Dalam kehidupan modern, kita dikelilingi oleh visual. Panggilan telepon telah ditukar dengan FaceTime dan Zoom. Media sosial telah lama melewati masa-masa postingan yang hanya berupa teks. Bahkan pemasaran menjadi semakin bergantung pada gambar, video, dan ilustrasi untuk menarik perhatian audiens.
Elemen-elemen visual ini juga diadopsi dalam strategi komunikasi, khususnya di tempat kerja. Teknologi dan metode digital baru untuk berbagi informasi secara asinkron memanfaatkan kekuatan komunikasi visual untuk membantu tim bekerja dengan cara yang lebih fleksibel dan produktif.
Dalam artikel ini, kami akan menjelaskan bagaimana Anda dapat menggunakan komunikasi visual untuk meningkatkan kolaborasi tim dan menyederhanakan alur kerja. Namun pertama-tama, mari kita bahas berbagai jenis komunikasi visual dan mengapa informasi visual begitu penting.
Apa itu komunikasi visual?
Sederhananya, komunikasi visual adalah proses penyampaian makna—baik itu ide, instruksi, data, atau jenis informasi lainnya—melalui grafis, bukan teks atau audio. Bagi banyak orang, ini adalah cara yang lebih efisien dan mudah diakses untuk berbagi pengetahuan dan menambahkan konteks dibandingkan komunikasi tertulis.
Komunikasi visual dapat dilakukan dalam berbagai cara. Contoh komunikasi visual meliputi:
- Video dan foto
- Grafik, bagan, infografis, dan jenis visualisasi data lainnya
- Tipografi
- Peta (seperti peta pikiran dan peta konten)
- Ilustrasi dan desain grafis
- Dek slide dan presentasi
- GIF
Jenis aset visual ini umumnya digunakan di media sosial dan pemasaran konten, untuk menyampaikan ide dan informasi yang gagal disampaikan menggunakan format teks.
Mengapa komunikasi visual itu penting?
Menurut penelitian, 65% orang adalah pembelajar visual, dan lebih menyukai konten visual untuk mempelajari informasi secara lebih efektif. Artinya, komunikasi visual tidak hanya penting di tempat kerja—tetapi juga bermanfaat bagi masyarakat luas.
Menyajikan informasi secara visual memungkinkan Anda menyampaikan pesan dengan dampak yang lebih besar daripada yang dapat dicapai melalui teks. Strategi komunikasi visual harus menjadi bagian penting dari aktivitas bisnis Anda—terutama pemasaran konten Anda.
Elemen visual sangat penting dalam proses pembuatan konten. Pada platform media sosial tertentu seperti Instagram dan TikTok, konten teks tidak memiliki dampak yang sama seperti gambar dan video.
Menurut penelitian, rentang perhatian kolektif kita semakin menyempit dan sifat kehidupan digital yang selalu aktif menghadirkan segala macam gangguan. Komunikasi visual membantu Anda menyaring kebisingan dan menyampaikan pesan Anda melalui konten berkualitas tinggi dan mudah diingat.
Ini bukan satu-satunya alasan pentingnya komunikasi visual. Bentuk komunikasi ini:
- Menarik perhatian dan meningkatkan interaksi
- Membangkitkan emosi yang lebih kuat dari audiens target Anda
- Meningkatkan ingatan informasi
- Menghemat waktu, karena informasi disampaikan lebih cepat dan lebih efisien
- Memantapkan identitas merek, memastikan pengalaman bersama dan pesan terpadu
Cara komunikasi visual meningkatkan alur kerja Anda
Mungkin sulit untuk menghubungkan tim yang bekerja jarak jauh—dan sering kali tampaknya lebih mudah untuk mengatur rapat cepat melalui panggilan video untuk berkolaborasi dalam ide atau mendiskusikan proyek. Tetapi setiap pekerja yang mengutamakan virtual akan memberi tahu Anda bahwa rapat video terkadang malah membuang-buang waktu alih-alih meningkatkan produktivitas.
Dengan strategi komunikasi visual yang efektif, Anda dapat mengurangi rapat yang tidak perlu. Penggunaan elemen visual dan alat bantu visual memungkinkan Anda menyampaikan informasi yang kompleks—seperti petunjuk penggunaan alat tertentu, atau hal-hal spesifik tentang proyek baru—dengan cara yang lebih terfokus, menarik, dan mudah dicerna. Pada gilirannya, ini membantu memperlancar alur kerja Anda dan menyederhanakan proses pengambilan keputusan apa pun.
Karena ada begitu banyak jenis komunikasi visual, Anda dapat berkreasi dalam cara berbagi informasi dan berkolaborasi dengan klien dan kolega. Dengan teknologi baru yang inovatif, Anda tidak lagi terbatas pada diagram lingkaran dan presentasi untuk membuat dan berbagi pesan visual.
