise aident les entreprises à protéger leurs données, à respecter la conformité et à rester productives, sans compromis. Conçu pour s’adapter à la croissance de votre entreprise, il est à la fois sécuritaire et facile à utiliser.
Découvrez dès maintenant comment Dropbox peut soutenir votre stratégie de sécurité.
Protégez votre entreprise grâce à la solution de sécurité des données d’entreprise de Dropbox
Une solide sécurité des données d’entreprise est essentielle pour protéger votre entreprise. Face à l’évolution des cybermenaces, vous avez besoin de solutions de sécurité robustes et évolutives pour protéger les données sensibles, sans perturber les opérations.
Grâce à Dropbox, la sécurité est automatiquement incluse. Notre interface d’administration puissante vous permet de contrôler entièrement le partage de fichiers chiffrés, les autorisations d’accès avancées et le chiffrement de bout en bout (E2EE). Vous pouvez ainsi protéger les données sensibles et appliquer les politiques en toute simplicité.
Restez en sécurité et gardez le contrôle :découvrez comment Dropbox simplifie la sécurité de l’entreprise dès aujourd’hui.
Questions fréquentes
La sécurité des données d’entreprise désigne les stratégies, outils et politiques que les entreprises mettent en place pour protéger leurs données sensibles contre les violations, les risques émanant du personnel et les écarts par rapport au respect des normes.
Les entreprises font face à divers risques de sécurité, tels que les violations de données, les menaces internes, les manquements à la conformité et les cyberattaques.
Le chiffrement rend les données illisibles, assurant que seules les personnes autorisées ayant la clé de déchiffrement peuvent y accéder.
En effet, Dropbox assure la conformité de la sécurité des données de l’entreprise avec des réglementations, telles que le Règlement général sur la protection des données (RGPD), la loi sur la portabilité et la responsabilité des assurances-maladie (Health Insurance Portability and Accountability Act, HIPAA) ou la norme SOC 2.
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