Condividere file senza crittografia è come inviare una lettera personale su una cartolina: chiunque la intercetti può leggerne il contenuto, mettendo a rischio i tuoi documenti finanziari, i dati dei clienti e i documenti legali.
E la minaccia continua a crescere. Gli attacchi informatici stanno diventando sempre più frequenti e costosi: McKinsey prevede un aumento del 300% dei danni causati dagli attacchi informatici entro il 2025 rispetto al 2015. Nel frattempo, le aziende gestiscono file più sensibili che mai, rendendo la sicurezza un requisito indispensabile, non un optional.
Ecco perché la crittografia non è facoltativa: è essenziale. Grazie alla crittografia end-to-end (E2EE) integrata, alla condivisione sicura dei file e ai rigorosi controlli di accesso, Dropbox ti offre la massima sicurezza nell’invio di file sensibili, proteggendoti da hacker, utenti non autorizzati e fughe di dati.
Ti interessa? Continua a leggere per scoprire come Dropbox semplifica la condivisione di file crittografati.
Come la crittografia protegge i tuoi file
La crittografia garantisce che solo le persone autorizzate possano accedere ai tuoi file, eliminando i problemi legati a hacker, utenti non autorizzati e violazioni dei dati che potrebbero compromettere documenti finanziari, contratti legali o altre informazioni sensibili.
Prima di scoprire come inviare file crittografati in modo sicuro su Dropbox, ecco una rapida panoramica su come funziona e perché è uno strumento indispensabile per le aziende che gestiscono informazioni riservate.
Che cos'è la crittografia?
La crittografia è un modo per mantenere i file al sicuro trasformandoli in codice. Solo le persone in possesso della chiave giusta possono sbloccare e leggere i file. Senza la chiave, i file rimangono bloccati e non possono essere letti.
Per chi ha il compito di proteggere i dati aziendali, la crittografia non è solo un optional: è una parte vitale della sicurezza per proteggere i dati.
La crittografia è dunque fondamentale per tutelare la reputazione, prevenire perdite finanziarie ed evitare sanzioni normative nel tuo settore.
Come funziona la crittografia?
Esistono due principali metodi di crittografia: uno utilizzato nella condivisione dei file e l’altro nell’archiviazione.
- Crittografia end-to-end (E2EE): nella condivisione dei file, i file archiviati nelle cartelle E2EE vengono crittografati prima di lasciare un dispositivo. Se intercettati, nessuno, nemmeno Dropbox, potrà leggere i dati. È un’ottima opzione per le aziende che gestiscono documenti altamente sensibili, come istituti finanziari, studi legali e strutture sanitarie.
- Crittografia a riposo/in transito: nell’archiviazione dei file, la crittografia a riposo protegge i dati mentre sono archiviati sui server cloud, rendendoli illeggibili agli utenti non autorizzati. La crittografia in transito mantiene i file protetti durante il trasferimento tra dispositivi e server, impedendone l’intercettazione. In questo modo i file vengono protetti durante i normali flussi di lavoro.
La crittografia a riposo e in transito è una protezione standard per lo spazio di archiviazione cloud. Ma la E2EE aggiunge un ulteriore livello di sicurezza per le aziende che necessitano di totale riservatezza, offrendo una protezione molto più solida e altri vantaggi per il business.
Perché la crittografia è importante per le aziende
La crittografia non serve solo per la sicurezza. Ecco alcuni motivi fondamentali per utilizzarla nella tua azienda.
- Conformità semplificata: rispetta facilmente GDPR, HIPAA e altre normative sulla sicurezza grazie alla crittografia integrata.
- Migliore protezione dei dati: previeni fughe di dati, violazioni e attacchi informatici, proteggendo le informazioni aziendali sensibili.
- Collaborazione efficiente: rendi sicuro il lavoro da remoto proteggendo i dati condivisi tra team e partner esterni.
Dropbox integra crittografia, condivisione sicura dei file e collaborazione semplificata in un unico strumento pratico.
Sei modi per condividere file crittografati in modo più sicuro
Le sfide della sicurezza dei dati diventano più complesse man mano che l’azienda cresce, con più dipendenti che condividono file esternamente, normative di conformità più rigide e minacce informatiche in aumento.
Con Dropbox, la crittografia è semplice, scalabile e integrata nel tuo flusso di lavoro, anche quando invii file al di fuori della tua organizzazione. Ecco come farlo con un solo clic:
- Inserisci i file sensibili in una cartella E2EE o creane una nuova e fai clic su Applica la crittografia end-to-end alla cartella.
