Penjelasan tentang keamanan data perusahaan

Bisnis Anda berjalan berdasarkan data—catatan pelanggan, keuangan, kekayaan intelektual, dan segala sesuatu di antaranya.

Namun dengan meningkatnya ancaman dunia maya dan semakin ketatnya persyaratan kepatuhan, mengamankan data sensitif bukan lagi pilihan—tetapi penting. Tanpa adanya perlindungan yang tepat, satu pelanggaran saja dapat berarti:

• Kerugian finansial
• Sanksi regulasi
• Kerusakan reputasi

Itulah sebabnya pemimpin TI memerlukan strategi keamanan yang proaktif dan dirancang untuk bisnis. Dropbox memberikan perlindungan tingkat perusahaan dengan enkripsi, kontrol akses, dan keamanan yang siap mematuhi peraturan—sehingga Anda dapat menjaga data Anda tetap aman tanpa menambah kerumitan.

Jangan biarkan data perusahaan Anda rentan. Baca terus untuk kursus kilat tentang dasar-dasar keamanan data, dan bagaimana Dropbox membantu perusahaan mengendalikannya.

Jenis keamanan perusahaan

Keamanan perusahaan bukan hanya tentang mengunci data—tetapi tentang menciptakan lapisan perlindungan untuk melindungi dari ancaman dunia maya, risiko internal, kegagalan kepatuhan, dan masalah potensial lainnya. 

Berikut ini adalah beberapa langkah keamanan penting yang diandalkan perusahaan untuk menjaga keamanan data mereka:

Enkripsi: Jaga keamanan data—setiap saat

Enkripsi melindungi data yang tersimpan dan dikirim. Ini memastikan bahwa meskipun dicegat, file tetap tidak akan bisa dibaca oleh pengguna tak berwenang. Sebagian besar penyedia penyimpanan awan, termasuk Dropbox, menggunakan enkripsi standar industri.

Namun, Dropbox melangkah lebih jauh dengan enkripsi ujung ke ujung (E2EE). Penggunaan E2EE untuk data bisnis memastikan bahwa hanya pengguna resmi dengan kunci dekripsi yang sesuai yang dapat mengakses file tertentu—sehingga ideal untuk informasi yang sangat sensitif.

Kontrol akses: Batasi siapa yang dapat melihat apa

Akses berbasis peran memastikan karyawan hanya melihat data yang mereka perlukan, mengurangi risiko ancaman atau kebocoran orang dalam. Anda dapat menetapkan aturan untuk jenis akun tertentu, membatasi atau mengizinkan akses, dan banyak lagi, untuk kontrol total terhadap data perusahaan.

Perusahaan yang menangani data pelanggan, dokumen hukum, atau catatan keuangan rahasia dapat mencegah akses tidak sah dengan fitur izin yang dapat disesuaikan di Dropbox.

Berbagi file dengan aman: Jadikan kolaborasi menjadi aman

Berbagi file terenkripsi memungkinkan tim membagikan dokumen tanpa mengorbankan keamanan, dengan fitur seperti tautan dengan masa berakhir dan perlindungan kata sandi. Dengan demikian, bekerja dengan pemangku kepentingan internal atau eksternal menjadi aman dan mudah.

Baik saat Anda mengirimkan kontrak ke klien atau berkolaborasi dalam proyek rahasia, berbagi file dengan aman mencegah akses tidak sah dan melindungi informasi penting bagi bisnis. Jelajahi fitur berbagi dengan aman di Dropbox.

Keamanan titik akhir: Lindungi setiap perangkat

Keamanan titik akhir sangat penting dalam lingkungan bisnis. Ini melindungi laptop, perangkat seluler, dan server dari ancaman seperti serangan siber, malware, dan akses tidak sah.

Dengan meningkatnya kerja jarak jauh, mengamankan setiap perangkat di jaringan Anda memastikan bahwa data perusahaan tetap terlindungi, di mana pun karyawan bekerja. Dropbox menggunakan beberapa lapisan keamanan untuk memastikan data aman di perangkat apa pun.

Keamanan cloud: Jaga kepatuhan tim jarak jauh

Keamanan cloud memungkinkan Anda mengenkripsi data, menegakkan kebijakan kepatuhan, dan mencegah akses tidak sah untuk tim jarak jauh menggunakan penyimpanan berbasis cloud dan alat kolaborasi. Ini adalah cara untuk menetapkan standar di seluruh bisnis Anda.

Perusahaan yang berurusan dengan kepatuhan GDPR, HIPAA, atau SOC 2 memerlukan langkah-langkah keamanan cloud yang tangguh untuk melindungi data dan menghindari sanksi regulasi. Penting untuk memenuhi standar ketat ini demi keberhasilan bisnis.

Pemantauan web gelap: Mendeteksi pelanggaran sebelum terjadi

Pemantauan web gelap memindai kredensial perusahaan yang bocor dan memberi peringatan kepada bisnis jika data mereka terekspos dalam pelanggaran. Dropbox menawarkan pemantauan web gelap bagi para pebisnis untuk menjaga ketenangan pikiran.

Jika kata sandi karyawan, informasi pelanggan, atau data bisnis muncul di web gelap, sistem peringatan keamanan perusahaan seperti ini dapat membantu perusahaan mengambil tindakan segera—dan mencegah risiko keamanan lebih lanjut.

