Dalam dunia layanan penerjemahan lepas, membuat faktur yang disusun dengan baik bukan hanya tugas administratif biasa—ini merupakan faktor penting dalam membina hubungan yang kuat dengan klien.
Faktur adalah catatan transaksi yang memberikan transparansi dan kejelasan antara pekerja lepas dan klien. Ini menguraikan ketentuan pembayaran, termasuk tanggal jatuh tempo dan metode pembayaran yang diterima, dan meningkatkan profesionalisme dalam hubungan penerjemah lepas-klien. Faktur juga membantu mencegah perselisihan dengan berfungsi sebagai catatan yang jelas tentang layanan yang diberikan dan kompensasi yang disepakati.
Panduan ini akan memandu Anda melalui berbagai pertimbangan penting saat membuat, mengirim, dan mengelola faktur untuk layanan penerjemahan profesional. Baik Anda seorang penerjemah berpengalaman atau baru memulai di bidang ini, memahami berbagai pertimbangan penting berikut akan memberdayakan Anda untuk menyederhanakan proses pembuatan faktur dan meningkatkan bisnis penerjemahan lepas Anda.
Apa yang harus disertakan dalam faktur penerjemahan
Meskipun prinsip pembuatan faktur tetap konsisten di berbagai disiplin ilmu, penting untuk dicatat bahwa layanan penerjemahan, baik tertulis atau lisan, dapat ditagih dengan cara yang sama. Saat membuat faktur untuk layanan penerjemahan, pastikan untuk menyertakan berbagai elemen penting berikut:
Detail Anda
- Nama dan alamat bisnis Anda
- Informasi kontak Anda, seperti alamat email atau nomor telepon Anda
- Nomor ID unik milik Anda
- Kode pajak
- Nomor faktur unik
Detail klien Anda
- Nama klien Anda—atau nama perusahaan—dan alamatnya
- Informasi kontak klien Anda, seperti alamat email atau nomor telepon mereka
- Nomor referensi pesanan atau komisi klien Anda, jika relevan
Deskripsi layanan penerjemah
Berikan penjelasan rinci tentang layanan penerjemahan yang disediakan. Pastikan Anda menyertakan setiap faktor yang dapat memengaruhi tarif, seperti:
- Jumlah kata
- Pasang bahasa yang terlibat dalam penerjemahan, seperti Bahasa Inggris ke Bahasa Prancis atau Bahasa Spanyol, atau sebaliknya
- Layanan tambahan apa saja yang diberikan, seperti proofreading atau pengeditan
- Permintaan format file tertentu dari klien atau tagihan tambahan untuk konversi
- Biaya percepatan layanan atau pelayanan cepat
- Penerjemahan teknis atau spesialis, bergantung tingkat kompleksitas
- Setiap revisi yang termasuk harga penawaran dan biaya untuk revisi tambahan
- Bagaimana konten yang diterjemahkan akan dikirimkan (misalnya melalui email, penyimpanan awan, atau diunduh dari Dropbox)
Anda juga ingin memberikan rincian biaya yang terkait dengan setiap layanan secara jelas, terperinci, dan terperinci. Ini dapat mencakup biaya per proyek penerjemahan, per kata, atau per jam.
Informasi tentang ketentuan pembayaran
- Tanggal faktur
- Subtotal dari jumlah yang ditagih
- Jumlah dalam mata uang klien, jika relevan
- Setiap pajak yang berlaku, seperti pajak penjualan
- Jumlah total yang harus dibayar
- Setiap ketentuan pembayaran, seperti tanggal jatuh tempo pembayaran dan denda atau biaya apa pun atas keterlambatan pembayaran
- Petunjuk cara pembayaran, misalnya langsung ke rekening bank Anda, melalui kartu kredit, atau melalui pemroses pembayaran online seperti PayPal
Anda mungkin juga ingin mengakhiri faktur dengan ucapan terima kasih yang sopan dan profesional kepada klien, untuk mengungkapkan penghargaan Anda atas bisnis mereka.
Cara mengelola faktur penerjemah lepas dengan Dropbox
Jika Anda mengirimkan faktur secara manual sebagai lampiran email, Dropbox dapat menjadi alat yang berharga untuk menyimpan, mengatur, dan mendistribusikan faktur.
Nikmati semua fungsi Dropbox di satu lokasi dan tingkatkan setiap aspek alur kerja penerjemahan lepas Anda—mulai dari memodifikasi templat faktur PDF hingga mengamankan file dengan kata sandi setelah file tersebut dibagikan.
Dengan sinkronisasi secepat kilat di semua perangkat Anda, Anda dapat dengan mudah mengakses dan berbagi faktur langsung dari akun Dropbox Anda.
Buat faktur layanan penerjemahan Anda dengan Dropbox
Pilih alat profesional untuk pembuatan faktur yang efisien guna mengelola pekerjaan penerjemahan lepas Anda dengan Dropbox.
Dropbox mempercepat proses pembuatan, penyesuaian, dan pengiriman faktur dengan berfungsi sebagai pusat penyimpanan, pengeditan, dan berbagi faktur Anda. Dengan Dropbox, Anda dapat membuat dan berbagi faktur profesional dalam hitungan menit, memastikan Anda menerima pembayaran tepat waktu untuk pekerjaan Anda.
Jelajahi sumber daya terkait
Bagaimana menemukan aplikasi menulis terbaik untuk Anda
Aplikasi penulisan yang tepat dapat membantu Anda mengatasi writer's block dengan cepat dan menyelesaikan pekerjaan. Jelajahi daftar pendek aplikasi penulisan dan aplikasi penulisan buku terbaik kami untuk menemukan aplikasi yang paling cocok dengan Anda.
