Partager des fichiers sans chiffrement, c’est comme envoyer une lettre personnelle sur une carte postale : toute personne qui l’intercepte peut en lire le contenu, mettant ainsi en péril vos données financières, vos données clients et vos documents juridiques.
Et la menace ne fait que s’amplifier. Les cyberattaques sont de plus en plus fréquentes et coûteuses : McKinsey prévoit une augmentation de 300 % des dommages causés par les cyberattaques d’ici 2025 par rapport à 2015. Parallèlement, les entreprises traitent plus de fichiers sensibles que jamais, ce qui fait de la sécurité une nécessité et non plus un simple atout.
C’est pourquoi le chiffrement n’est pas facultatif, il est essentiel. Grâce au chiffrement de bout en bout intégré (E2EE), au partage de fichiers sécurisé et aux contrôles d’accès rigoureux, Dropbox vous offre une tranquillité d’esprit totale lors de l’envoi de fichiers sensibles, empêchant ainsi les pirates informatiques, les utilisateurs non autorisés et les fuites de données.
Intéressé(e)? Poursuivez votre lecture pour découvrir comment Dropbox simplifie le partage de fichiers chiffrés.
Comment le chiffrement protège vos fichiers
Le chiffrement garantit que seules les personnes autorisées peuvent accéder à vos fichiers, éliminant ainsi les problèmes liés aux pirates informatiques, aux utilisateurs non autorisés et aux violations de données compromettant les documents financiers, les contrats juridiques ou d’autres données sensibles.
Avant d’explorer comment envoyer des fichiers chiffrés en toute sécurité dans Dropbox, voici un bref aperçu de son fonctionnement et des raisons pour lesquelles il est indispensable aux entreprises traitant des informations confidentielles.
Qu’est-ce que le chiffrement?
Le chiffrement est un moyen de protéger les fichiers en les transformant en code. Seules les personnes possédant la clé appropriée peuvent déverrouiller et lire les fichiers. Sans la clé, les fichiers restent verrouillés et ne peuvent pas être lus.
Pour ceux qui sont chargés de protéger les données d’entreprise, le chiffrement n’est pas un simple atout, c’est un élément essentiel de la sécurité pour protéger les données.
Par conséquent, le chiffrement est essentiel pour gérer les risques d’atteinte à la réputation, prévenir les pertes financières et éviter les sanctions réglementaires dans votre secteur d’activité.
Comment fonctionne le chiffrement?
Il existe deux principales méthodes de chiffrement, l’une utilisée pour le partage de fichiers et l’autre pour le stockage :
- Chiffrement de bout en bout (E2EE) : lors du partage de fichiers, les fichiers stockés dans des dossiers E2EE sont chiffrés avant de quitter un appareil. En cas d’interception, personne — pas même Dropbox — ne peut lire les données. C’est une excellente option pour les entreprises qui traitent des documents très sensibles, comme les institutions financières, les cabinets d’avocats et les organismes de santé.
- Chiffrement au repos et en transit : dans le stockage de fichiers, le chiffrement au repos protège les données lorsqu’elles sont stockées sur des serveurs infonuagiques, les rendant illisibles pour les utilisateurs non autorisés. Le chiffrement en transit sécurise les fichiers lors de leur transfert entre appareils et serveurs, empêchant ainsi leur interception. Cela sécurise les fichiers pendant les processus de travail normaux.
Le chiffrement au repos et en transit est un mécanisme de protection standard du stockage infonuagique, mais le chiffrement de bout en bout ajoute une sécurité supplémentaire pour les entreprises qui ont besoin d’une confidentialité totale, offrant ainsi une protection beaucoup plus forte et d’autres avantages commerciaux.
Pourquoi le chiffrement est important pour les entreprises
Le chiffrement ne sert pas seulement à la sécurité. Voici quelques raisons principales de l’utiliser dans votre entreprise :
- Conformité simplifiée : respectez facilement le RGPD, la loi HIPAA et les autres réglementations de sécurité grâce au chiffrement intégré.
- Meilleure protection des données : prévenir les fuites, les violations et les cyberattaques, et sécuriser les renseignements commerciaux sensibles
- Collaboration efficace : sécurisez le télétravail en protégeant les données partagées entre les équipes et les partenaires externes.
Dropbox combine le chiffrement, le partage sécurisé de fichiers et des fonctionnalités de collaboration simplifiées dans un seul outil pratique.
6 façons de partager des fichiers chiffrés en toute sécurité
Les défis liés à la sécurité des données se complexifient à mesure que l’entreprise grandit, avec un nombre croissant d’employés partageant des fichiers à l’externe, des réglementations de conformité plus strictes et une augmentation des cybermenaces.