Faktanya, komunikasi visual dapat menguntungkan bisnis Anda dalam berbagai cara:
- Jadikan proses orientasi karyawan lebih cepat dan efisien dengan rekaman video narasi dari proses umum
- Ambil tangkapan layar ide dan sumber inspirasi untuk dibagikan dengan tim Anda atau masukkan ke dalam dokumen Dropbox Paper bersama untuk dirujuk kembali saat saatnya menggunakannya
- Selenggarakan rapat asinkron untuk menjaga alur kerja tetap pada jalurnya dan menghindari pemborosan waktu dalam rapat yang tidak perlu atau tidak terfokus
- Berikan umpan balik yang lebih jelas dengan alat seperti Dropbox Replay, karena Anda dapat menentukan titik perbaikan tertentu dalam video menggunakan markup di layar
Kiat menerapkan komunikasi visual di tempat kerja
Strategi komunikasi visual terbaik untuk tim Anda akan bergantung pada beberapa hal berbeda, termasuk ukuran dan tujuan tim. Untuk memfasilitasi proses ini dan memaksimalkan manfaat komunikasi visual, ada beberapa hal yang dapat Anda lakukan.
Konsistensi adalah kunci
Pertama, selain diterapkan di sumber daya eksternal seperti materi pemasaran. gaya dan pencitraan merek aset visual Anda juga harus konsisten diterapkan di materi internal. Hargai kualitas daripada kuantitas, sehingga semua yang Anda hasilkan mencapai potensi maksimalnya. Buat templat, tutorial video, dan pedoman merek, serta pastikan setiap orang di tim Anda tahu tempat penyimpanan file tersebut dan cara file tersebut digunakan untuk membuat elemen visual.
Jangan lupakan narasi
Selain itu, Anda perlu mempertimbangkan strategi bercerita dan bagaimana Anda dapat memasukkan narasi ke dalam materi visual yang Anda buat. Baik untuk komunikasi internal maupun eksternal, ini tergantung pada pengetahuan Anda tentang audiens Anda. Mungkin bermanfaat untuk membangun persona audiens dalam alat kolaboratif seperti Dropbox Paper, untuk memandu strategi Anda untuk konten yang berhadapan dengan pelanggan.
Utamakan kemudahan penggunaan dan aksesibilitas
Memperkenalkan perangkat lunak yang terlalu rumit untuk digunakan dapat membuat anggota tim Anda enggan mengadopsi komunikasi visual dalam pekerjaan sehari-hari mereka. Pastikan Anda menggunakan alat kolaboratif yang dapat diakses oleh semua orang—termasuk cara Anda mengatur aset visual Anda.
Anda dapat membuat folder tim yang dapat dibagikan untuk templat, video pelatihan, risalah rapat, dan komunikasi lainnya. Dengan semuanya tersimpan dengan aman di satu tempat, setiap orang di tim Anda memiliki akses ke materi visual yang mereka perlukan saat mereka membutuhkannya.
Wujudkan pekerjaan dan proyek Anda dengan Dropbox
Tempat kerja yang kolaboratif dan produktif tidak dibangun dari tumpukan teks tak berujung atau tumpukan dokumen padat. Terdiri dari orang-orang yang bekerja bersama-sama, berkomunikasi secara efektif, dan berkolaborasi dengan tujuan untuk menyelesaikan pekerjaan.
Gunakan Dropbox sebagai landasan bagi tim Anda untuk memanfaatkan kekuatan penceritaan visual dalam berbagi ide, menambahkan anotasi ke file saat memberikan umpan balik, serta berkolaborasi secara real-time. Dropbox Paper dan Dropbox Replay hanyalah permulaan. Dropbox masih punya banyak cara untuk mewujudkan tempat kerja kolaboratif Anda.
Mulailah dengan Dropbox hari ini untuk mulai merasakan manfaatnya bagi tim Anda, pekerjaan Anda, dan bisnis Anda.
Jelajahi sumber daya terkait
Cara berbagi pekerjaan dengan pemangku kepentingan proyek—dan mendapatkan umpan balik yang lebih jelas
Siap untuk berbagi aset kreatif Anda dengan kolega atau klien Anda? Pelajari cara membuat proses peninjauan kreatif lebih efisien dan efektif dengan alur kerja penyampaian dan umpan balik yang disederhanakan.
Cara membuat dan menggunakan alur kerja pengeditan video yang efektif
Dengan begitu banyak aspek yang harus dikerjakan, proses penyuntingan video bisa terasa seperti maraton. Temukan bagaimana Anda dapat mengubahnya menjadi serangkaian sprint yang dapat dikelola dengan alur kerja pengeditan video yang efektif.