課題

米国テキサス州オースティンに本社を置く Big Country Organic Brewing は、独自路線を貫くアルコール飲料メーカーです。ローン スター ステイト（州旗にちなんだテキサス州の愛称）唯一のオーガニック醸造所で、ハード セルツァーと呼ばれるアルコール入り炭酸水を製造しています。

オースティンは多くのクリエイターを輩出していることで有名です。Big Country はその地元の強みを活かしてマーケティング企業 4 社と契約し、アウトドアのイメージあふれる自社のブランドをアピールしています。そのうちの 1 社である Faceplant は、長年にわたり Dropbox を利用しているソーシャル メディア専門の広告代理店です。

Big Country のチームはたくさんのパートナーと協働しているため、すべての会話や資料は 1 か所にまとめておく必要があります。また、キャンペーンや動画、ソーシャル メディア用のアセットでバージョンの取り違えがあってはなりません。そこで威力を発揮するのが Dropbox です。Dropbox を使えば、セールス、プロダクション、マーケティングの各工程での共同作業がこれまでにないほどスムーズになり、まるでセルツァーの泡のようにアイデアが湧き出るようになります。

ここでは、Big Country と Faceplant がどのように Dropbox のサービスを活用し、ファイル共有や共同作業、コミュニケーションを効率よくスムーズに実施しているかをご紹介します。

ソリューション

Big Country は、Faceplant から受け取ったすべてのファイルを Dropbox で参照できるようにしています。「当社では、成果物はすべてクライアントごとの Dropbox フォルダに保存しています」と話すのは、Faceplant の共同創業者でクリエイティブ ディレクターの CJ ヴィンソン氏です。「こうすることで、ファイルをアーカイブするまでのプロセスを効率化できるからです。Big Country の人たちも、弊社から納品したすべてのファイルにいつでもアクセスできるようにすることを望んでいます。」

どれほど整理整頓を徹底していても、ファイルのバージョンの取り違えは起こり得ます。それでも Dropbox なら、あちこち行ったり来たりせずに目的のファイルを誰でも簡単に把握することができます。Faceplant の共同所有者でクリエイティブ ディレクターのクロエ・セラミ氏は、その具体例を次のように説明します。「Dropbox にあるバージョン 3 のファイルにチームの誰かがコメントを付けたとします。コメントが付いたのはバージョン 3 だとわかっているので、バージョン 4 でそれに対応すればいいことになります。このように、Dropbox ではすべての作業がスムーズです。」

ヴィンソン氏が特に気に入っているのは、Dropbox のクラウド ストレージがもたらす省力化の効果です。以前の会社でハード ドライブを使っていたときは、「あるユーザーがメインのハード ドライブを使い、別のユーザーがバックアップのハード ドライブを使うという状況で編集作業を行うと、2 つのドライブに食い違いが生じます。そのため、両ドライブをミラーリングしなければなりませんでした」とヴィンソン氏は振り返ります。しかし、Dropbox ではそのような手間が必要ありません。さらに、オフィス勤務のメンバーとリモート勤務のメンバーが混在するハイブリッド チームでも、勤務場所に関係なく必要なファイルにアクセスできます。

セラミ氏とヴィンソン氏は、クライアントと手早く簡単にやり取りするために Dropbox Capture の録画機能を活用しています。Dropbox Capture は、画像や動画に背景情報を加えることのできる動画/スクリーンショットの録画ツールです。

「1～2 分の動画を手軽に作成できる Capture のおかげで、かなりの時間を節約できています」とセラミ氏は Dropbox Capture の効果を語ります。「メールでは伝わりにくいことでも、Capture を使えば、たとえば Illustrator のファイルを示して、編集してほしい場所をピンポイントでデザイナーに伝えることができるため、デザイナーはその動画を参考にして作業することができます。」

また Capture は、セラミ氏とヴィンソン氏のミーティングの回数を減らすのにも貢献しています。ミーティングを開くために全員のスケジュールをすり合わせる代わりに、アイデアを録画した動画をクライアントに共有できるからです。クライアントは自分の都合のいい時間に動画を確認し、必要に応じて他の意思決定者に見せることができます。「Capture のおかげで節約できた時間は信じがたいほどです。」（ヴィンソン氏）

Dropbox Replay も、セラミ氏とヴィンソン氏のお気に入りです。特に便利に感じているのは、タイムラインへのコメント、カットの承認、修正用のマーキング、視聴しているバージョンの確認をすべて同じ画面で行える点と、フィードバックと承認が効率的になる点だといいます。「必要なコメントを付けて承認する作業がすべて Replay で完結するところが最高に便利です。」（ヴィンソン氏）

スマートなサービスを 1 つにまとめたスイート製品で作業が効率化された点を両氏のクライアントも高く評価しています。Big Country の創業者で CEO のビル・ギリース氏は次のように述べています。「Dropbox が会社の発展に大きく貢献してくれているのをうれしく思っています。」