iPhone 또는 Android 모바일 장치에서 문서를 스캔하는 방법

문서 스캐너를 사용하면 좋은 경우

점점 디지털화되어 가는 세상에도 여전히 물리적 문서가 필요한 경우가 있습니다. 하지만 어디를 가든 종이뭉치를 잔뜩 들고 다니고 싶어하는 사람은 없죠.

개인적인 이유든 직업적인 이유든, 다음과 같은 목적으로 문서 스캐너를 사용할 수 있습니다.

• 오래된 사진, 손으로 쓴 편지, 법률 문서와 같은 대체 불가능한 품목을 손상이나 분실로부터 보호
• 디지털 복사본을 통해 어디서나 문서에 쉽게 액세스하고 공유
• 서류를 디지털화하여 물리적 공간 정리
• 추가 보안을 위해 필수 문서의 디지털 백업 생성
• OCR 검색 기능을 사용하여 스캔된 문서에서 특정 정보 빠르게 찾기

 

일반적으로 스캔하는 항목은 다음과 같습니다.

• 개인: 사진, 출생 증명서, 여권, 보험 증서, 세무 보고서, 의료 기록 및 유언장
• 업무: 계약서, 송장, 영수증, 명함 및 프로젝트 문서
• 학업: 메모, 연구 논문, 자격증 및 교과서

사진 컬렉션을 스캔하는 것은 추억을 보존하고 이를 디지털로 공유하는 인기 있는 방법입니다. 최신 스캐닝 기술을 사용하면 소중한 인쇄물을 고품질 디지털 이미지로 쉽게 변환할 수 있습니다. 실제로 가족 사진을 업로드하고, 정리하고, 공유하는 완벽한 방법이죠.

모바일 장치를 사용해 컴퓨터로 문서를 스캔하는 방법

스마트폰은 단순한 통신 장치가 아닙니다. 생산성을 높이는 강력한 도구입니다. 적절한 앱과 기술을 사용하면 실제 문서를 디지털 파일로 쉽게 변환할 수 있습니다.

문서를 순서대로 정리한 후 한 장씩 넘기며 복사기로 스캔하는 방법 말고도 3가지 옵션이 있습니다.

1. 문서를 사진으로 촬영

휴대폰 카메라를 사용해 문서를 사진으로 찍을 수 있습니다. 이 방법은 가장 간단한 방법이지만, 몇 가지 단점이 있습니다. 첫 번째, 이 방법으로는 보안을 완벽하게 유지할 수 없습니다. 두 번째, 사진을 휴대폰에만 저장해 두면 다른 장치로 사진을 사용하기가 어렵습니다. 그리고 종이 문서를 고해상도 이미지로 변환하기도 더 어렵습니다. 계속해서 반복 촬영을 하다가 결국 시간만 낭비하게 될 수도 있죠.

2. 사진을 촬영한 후 스캔 앱 사용

이미지를 고해상도 스캔본으로 저장하는 좋은 방법 중 하나는 바로 문서 스캔 앱을 사용하는 것입니다. 스캔본을 PDF, PNG, JPG, TIFF 등 원하는 파일 형식으로 저장해 전송할 수 있죠. 이 방식은 인쇄소나 도서관, 회사에 가지 않아도 일상생활에서 문서를 간편하게 스캔할 수 있는 새로운 방식을 다양하게 제공합니다. 이 방식은 새 스캔은 물론 기존 스캔에도 적용할 수 있습니다.

3. 스캔 앱으로 스캔

Dropbox 문서 스캐너는 문서를 사진으로 촬영하는 간편함에 더해 보안 기능까지 제공합니다. 

앱을 사용하면 장치 카메라를 통해 파일을 Dropbox 계정으로 바로 스캔할 수 있습니다. 그래서 iOS를 사용하는 사람과 Windows를 사용하는 사람 모두 휴대폰이나 컴퓨터로 스캔본에 액세스할 수 있죠. 

또한, 모든 것을 처음부터 다시 시작하지 않아도 스캔본을 촬영할 수 있어 문서의 양이 많을 때 매우 유용합니다. 간편한 iPhone 백업 솔루션을 사용하면 다시는 문서를 잃어버리거나 훼손될까 봐 걱정할 필요가 없습니다.

iPhone에서 문서 스캔하는 방법

 

메모 앱 사용

1. iPhone에서 메모 앱을 엽니다.
2. 새로운 메모를 만들거나 기존 메모를 엽니다.
3. 카메라 아이콘을 누르고 문서 스캔을 선택합니다.
4. 문서를 카메라가 볼 수 있는 위치에 놓으면 앱이 자동으로 스캔을 캡처합니다.
5. 필요한 경우 모서리를 조정한 다음, 스캔한 내용을 메모에 저장합니다.

Notes 앱은 빠른 스캔에는 편리하지만, Dropbox를 사용하여 파일을 스캔하면 훨씬 더 많은 작업을 할 수 있습니다.

Dropbox 앱 사용하기

Dropbox 문서 스캐너는 문서를 사진으로 촬영하는 간편함에 더해 보안 기능까지 제공합니다. 사용법은 다음과 같습니다.

1. iPhone에서 앱을 엽니다.
2. ‘+’(더하기) 아이콘을 누릅니다.
3. 문서 스캔을 누릅니다.
4. 스캔하려는 콘텐츠의 사진을 촬영합니다.
5. 필요한 경우 스캔 문서를 편집하거나 추가적인 페이지를 스캔합니다.
6. 다음을 누릅니다.
7. 필요에 따라 저장 설정을 수정합니다.
8. 저장을 누릅니다.

