Spiegazione della sicurezza dei dati aziendali

La tua azienda si basa sui dati: registri dei clienti, dati finanziari, proprietà intellettuale e molto altro.

Tuttavia, con l’aumento delle minacce informatiche e il rafforzamento dei requisiti di conformità, proteggere i dati sensibili non è più un’opzione facoltativa: è essenziale. Senza le giuste protezioni, una singola violazione potrebbe comportare:

• perdite finanziarie
• sanzioni normative
• danni alla reputazione

È per questo motivo che i responsabili IT hanno bisogno di una strategia di sicurezza proattiva e pensata per le aziende. Dropbox offre protezione di livello aziendale con crittografia, controlli di accesso e sicurezza a prova di conformità, così puoi mantenere i tuoi dati al sicuro senza aggiungere complessità.

Non lasciare che i tuoi dati aziendali siano vulnerabili. Continua a leggere per ottenere maggiori informazioni sui fondamenti della sicurezza dei dati e su come Dropbox aiuta le aziende a tenerla sotto controllo.

Tipi di sicurezza aziendale

La sicurezza aziendale non consiste solo nel bloccare i dati, ma anche nel creare livelli di protezione per tutelarsi da minacce informatiche, rischi interni, carenze di conformità e altri potenziali problemi. 

Ecco alcune misure di sicurezza essenziali su cui le aziende fanno affidamento per proteggere i propri dati:

Crittografia: mantieni i dati al sicuro in ogni momento

La crittografia protegge i dati archiviati e in transito, garantendo che, anche se intercettati, i file restino illeggibili agli utenti non autorizzati. La maggior parte dei fornitori di spazio di archiviazione cloud, tra cui Dropbox, utilizza la crittografia standard del settore.

Tuttavia, Dropbox si è spinta oltre con la crittografia end-to-end (E2EE). L’utilizzo di E2EE per i dati aziendali garantisce che solo gli utenti autorizzati dotati della chiave di decrittazione corrispondente possano accedere a determinati file, il che la rende la soluzione ideale per informazioni altamente sensibili.

Controlli di accesso: limita le visualizzazione ai file

L’accesso basato sui ruoli garantisce che i dipendenti vedano solo i dati di cui hanno bisogno, riducendo il rischio di minacce interne o fughe di notizie. È possibile impostare regole per determinati tipi di account, limitare o consentire l’accesso e altro ancora, così da avere un controllo totale dei dati aziendali.

Le aziende che gestiscono dati dei clienti, documenti legali o registri finanziari riservati possono impedire l’accesso non autorizzato grazie alle funzionalità di autorizzazione personalizzabili di Dropbox.

Condivisione sicura dei file: rendi sicura la collaborazione

La condivisione di file crittografati consente ai team di condividere documenti senza comprometterne la sicurezza, utilizzando funzionalità come link con scadenza e protezione tramite password. Ciò rende la collaborazione con le parti interessate interne ed esterne sicura e semplice.

Che tu stia inviando contratti ai clienti o collaborando a progetti riservati, la condivisione sicura dei file impedisce l’accesso non autorizzato e protegge le informazioni aziendali critiche. Esplora le funzionalità di condivisione sicura di Dropbox.

Sicurezza degli endpoint: proteggi ogni dispositivo

La sicurezza degli endpoint è fondamentale in un contesto aziendale poiché protegge laptop, dispositivi mobili e server da minacce come attacchi informatici, malware e accessi non autorizzati.

Con l’aumento del lavoro da remoto, proteggere ogni dispositivo nella rete garantisce la protezione dei dati aziendali, indipendentemente dal luogo di lavoro dei dipendenti. Dropbox utilizza livelli di sicurezza per garantire la sicurezza dei dati su qualsiasi dispositivo.

Sicurezza del cloud: mantieni la conformità dei team remoti

La sicurezza nel cloud consente di crittografare i dati, applicare criteri di conformità e impedire l’accesso non autorizzato ai team remoti mediante strumenti di collaborazione e archiviazione basati sul cloud. È un modo per definire standard in tutta l’azienda.

Le aziende che devono conformarsi al GDPR, all’HIPAA o al SOC 2 necessitano di misure di sicurezza cloud rigorose per proteggere i dati ed evitare sanzioni normative. È fondamentale soddisfare questi standard rigorosi per far sì che l’azienda abbia successo.

Monitoraggio del dark web: rileva le violazioni prima che si verifichino

Il monitoraggio del dark web rileva le credenziali aziendali trapelate, avvisando le aziende se i loro dati sono stati esposti a violazioni. Dropbox offre il monitoraggio del dark web alle aziende per garantire loro la massima tranquillità.

Se le password dei dipendenti, le informazioni dei clienti o i dati aziendali compaiono sul dark web, sistemi di allerta per la sicurezza aziendale come questo possono aiutare le aziende ad agire immediatamente e a prevenire ulteriori rischi per la sicurezza.