- Fornisci ai destinatari una chiave sicura per accedere alla cartella.
- Condividi la cartella in totale sicurezza: solo gli utenti autorizzati potranno accedere ai dati.
Visita la pagina funzionalità E2EE per scoprire come crittografare i file in Dropbox prima della condivisione e accedere ad ulteriori funzionalità di sicurezza incluse nell’account Dropbox Enterprise.
Vediamo insieme sei modi per rendere la condivisione di file crittografati ancora più sicura in Dropbox.
1. Utilizzare un link condivisibile per controllare l’accesso
Carica il tuo file e genera un link crittografato condivisibile a cui potranno accedere solo i destinatari autorizzati. Questa pratica si rivela utile in diversi contesti, ad esempio quando i team finanziari devono condividere rapporti in modo sicuro con persone esterne all’azienda, mantenendo riservate le informazioni e facilitando al tempo stesso il lavoro di squadra.
2. Impostare una data di scadenza per i link
Dropbox consente inoltre di aggiungere una data di scadenza ai link condivisi, in modo che l’accesso venga automaticamente revocato dopo un periodo di tempo stabilito. Questo significa che un team marketing può inviare un documento di una campagna a un cliente che non sarà più accessibile dopo la conclusione del progetto. È anche una buona pratica di sicurezza assicurarsi che i link condivisi scadano dopo un certo periodo.
3. Aggiungere una password
Un metodo di autenticazione collaudato. È semplice aggiungere una password ai file condivisi in Dropbox, garantendo che solo le persone autorizzate possano aprirli. Una soluzione perfetta per i reparti legali che devono condividere contratti privati. Possono condividerli con i clienti in modo sicuro, senza il rischio che le informazioni sensibili vengano intercettate.
4. Aggiungere una filigrana digitale
Dropbox offre una pratica funzionalità di sicurezza che consente di applicare filigrane ai file. Queste filigrane possono mostrare l’indirizzo IP del destinatario, l’email o l’orario in cui ha effettuato l’accesso al file. Un esempio pratico è il fotografo che condivide le foto preliminari con il cliente. Applicando una filigrana, evita che le foto vengano usate o condivise senza permesso.
5. Limitare o consentire l’accesso con le autorizzazioni utente
Dropbox consente di impostare autorizzazioni granulari per controllare chi può visualizzare, modificare o scaricare i file. Ciò significa che i team delle risorse umane possono limitare l’accesso ai dati dei dipendenti, assicurandosi che solo i manager autorizzati possano visualizzare i documenti riservati. Rende inoltre semplice per gli amministratori di sistema impostare le autorizzazioni e prevenire gli accessi superflui.
6. Monitorare le attività dei file
Gli amministratori possono anche monitorare quando un file viene aperto, visualizzato o scaricato dalla Console amministratore di Dropbox. Ad esempio, un team di progettazione che condivide file di proprietà intellettuale potrebbe voler monitorare gli accessi e garantire che le risorse riservate rimangano protette, aggiungendo così un ulteriore livello di sicurezza per prevenire accessi non autorizzati a tutti i file.
Invio di file crittografati con Dropbox
Mantenere sicuri i dati aziendali non dovrebbe essere complicato. Che si tratti di gestire registri finanziari, dati dei clienti o documenti legali, è fondamentale proteggere le informazioni sensibili senza interrompere il flusso di lavoro.
Ed è proprio qui che entra in gioco Dropbox. Grazie alla crittografia end-to-end (E2EE) integrata, alla condivisione sicura dei file e ai controlli di accesso personalizzabili, puoi proteggere il lavoro del tuo team e al contempo mantenerlo produttivo. Nessun passaggio aggiuntivo, nessun compromesso: solo una sicurezza fluida, progettata per crescere insieme alla tua azienda.
Prova la condivisione di file crittografati in Dropbox e scopri come sicurezza e semplicità vanno di pari passo.
Domande frequenti
Utilizza un servizio di condivisione file sicuro come Dropbox, che offre crittografia end-to-end di file e cartelle e altre funzionalità di sicurezza.
Prima di condividere i documenti, proteggili con la crittografia e affidati a un servizio sicuro che includa controlli di accesso e funzioni avanzate di sicurezza.
Sì, a condizione che sul dispositivo sia presente il software di decrittazione richiesto.
No, i file crittografati possono essere aperti e utilizzati come file normali.