Avec Dropbox, le chiffrement est simple, évolutif et intégré à votre processus de travail, même lors de l’envoi de fichiers à l’extérieur de votre organisation. Voici comment procéder en un seul clic :
- Placez les fichiers sensibles dans un dossier E2EE ou créez-en un nouveau, puis cliquez sur Chiffrer ce dossier de bout en bout
- Fournissez aux destinataires une clé sécurisée pour accéder au dossier.
- Partagez le dossier avec eux, sachant que seuls les utilisateurs autorisés peuvent déchiffrer les données.
Consultez la page dédiée au chiffrement de bout en bout pour plus d’informations sur la façon de chiffrer vos fichiers dans Dropbox avant de les envoyer, ainsi que sur les autres fonctionnalités de sécurité auxquelles vous avez accès lorsque vous créez un compte Dropbox Entreprise.
Voici six façons de rendre le partage de fichiers chiffrés encore plus sécuritaire dans Dropbox :
1. Utilisez un lien partageable pour contrôler l’accès
Téléversez votre fichier et créez un lien de partage chiffré auquel seuls les destinataires autorisés pourront accéder. C’est utile dans de nombreux cas, par exemple lorsque les équipes financières doivent partager des rapports financiers en toute sécurité avec des personnes à l’extérieur de l’entreprise, en préservant la confidentialité des informations tout en facilitant le travail d’équipe.
2. Définissez une date d’expiration pour les liens.
Dropbox vous permet également d’ajouter une date d’expiration aux liens partagés : l’accès est donc automatiquement révoqué après un délai défini. Cela signifie qu’une équipe de marketing peut envoyer un document de campagne à un client, mais celui-ci ne sera plus accessible une fois le projet terminé. C’est aussi une bonne pratique de sécurité de s’assurer que les liens partagés finissent par expirer.
3. Ajouter un mot de passe
Une méthode d’authentification éprouvée. Il est facile d’ajouter un mot de passe à vos fichiers partagés dans Dropbox, ce qui garantit que seules les personnes autorisées peuvent les ouvrir. C’est idéal pour les équipes juridiques qui envoient des contrats privés. Ils peuvent les partager en toute sécurité avec leurs clients, sans risque d’interception d’informations sensibles.
4. Ajouter un filigrane numérique
Dropbox offre une fonctionnalité de sécurité utile pour ajouter des filigranes aux fichiers. Ces filigranes peuvent indiquer l’adresse IP du destinataire, son adresse courriel ou l’heure à laquelle il a accédé au fichier. Un bon exemple est celui d’un photographe qui montre des photos préliminaires à un client. Les photographes peuvent ajouter un filigrane pour empêcher d’autres personnes d’utiliser ou de partager les photos sans autorisation.
5. Restreindre ou accorder l’accès en fonction des autorisations de l’utilisateur
Dropbox vous permet de définir des autorisations précises pour contrôler qui peut consulter, modifier ou télécharger des fichiers. Cela signifie que les équipes des RH peuvent restreindre l’accès aux dossiers des employés, en s’assurant que seuls les gestionnaires autorisés peuvent consulter les documents privés. Cela permet également aux administrateurs système de définir facilement les autorisations et de s’assurer que personne n’a un accès dont il n’a pas besoin.
6. Surveiller l’activité des fichiers
Les administrateurs peuvent également suivre l’ouverture, la consultation ou le téléchargement d’un fichier à partir de leur interface d’administration Dropbox. Par exemple, une équipe de conception partageant des fichiers de propriété intellectuelle pourrait vouloir surveiller l’accès et s’assurer que les actifs confidentiels demeurent protégés; cela ajoute une couche de sécurité supplémentaire pour empêcher tout accès non autorisé à tous vos fichiers.
Envoyer des fichiers chiffrés avec Dropbox
Protéger les données d’une entreprise ne devrait pas être compliqué. Que vous gériez des documents financiers, des données clients ou des documents juridiques, vous devez protéger les renseignements sensibles sans perturber votre processus de travail.
C’est là que Dropbox intervient. Grâce au chiffrement intégré de bout en bout (E2EE), au partage sécurisé de fichiers et aux contrôles d’accès personnalisables, vous pouvez protéger le travail de votre équipe tout en maintenant sa productivité. Aucune étape supplémentaire, aucun compromis : une sécurité transparente conçue pour évoluer avec votre entreprise.
Essayez le partage de fichiers chiffrés sur Dropbox et voyez comment la sécurité et la simplicité vont de pair.
Questions fréquentes
Utilisez un service de partage de fichiers sécurisé comme Dropbox qui offre un chiffrement de bout en bout des dossiers et des fichiers ainsi que d’autres fonctionnalités de sécurité.
Chiffrez les documents avant de les partager et utilisez un service de partage de fichiers sécurisé offrant des contrôles d’accès et d’autres fonctionnalités de sécurité.
Oui, à condition que l’appareil ait le logiciel de déchiffrement nécessaire.
Non, les fichiers chiffrés sont accessibles et utilisables comme des fichiers ordinaires.
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