厳格なワークフローは創造性を阻害する可能性がありますが、柔軟性が高すぎると混乱が生じます。実際のマーケティング チームは、ベルト コンベアで作業をしているわけではありません。差し迫った締め切りや、変わり続ける関係者の優先事項、時には最終版がいくつも存在するファイルの混乱に対処しています。優れたマーケティング ワークフローは、創造性を制限するものではなく、守るものです。
マーケティング担当者がより多くのコンテンツをより速いペースで作成する中、即応性と共同作業がこれまで以上に重要になっています。2025 年の動画マーケティング トレンド レポートによれば、特に動画がマーケティング施策全体で大きな役割を担うようになるにつれ、競争力を維持するにはスピードが重要になっています。適切なワークフローとは、プロジェクトを前進させるだけでなく、より良いクリエイティブ ワークのための余地を生み出すものです。
クリエイティブ ワークを実際にサポートし、納品をスピードアップさせ、チームの足並みを揃える（しかも窮屈さを感じさせない）ための、現代的なマーケティング ワークフローの構築方法をご紹介します。
現代のマーケティング チームの、混沌とした現実
正直に言うと、マーケティングの仕事が、すっきりと直線的なステップで進むことはほとんどありません。直前の方向転換、変わり続ける優先事項、絶え間ないフィードバックに満ちた、動的なプロセスです。構造が不可欠である一方で、創造的な自由を求める気持ちも同じくらい強く存在します。
Forrester Research によると、マーケティング担当者の 77 % が、組織のサイロ化によって戦略の調整が難しくなっていると回答しています。さらに、チームが別々のファイル共有や、チャット スレッド、デジタル アセット管理（DAM）のシステム、タスク管理ツールを同時に扱っていると、単純なキャンペーンであっても混乱を招きかねません。
たとえば、フィードバックがメールのスレッドや複数のプラットフォームに分散しているために、キャンペーンの最終調整に苦労している動画チーム。あるいは、無限のフォルダに埋もれた最新のブランド アセットを探すのに何時間も無駄にしているコンテンツ チーム。こうしたワークフローの崩壊が、創造性を阻害し、進捗を遅らせています。
チームにツールが不足しているわけではありません。互いに連携して機能するツールが必要なのです。そこで、Dropbox Dash が統合ツールとして機能し、重要なツールやコンテンツを 1 か所に集約して、検索しやすいスペースを提供します。
適切なマーケティング ワークフローを見つけるのは必ずしも簡単ではありませんが、Dropbox Dash はチームの働き方を変えさせることなく、ツールや情報を統合する手助けをします。
多くのワークフローが、スピードアップではなく遅延を生む理由
従来のワークフロー ツールは効率化を約束するものの、クリエイティブ ワークの繊細な要素を十分にサポートしていない場合が多くあります。厳格すぎて、チームを決められた型にはめてしまうこともあれば、逆に基本的すぎて、複雑なプロジェクトを管理するために必要な機能が欠けていることもあります。マーケティング キャンペーンのワークフローには、万能のソリューションはありません。
往々にして欠けているのは、創造性、共同作業、そしてプロジェクトの進展に合わせて適応する柔軟性に重点を置くことです。事前設計のテンプレートや厳格なタスク リストを、クリエイティブ ワークの実際のフローにそのまま適用できることはほとんどありません。クリエイティブ ワークでは、方向転換が迅速で、関係者の交代が多く、アイデアの進化が当たり前だからです。ワークフローが厳格すぎると、チームは作業を行うよりもプロセスの管理に多くの時間を費やすことになります。
真のマーケティング ワークフローには、柔軟性が組み込まれている必要があります。創造性は予測できませんが、締め切りは決まっているからです。
お使いのツールがプロセスを強制するのではなく、チームの実際の作業に合わせて柔軟に設計されているのが理想的ではないでしょうか。
混乱を解消し、すべてを結び付け、多くのプロジェクトが行き詰まる「混沌とした中間段階」をスピードアップするワークフローを想像してみてください。まさにそこでお勧めするのが Dash です。
柔軟でクリエイティブなワークフローとはどのようなものか
優れたマーケティング ワークフローは、創造性を縛るものではなく、創造性を育てるための余地を生み出すものです。そのシステムの中心となるのが Dropbox Dash です。Dash はチームが迅速に作業し、整理された状態を保ち、クリエイティブな勢いを維持するための手助けをします。混乱したプロセスを明確にし、チームがすでに使用しているすべてのツールを連携させます。
ただし、Dash が単独で機能するわけではありません。Dropbox の幅広いエコシステムが、クリエイティブ プロセスのあらゆる段階をサポートし、チームの作業が滞らないようにします。
- Dropbox Dash で、必要なファイルを即座に表示。最新のキャンペーン概要にすばやくアクセスしたり、重要な画像アセットを延々と探すことなく見つけたりできます。Dash は、必要なときに必要なものを誰もが入手できるようにします。
- Dropbox Replay で、クリエイティブ レビューを効率化。動画や音声プロジェクトに対する共同フィードバックを 1 か所に集約します。複数のバージョンを管理したり、わかりにくいフィードバック スレッドを読み解いたりする必要はありません。
