メイン コンテンツにスキップする

フリーランス フォトグラファーのための請求書作成ビギナーズ ガイド

読了目安:4 分

2025 年 3 月 15 日

写真撮影の請求書に記載すべき内容

写真撮影サービスに対するプロらしい請求書を作成するには、以下の基本項目を記載する必要があります。

  • 自身のビジネス情報:自身の氏名、住所、連絡先情報

  • 取引先の情報:取引先の名称、住所、連絡先情報

  • 請求書の番号と発行日:情報管理を目的とした固有の番号と請求書を発行した日付

  • サービスの内容:提供した写真撮影サービスの明確な内容

  • 時間単位またはプロジェクト単位の料金:サービスを時間単位で提供する場合の基準費用またはプロジェクト単位の費用

  • 項目別の費用:各サービスまたは製品に対する費用の内訳と項目別の小計

  • 請求金額の合計:すべての費用の合計(消費税を含む)

  • 支払い条件:支払い期日と受付可能な支払い方法(オンライン決済、デビット カードまたはクレジット カード決済など)

  • 延滞料金:支払いが遅延した場合の影響を明記(該当する場合)

  • 規約と条件:その他の合意事項や方針の概要

スタジオのスツールに腰掛けている人物にカメラを向けるフォトグラファー。

写真撮影の請求書をプロらしく見せるには

請求書に限らず、メールや書簡を含む書面によるコミュニケーションでは、視認性が高く読みやすいフォントを使うことが重要です。また、取引先を混乱させかねない業界用語や専門用語はできるだけ避けたほうがよいでしょう。このような配慮をすることで、受け手があなたのメッセージを理解しやすくなります。

加えて、どのような請求書でも大切なのが、職業人らしく礼儀正しい文面にすることです。こうすると、取引先と良好な関係を築きやすくなり、ビジネスにも好影響が期待できます。また、疑問や不安を抱いた取引先がすぐあなたと連絡を取れるよう、電話番号やメール アドレスなどの連絡先情報を忘れずに記載しましょう。

請求書を取引先に送付する際は、支払い条件を明記しておきましょう。たとえば、支払い期日、支払いが遅れた場合に適用される延滞金、受付可能な支払い方法などです。また費用を項目別に記載しておくと、取引先は、何に対して請求を受けているのか一目で正確に理解できます。

Dropbox のインターフェースでは、フォルダの[共有]ボタンをカーソルで選択すると、ファイル管理オプションが表示されます。

Dropbox で写真撮影の請求書を管理する方法

請求書作成ソフトウェアを使用せず、手作業でドキュメントとして請求書を作成している場合は、Dropbox を使うと、請求書を効率よく保存、整理、共有できます。

Dropbox では、請求書を Microsoft Word や Google ドキュメントの文書として新規作成できるほか、PDF 形式の請求書テンプレートをアップロードして直接編集することもできます。

Dropbox を使ってオンラインで PDF を編集

請求書が PDF 形式でも、ページの追加、削除、回転、並べ替えを、取引先に送信する前にすべて Dropbox アカウントで行えます。

写真撮影の請求書発行を簡単に

正確でわかりやすく、きちんとした印象の請求書を作成することは、プロのフォトグラファーなら誰にとっても必要なことです。Dropbox を活用すると、請求プロセスを効率化し、スムーズに支払いを受けられます。

請求書の編集、共有、管理に Dropbox を使うと、Dropbox の他の機能も利用でき、フリーランス ビジネスの効率化にさらに役立つというメリットがあります。たとえば、以下のような機能です。

Dropbox では、上記以外にも数多くの機能を利用できます。Dropbox を使って、フォトグラファーとしてのビジネスをどのように効率化できるか、ぜひお確かめください。

関連リソースを見る

写真家がモバイル デバイスを見ています。背景のノート パソコン画面にクライアントの写真が表示されています。

高画質な写真をクライアントと共有するには

完璧な写真は適切に共有されるべきです。プロの写真家向けのガイドで、クライアントと高解像度の画像を共有する方法をご覧ください。

写真スタジオでプロ仕様のカメラを持ち、ノート パソコンをのぞき込んでいる人。

フォト ビジネスを始めるには

人目を引くポートフォリオの作成から、オンライン ストアの開設まで、プロのように写真販売を開始する方法をご紹介します。

クリエイティブなスタジオをセットアップしている 2 人の人物。写真の思い出を安全に保管することの大切さを象徴しています。

写真を簡単にバックアップ:写真を安全に保管するには

写真を簡単にバックアップする方法をご紹介します。画像をクラウドに安全に保管し、いつでも、どのデバイスからでもアクセスできるようにする簡単な手順をご覧ください。