Lewatkan ke konten utama

Klien baru? Tidak masalah.

Waktu baca 3 menit

10 April 2025

Standardisasi pembuatan kontrak dan proses penandatanganan

Salah satu hal paling menarik tentang memenangkan karya baru? Menandatangani kontrak yang menjadikannya resmi. Salah satu bagian terburuk? Membuat kontrak. 

Namun, dengan templat Dropbox Sign, mudah untuk membuat kontrak standar untuk digunakan berulang kali. Disarankan merancang templat untuk berbagai jenis jadwal yang sering digunakan organisasi Anda. Ini adalah sistem yang sudah terbukti efektif dan siap pakai untuk mempermudah proses onboarding klien.

(Dan selagi kita membahas ini, mengapa kita tidak menggunakan templat Dropbox Paper untuk merancang konsep kreatifproyek produksi video, dan kebutuhan lainnya? Pekerjaan yang membosankan itu tidak selamanya membosankan.)

Menandatangani dokumen dengan ringkas

Dengan tanda tangan elektronik yang mengikat secara hukum, Anda dapat mengeksekusi dokumen penting bisnis dalam beberapa klik cepat.

Buat panduan pendahuluan dan tetapkan harapan

Klien baru bagaikan hubungan baru: kedua belah pihak bersemangat menantikan masa depan tetapi juga waspada tentang arah yang akan dituju. 

Dengan mengingat hal ini, penting untuk memulai pengalaman dengan langkah yang benar dengan membuat panduan pendahuluan sehingga klien tahu apa yang diharapkan. Ini dapat mencakup cara kerja organisasi Anda, sedikit pembahasan prinsip, dan mungkin satu atau dua sesi mencairkan suasana.

Kirimkan dengan aman, lalu ikuti panduannya. Jangan lupa sertakan daftar periksa sehingga klien memahami langkah selanjutnya.

Minta dan terima file (dan dapatkan di lokasi yang benar)

Saat Anda menerima klien, kemungkinan besar Anda memerlukan berkas dari mereka. Mungkin itu berarti beberapa aset yang mereka miliki atau mungkin itu hanya sekadar tumpukan informasi untuk diperiksa oleh tim Anda. 

Dengan permintaan file, tim Anda dapat meminta file tertentu dan klien dapat mengunggahnya ke akun Anda meskipun mereka tidak memiliki Dropbox. Anda hanya perlu membuat permintaan baru, memasukkan beberapa detail, memilih folder tempat file akan diunggah, lalu menetapkan tenggat waktu dan mengirim permintaan. Permintaan dapat diedit setelahnya, jika Anda perlu mengubah informasi. 

Anda hanya perlu menunggu file tiba, lalu tutup permintaan begitu selesai.

Jangan lupakan keamanan data

Berdasarkan sifatnya, penerimaan klien baru akan mencakup sejumlah data kepemilikan yang dibagikan antar pihak, lalu disimpan di beberapa lokasi. Tidak seorang pun ingin melihat data bocor ke dunia, jadi menjaga keamanan itu penting. 

Dropbox menjaga informasi tetap aman dengan berbagai cara. Dropbox mengenkripsi file dengan Advanced Encryption Standard 256-bit untuk melindungi data saat transit antara aplikasi Dropbox dan server, sekaligus terus menguji kerentanan keamanan. Dengan proteksi kata sandi Dropbox, hanya orang yang memiliki kata sandi yang dapat mengakses file atau folder, sedangkan pengaturan tanggal kedaluwarsa pada tautan membuat tautan tersebut hanya berfungsi untuk jangka waktu tertentu.

Orientasi klien baru menjadi—dan seharusnya—tidak merepotkan. Dengan sedikit ide dan persiapan, prosesnya hampir bisa berjalan dengan sendirinya. Dengan mengikuti langkah-langkah yang diuraikan di atas, agensi dapat dengan cepat bergerak melalui proses orientasi dan masuk ke inti dari melakukan pekerjaan kreatif yang sebenarnya. Bagaimanapun, itu adalah bagian yang menyenangkan.

Jelajahi sumber daya terkait

Seseorang sedang meninjau tablet sambil mengerjakan rencana desain, menggambarkan pembagian file besar dengan klien

Apa cara terbaik untuk mengirim file besar ke klien?

Temukan cara termudah untuk mentransfer atau berbagi file dengan siapa pun, kapan pun. Pelajari tentang alat dan metode yang memastikan berbagi file yang cepat, aman, dan bebas repot.

Dua orang di sebuah kantor menatap layar komputer bersama-sama, mendiskusikan pengeditan yang akan dilakukan pada sebuah berkas.

Kontrol Versioning Dokumen yang Efektif

Kontrol versi dokumen membantu Anda melacak perubahan, mencegah kehilangan data, dan memastikan setiap orang di tim Anda bekerja pada versi file yang benar. Pelajari lebih lanjut.

Seseorang bekerja dari rumah di meja, tersenyum pada laptop di depan mereka saat mereka mengetik dan berbagi file dengan tim mereka.

Cara terbaik untuk berbagi dokumen dengan tim saat bekerja jarak jauh

Berkolaborasi dengan mudah dari mana saja. Pelajari cara aman dan efisien untuk berbagi file dengan tim Anda saat bekerja jarak jauh, menggunakan alat dan strategi terbaik.