어떤 장치에서나 접근하여 다시 시작하지 않고도 다시 스캔할 수 있습니다. 또한 Dropbox OCR 기능을 사용하면 문서를 검색하도록 만들고 보안 클라우드 스토리지를 통해 중요한 파일을 잃어버릴 염려가 없습니다.

Android에서 문서 스캔하는 방법

 

Google Drive 사용하기

1. Google Drive 앱을 엽니다.
2. '+'(더하기) 아이콘을 누른 다음 스캔을 선택합니다.
3. 문서를 카메라가 볼 수 있는 위치에 놓으면 스캔을 캡처합니다.
4. 필요한 경우 스캔 영역을 조정하고 Drive에 저장합니다.

Google Drive는 기본 스캔에 적합한 옵션이지만, 전문 스캔 앱만큼의 보안과 기능을 제공하지는 않습니다. 예를 들어, 검색 가능한 텍스트를 위한 OCR 및 다른 생산성 도구와의 쉬운 통합과 같은 고급 기능이 부족할 수 있습니다.

 

Dropbox 앱 사용하기

Dropbox 문서 스캐너 기능은 기본적인 사진 촬영 기능에 더해 향상된 기능과 보안을 제공합니다. 사용 방법은 간단합니다.

1. Android 기기에서 앱을 엽니다.
2. ‘+’(더하기) 아이콘을 누릅니다.
3. 문서 스캔을 누릅니다.
4. 스캔하려는 내용을 사진으로 찍거나 모바일 장치에 있는 기존 이미지를 선택합니다. 다시 스캔하려면 다시 촬영을 누릅니다.
5. 필요한 경우 스캔 문서를 편집하거나 추가적인 페이지를 스캔합니다. 이미지를 자르거나 회전하거나 필터를 적용할 수 있으며, 스캔한 페이지를 추가하거나 삭제하거나 순서를 변경할 수도 있습니다.
6. 다음을 누릅니다.
7. 필요에 따라 저장 설정을 수정합니다.
8. 저장을 누릅니다.

어떤 장치에서나 접근할 수 있고, 처음부터 다시 시작하지 않고도 다시 스캔할 수 있으며, 검색 가능한 문서에 OCR 기능을 활용할 수 있습니다. 또한 보안 클라우드 스토리지는 문서를 항상 백업하고 액세스할 수 있도록 보장합니다.

OCR이 스캔한 문서에 유용한 이유

OCR은 광학 문자 인식(Optical Character Recognition)을 의미합니다. 스캔한 텍스트를 검색 가능한 텍스트 데이터로 변환하는 기술을 말합니다. OCR의 가장 큰 이점은 바로 스캔한 문서를 체계적으로 정리할 수 있다는 점입니다. Dropbox 스캐너 앱에는 OCR 기술이 탑재되어 있어 Dropbox 계정에서 키워드 검색을 통해 스캔한 문서를 간편하게 찾을 수 있습니다.

예를 들어, 모서리에 인쇄된 날짜가 입력된 은행 거래명세서를 업로드했다면 날짜를 검색해 문서를 빠르게 찾을 수 있죠. 문서를 간단히 PDF로 변환할 수 있어 서류 작업이 간소화되고, 간편하게 문서를 찾을 수 있어 종이 문서가 없어도 상관이 없습니다. 또는, 메모 앱 대신 OCR이 탑재된 스캔 앱을 사용해 탭 한 번으로 문서와 메모를 즉시 디지털화할 수 있습니다.

고화질 문서 스캔

어떤 스캔 방식을 사용하든 선명한 스캔을 원한다면 문서를 최상의 상태로 보관하는 것이 좋습니다.

• 문서가 접히거나, 구겨지거나, 변색되지 않도록 하세요.
• 문서가 바래 세부 정보가 희미해지는 일이 없게 하세요.
• 휴대폰으로 스캔 시 깔끔한 배경에서 스캔하세요.
• OCR이 탑재되지 않은 스캐너를 사용할 경우 해상도에 유의하세요. 해상도는 화면 1인치당 몇 개의 도트가 있는지를 의미하며 측정 단위는 dpi입니다.
• 사진의 경우, 해상도를 최대 600dpi의 고해상도나 비손실 해상도로 설정하세요.
• 간단한 흑백 문서의 경우, 해상도를 300dpi로 설정하면 읽기 쉬우면서도 파일 크기를 작게 유지할 수 있습니다.
• 300dpi 미만의 해상도는 화면에서는 괜찮아 보일 수 있어도 인쇄할 경우 흐릿하거나 픽셀이 깨져 보입니다.

대부분의 이미지 편집 소프트웨어로 스캔한 문서를 보정할 수 있지만 이 경우 시간과 비용이 낭비될 수 있습니다.

스캔본 저장

스캔본을 클라우드 스토리지에 저장하면 문서를 하드 드라이브의 어떤 위치에 저장했는지 잊어버리거나 실수로 삭제할 일이 없습니다. 클라우드 스토리지에 저장하는 방식은 스캔해 디지털 버전으로 보관하고 싶은 은행 거래명세서 등의 개인적인 문서에도 적합합니다. Dropbox는 본인만 액세스하거나 필요한 사람에게만 액세스를 부여하는 보호 기능을 탑재하고 있습니다. Dropbox는 어디든 가지고 다닐 수 있는 휴대폰 속 파일 캐비넷입니다.