Ricorda che nessuna misura di sicurezza è sufficiente: le aziende necessitano di un approccio di sicurezza a più livelli che integri tutti gli elementi sopra menzionati per salvaguardare i propri dati. Dropbox fornisce tutte queste protezioni in un unico strumento, aiutando le aziende a proteggere i dati, soddisfare i requisiti di conformità e collaborare in totale sicurezza.

Funzionalità di sicurezza aziendale in Dropbox

Dropbox ti aiuta a gestire gli accessi, garantire la conformità e ottimizzare i processi di sicurezza, senza interrompere la produttività. Ecco alcuni modi in cui le nostre funzionalità di sicurezza avanzate soddisfano le sfide specifiche delle grandi aziende:

• Console amministratore della sicurezza: una dashboard centralizzata per monitorare l’accesso, mettere in atto politiche e supervisionare le impostazioni di sicurezza in tempo reale.
• Controlli granulari delle autorizzazioni: l’accesso basato sui ruoli garantisce che solo le persone giuste possano visualizzare, modificare o condividere file sensibili.
• Integrazione semplice: Dropbox ha molte estensioni per app e funziona con i framework di sicurezza esistenti, riducendo al minimo le interruzioni durante l’implementazione e rafforzando al contempo la protezione dei dati.
• Automazione per l’efficienza: Dropbox riduce i carichi di lavoro IT integrandosi con i processi di sicurezza, contribuendo ad automatizzare le approvazioni di accesso e a fornire larghezza di banda per un’applicazione più robusta della sicurezza.
• Supporto per la conformità normativa: il nostro team di esperti aiuta regolarmente le aziende a soddisfare GDPR, HIPAA, SOC 2 e altre normative, evitando rischi legali e finanziari; inoltre, è a tua disposizione per qualsiasi aiuto di cui potresti aver bisogno.

I clienti Enterprise possono personalizzare le impostazioni di sicurezza, le autorizzazioni e i flussi di lavoro in base alle loro specifiche esigenze. Contatta il nostro team di vendita se desideri ottenere una sicurezza aziendale eccezionale.

Come proteggere i dati aziendali: le migliori strategie

Ecco alcune strategie attuabili per diversi settori ed esigenze aziendali:

Per team remoti e ibridi

Il lavoro da remoto aumenta i rischi per la sicurezza, rendendo essenziali la sicurezza nel cloud e la condivisione di file crittografati. Prova a utilizzare la crittografia end-to-end (E2EE) per proteggere i file condivisi, applicare controlli di accesso e garantire che solo i membri autorizzati del team possano accedere ai documenti sensibili.

Per i settori finanziario e legale

I settori finanziario e legale gestiscono contratti, transazioni e dati dei clienti altamente riservati. Una delle migliori strategie in questo caso è quella di implementare la crittografia zero-knowledge, che ti offre uno spazio di archiviazione cloud che consente solo a te (nemmeno a Dropbox) di accedere ai tuoi dati. Puoi aggiungere l’autenticazione a due fattori per un ulteriore livello di sicurezza.

Per operazioni IT su larga scala

Le grandi aziende devono far fronte a continue minacce informatiche, per cui il rilevamento delle minacce in tempo reale è fondamentale. In questa situazione, è consigliabile automatizzare il monitoraggio della sicurezza ove possibile, ad esempio tramite registri di audit, monitoraggio dei file e avvisi di attività sospette. Questo approccio aiuta a individuare tempestivamente le violazioni e a prevenire costose perdite di dati.

Per i settori sanitario e orientati alla conformità

Gli operatori sanitari e i settori orientati alla conformità devono rispettare rigorose normative sui dati come HIPAA, GDPR e SOC 2. In questi casi, l’uso combinato di spazio di archiviazione di file crittografati, audit trail dettagliati e autorizzazioni basate sui ruoli può garantire che i dati sensibili rimangano protetti e conformi.

Le soluzioni Dropbox Enterprise aiutano le aziende a proteggere i dati, a mantenere la conformità e a restare produttive, senza dover scendere a compromessi. Scalabile, sicura e semplice da usare, questa soluzione è progettata per crescere con la tua attività.

Scopri subito come Dropbox può supportare la tua strategia di sicurezza.

Proteggi la tua azienda con la sicurezza dei dati aziendali di Dropbox

Una solida sicurezza dei dati aziendali è essenziale per proteggere la tua attività. Con l’evoluzione delle minacce informatiche, sono necessarie soluzioni di sicurezza solide e scalabili per proteggere i dati sensibili, senza interrompere le operazioni.

Con Dropbox la sicurezza è integrata. La nostra potente console amministratore ti offre il controllo completo sulla condivisione di file crittografati, autorizzazioni di accesso in anteprima e crittografia end-to-end (E2EE), così puoi proteggere i dati sensibili e applicare le politiche con facilità.

Mantieni la sicurezza e il controllo: scopri subito come Dropbox semplifica la sicurezza aziendale.