- 共有フォルダで、安全にコンテンツを共有。大容量のファイルやフォルダを、社内外の関係者と安全に共有できます。プロジェクトの主要アセットを、アクセスしやすい 1 か所にまとめられます。
- Dropbox Sign で、法的拘束力のある電子署名を活用し事務作業を迅速化。ベンダー契約、インフルエンサー契約、パートナーシップ規約などの書類手続きを効率化し、チームが印象的なキャンペーンの立ち上げに集中できるようにします。
Dropbox のファイル リクエストを使用すると、マーケティング チームがリンクを送信するだけで、クライアントが 1 つの共有ファイルに直接キャンペーン用アセットをアップロードできるようになります。すべてのファイルが適切な場所に集約されるため、連絡を取り合う手間が削減され、添付ファイルを探し回る必要もなくなります。ファイルがアップロードされれば、Dropbox Dash で簡単に検索し、最新のアセットをすばやく取得できます。アセットが複数のツールに分散していても問題なく検索可能です。
Dropbox を使用すると、ソーシャル投稿やメールから、ウェブ ページや動画ファイルに至るまで、キャンペーン アセットを 1 か所に整理し共有できるようになります。チームでの共同作業には共有フォルダを、動画のフィードバックには Dropbox Replay を活用できます。期限が変更されても、Dropbox Dash を使えば必要なファイルをすばやく見つけることができます。
これらのツールが連携することで、柔軟な構造が生まれます。それらすべての同期を保つのが Dash です。Dash は、チームに合わせて適応するクリエイティブ ワークフローのエンジンであり、チームがツールに合わせる必要はありません。
Dash で混乱を抑える
Dropbox Dash は、チームの共有ナレッジ センター、ユニバーサル検索ツール、インサイト生成ツールとして機能します。プロジェクト ファイルから重要なドキュメントまで、必要なものをすべて、整理された 1 つの場所で見つけられます。チームがすでに愛用しているツールを置き換えるのではなく、それらをよりスマートに連携させます。
最新の製品リリース資料が必要な場合も、すぐ見つかります。2 シーズン前のキャンペーン用ムードボードも、すぐ探し出せます。6 つのドライブを確認せずに最終ドラフトを取り出したい場合も、問題ありません。
Dash は、無数のタブや散在するツールを、1 つの明確な情報源に変換します。そのため、チームは混乱することなく集中力を維持できます。
小さなワークフロー改善が、大きなクリエイティブ成果につながる
ワークフローに小さな変更を加えるだけでも、チームの士気やクリエイティブの成果に大きな影響を与える可能性があります。整理されたフォルダ、明確なバージョン管理、効率化されたフィードバック ループは、フローを改善し、チームのエネルギーを高めるためのシンプルかつ強力な手段です。その目的は、余計な負担を減らし、集中してクリエイティブ ワークに取り組める余地を生み出すことです。
Dropbox は、クリエイティブ プロセスを妨げることなくワークフローを最適化するためのツールと機能を提供し、優れた仕事をかげながら支援します。たとえば、Dropbox のお客様である Edit Expand は、ファイルとフィードバックを 1 か所に集約することで、最大 20 件のプロジェクトを同時に管理しながら、数時間、時には数日分の時間を節約しています。この時間の効率化は、小規模なチーム体制を拡大することなく Adobe などのクライアント向けに年間 150 本以上の動画を制作する力に直結しています。
リモート チーム間のバージョン管理を確実にするため、マーケティング資料は Dropbox の共有フォルダに保存し、信頼できる唯一の情報源として管理するようにします。適切なメンバーのみが編集や承認を実行できるようにアクセス権限を設定します。Dropbox のバージョン履歴を使えば、問題が発生した場合でも、変更内容を追跡して以前のバージョンをすばやく復元できるため、どれが本当の最終版かわからなくなるような事態を防ぐことができます。
Dropbox を使用して大規模な動画ファイルを管理し共有することで、Edit Expand のチームはより効率的に共同作業ができ、高品質のコンテンツの提供に集中することができました。あなたのチームでも、同じ改善を取り入れてみませんか？
Dropbox で優れた成果を上げる余地をつくる
ワークフローが機能すると、創造性が湧き出します。Dropbox は、マーケティング チームがすばやく明確さを得て、より簡単に足並みを揃え、余計な負担をかけることなく優れた成果を生み出せるよう支援します。
ファイル、フィードバック、承認を 1 か所に集約し、チームの作業を迅速に進めましょう。ワークフロー全体を大幅に効率化する、強力なDropbox の機能をご覧ください。
Dropbox Dash はクリエイターに、考え、試し、より速く成果を出すための余地を与えます。プロセスを効率化し、不要な負担を取り除くことで、チームの可能性を最大限に引き出すことができます。
混乱したマーケティング ワークフローを終わらせ、より明確で、より速く、より創造的なマーケティングを実現しましょう。Dropbox がチームにもたらすメリットを今すぐご確認ください。
また、変化し続ける職場環境にどう対応するかについては、職場での AI 導入に関するウェビナーもぜひご覧ください。