Ingat, tidak ada satu pun tindakan pengamanan yang cukup. Perusahaan memerlukan pendekatan keamanan berlapis yang mengintegrasikan semua hal di atas untuk melindungi data mereka. Dropbox menyediakan semua perlindungan ini dalam satu alat, membantu perusahaan mengamankan data, memenuhi persyaratan kepatuhan, dan berkolaborasi dengan keyakinan total.

Fitur keamanan perusahaan di Dropbox

Dropbox membantu Anda mengelola akses, memastikan kepatuhan, dan mengoptimalkan proses keamanan—tanpa mengganggu produktivitas. Berikut adalah beberapa cara fitur keamanan canggih kami memenuhi tantangan unik perusahaan besar:

• Konsol admin keamanan— dasbor terpusat untuk memantau akses, menegakkan kebijakan, dan mengawasi pengaturan keamanan secara real time
• Kontrol izin terperinci— akses berbasis peran memastikan hanya orang yang tepat yang dapat melihat, mengedit, atau berbagi file sensitif
• Integrasi sederhana—Dropbox memiliki banyak ekstensi aplikasi dan dapat bekerja dengan kerangka kerja keamanan yang ada, sehingga meminimalkan gangguan selama implementasi sekaligus memperkuat perlindungan data
• Otomatisasi untuk efisiensi—Dropbox mengurangi beban kerja TI dengan menyelaraskannya dengan proses keamanan Anda, membantu mengotomatiskan persetujuan akses dan menyediakan bandwidth untuk penegakan keamanan yang lebih kuat
• Dukungan kepatuhanperaturan — tim ahli kami secara teratur membantu bisnis memenuhi GDPR, HIPAA, SOC 2, dan peraturan lainnya, menghindari risiko hukum dan keuangan, dan siap membantu Anda

Klien perusahaan dapat menyesuaikan pengaturan keamanan, izin, dan alur kerja agar sesuai dengan kebutuhan mereka. Hubungi tim penjualan kami jika Anda siap untuk keamanan tingkat perusahaan yang luar biasa.

Cara melindungi data perusahaan: Strategi terbaik

Berikut adalah beberapa strategi yang dapat ditindaklanjuti untuk berbagai industri dan kebutuhan bisnis:

Untuk tim jarak jauh dan hybrid

Bekerja jarak jauh meningkatkan risiko keamanan, sehingga keamanan cloud dan berbagi file terenkripsi menjadi penting. Coba gunakan E2EE untuk melindungi berkas bersama, terapkan kontrol akses, dan pastikan bahwa hanya anggota tim yang berwenang yang dapat mengakses dokumen sensitif.

Untuk sektor keuangan dan hukum

Sektor keuangan dan hukum menangani kontrak, transaksi, dan catatan klien yang sangat rahasia. Strategi utama di sini adalah menerapkan enkripsi tanpa pengetahuan, ini memberi Anda penyimpanan cloud di mana hanya Anda—bahkan Dropbox—tidak dapat mengakses data Anda. Anda juga dapat menambahkan autentikasi dua faktor untuk lapisan keamanan ekstra.

Untuk operasi TI skala besar

Perusahaan besar menghadapi ancaman dunia maya secara terus-menerus, sehingga deteksi ancaman secara waktu nyata menjadi sangat penting. Dalam situasi ini, disarankan untuk mengotomatiskan pemantauan keamanan sedapat mungkin—seperti dengan log audit, pelacakan berkas, dan peringatan aktivitas mencurigakan. Pendekatan ini membantu mendeteksi pelanggaran sejak dini dan mencegah kebocoran data yang merugikan.

Untuk industri yang berfokus pada perawatan kesehatan dan kepatuhan

Penyedia layanan kesehatan dan industri yang mengutamakan kepatuhan harus mematuhi peraturan data yang ketat seperti HIPAA, GDPR, dan SOC 2. Dalam kasus ini, penggunaan gabungan penyimpanan file terenkripsi, jejak audit terperinci, dan izin berbasis peran dapat memastikan catatan sensitif tetap aman dan patuh.

Solusi Dropbox Enterprise membantu bisnis mengamankan data, menjaga kepatuhan, dan tetap produktif—tanpa kompromi. Dapat diskalakan, aman, dan mudah digunakan, dirancang untuk tumbuh bersama bisnis Anda.

Pelajari bagaimana Dropbox dapat mendukung strategi keamanan Anda hari ini.

Lindungi bisnis Anda dengan keamanan data perusahaan dari Dropbox

Keamanan data perusahaan yang kuat sangat penting untuk melindungi bisnis Anda. Dengan terus berkembangnya ancaman dunia maya, Anda memerlukan solusi keamanan yang tangguh dan dapat diskalakan untuk menjaga data sensitif tetap aman—tanpa mengganggu operasi.

Dengan Dropbox, keamanan sudah tertanam. Konsol admin kami yang canggih memberi Anda kontrol penuh atas berbagi file terenkripsi, izin akses tingkat lanjut, dan enkripsi menyeluruh (E2EE)—sehingga Anda dapat melindungi data sensitif dan menegakkan kebijakan dengan mudah.

Tetap aman, tetap kendalikan—lihatbagaimana Dropbox menyederhanakan keamanan perusahaan saat ini.