암호화된 파일을 안전하게 보내는 방법

암호화하지 않고 파일을 공유하는 것은 엽서에 개인 편지를 보내는 것과 같습니다. 편지를 가로채는 사람은 내용을 읽을 수 있고, 재무 기록, 고객 데이터, 법적 문서가 위험에 처하게 됩니다.

위협은 점점 더 커지고 있습니다. 사이버 공격은 더욱 빈번해지고 비용도 증가하고 있습니다. McKinsey는 2025년까지 사이버 공격 피해가 2015년 대비 300% 증가할 것으로 예측합니다. 한편, 기업들은 그 어느 때보다 더 많은 민감한 파일을 처리하고 있으며, 보안은 선택 사항이 아닌 필수가 되었습니다.

그렇기 때문에 암호화는 선택 사항이 아니라 필수입니다. Dropbox는 내장된 종단간 암호화(E2EE), 안전한 파일 공유, 엄격한 액세스 제어 기능을 통해 중요한 파일을 전송할 때 해커, 무단 사용자, 데이터 유출을 완벽하게 차단할 수 있습니다.

관심 있으신가요? Dropbox로 암호화된 파일을 손쉽게 공유하는 방법을 자세히 알아보세요.

암호화가 파일을 보호하는 방법

암호화는 올바른 사람만 파일에 액세스할 수 있도록 보장하여 해커, 무단 사용자 및 데이터 침해로 인해 재무 문서, 법적 계약 또는 기타 중요한 데이터가 손상되는 문제를 제거합니다.

Dropbox에서 암호화된 파일을 안전하게 보내는 방법을 알아보기 전에, Dropbox가 어떻게 작동하는지, 그리고 기밀 정보를 처리하는 기업에 꼭 필요한 이유에 대해 간단히 살펴보겠습니다.

암호화란?

암호화는 파일을 코드로 변환하여 안전하게 보호하는 방법입니다. 올바른 키를 가진 사람만이 파일의 잠금을 해제하고 읽을 수 있습니다. 키가 없으면 파일은 잠긴 상태로 유지되어 읽을 수 없습니다.

비즈니스 데이터를 보호하는 업무를 맡은 사람들에게 암호화는 단순히 좋은 기능이 아니라 데이터를 보호하기 위한 보안의 필수적인 부분입니다. 

따라서 암호화는 업계의 평판 위험을 관리하고, 재정적 손실을 방지하고, 규제 처벌을 피하는 데 필수적입니다.

암호화의 원리

파일 공유에 사용되는 암호화 방법과 저장에 사용되는 암호화 방법, 이렇게 두 가지 주요 암호화 방법이 있습니다.

• 종단간 암호화(E2EE): 파일 공유에서 E2EE 폴더에 저장된 파일은 장치를 떠나기 전에 암호화됩니다. 누군가 데이터를 가로채더라도 Dropbox를 포함한 누구도 데이터를 읽을 수 없습니다. 금융 기관, 법률 회사, 의료 기관 등 매우 민감한 문서를 처리하는 기업에 적합한 옵션입니다.
• 저장 중/전송 중 암호화: 파일 저장소에서 저장 중 암호화는 데이터가 클라우드 서버에 저장되어 있는 동안 데이터를 보호하여 권한이 없는 사용자가 읽을 수 없도록 합니다. 전송 중 암호화는 장치와 서버 간에 파일이 전송되는 동안 파일을 안전하게 보호하여 도청을 방지합니다. 이를 통해 정상적인 워크플로 중에도 파일을 안전하게 보호할 수 있습니다.

저장 중/전송 중 암호화는 클라우드 스토리지의 표준 보호 기능이지만, E2EE는 완벽한 개인 정보 보호가 필요한 기업을 위해 더욱 강력한 보안 기능과 다양한 비즈니스 이점을 제공합니다.

암호화가 비즈니스에 중요한 이유 

암호화는 보안을 위한 것만은 아닙니다. 기업에서 이를 사용해야 하는 몇 가지 주요 이유는 다음과 같습니다.

• 더욱 쉬운 규정준수 - 내장된 암호화를 통해 GDPR, HIPAA 및 기타 보안 규정을 손쉽게 준수하세요.
• 더 나은 데이터 보호 -누출, 침해 및 사이버 공격을 방지하고 민감한 비즈니스 정보를 보호합니다.
• 효율적인 협업- 팀과 외부 파트너 간에 공유되는 데이터를 보호하여 원격 작업을 안전하게 만듭니다.

Dropbox는 암호화, 안전한 파일 공유, 간편한 협업 기능을 하나의 편리한 도구로 통합했습니다.

암호화된 파일을 보다 안전하게 공유하는 6가지 방법

외부에서 파일을 공유하는 직원이 늘어나고, 규정 준수 규정이 더욱 엄격해지고, 사이버 위협이 증가함에 따라 데이터 보안 과제는 더욱 복잡해지고 있습니다.

Dropbox를 사용하면 암호화가 간단하고 확장 가능하며, 조직 외부로 파일을 보낼 때에도 워크플로에 내장되어 있습니다. 단 한 번의 클릭으로 이를 수행하는 방법은 다음과 같습니다.

• 민감한 파일을 E2EE 폴더에 넣거나 새 폴더를 만들고 이 폴더를 종단 간 암호화를 클릭하세요.
• 수신자에게 폴더에 액세스할 수 있는 보안 키 제공
• 권한이 있는 사용자만 데이터를 해독할 수 있다는 사실을 알고 폴더를 공유합니다.

Dropbox에서 파일을 보내기 전에 암호화하는 방법에 대한 자세한 내용은 E2EE 기능 페이지를 참조하세요. 또한 Dropbox Enterprise 계정에 가입하면 이용할 수 있는 기타 보안 강화 기능에 대한 정보도 확인할 수 있습니다.

Dropbox에서 암호화된 파일 공유를 더욱 안전하게 만드는 6가지 방법은 다음과 같습니다.

1. 공유 가능한 링크를 사용하여 액세스를 제어하세요.

파일을 업로드하고 권한이 있는 수신자만 액세스할 수 있는 암호화된 공유 가능한 링크를 생성하세요. 재무팀이 회사 외부의 사람들과 재무 보고서를 안전하게 공유하고, 정보를 비공개로 유지하면서도 팀워크를 쉽게 해야 하는 등의 많은 경우에 유용합니다.

2. 링크 만료일 설정

Dropbox를 사용하면 공유 링크에 만료일을 추가할 수도 있습니다. 즉, 설정된 시간이 지나면 액세스가 자동으로 취소됩니다. 즉, 마케팅 팀은 프로젝트가 종료된 후에는 더 이상 접근할 수 없는 캠페인 문서를 클라이언트에게 보낼 수 있습니다. 공유 링크가 결국 만료되도록 하는 것도 좋은 보안 관행입니다.

3. 비밀번호를 추가하세요

검증된 인증 방법입니다. Dropbox에서 공유 파일에 비밀번호를 추가하는 것은 간단합니다. 이 작업을 통해 적합한 사람만 파일을 열 수 있도록 할 수 있습니다. 개인 계약서를 전송하는 법률팀에 매우 유용합니다. 민감한 정보가 유출될 위험 없이 고객과 안전하게 계약서를 공유할 수 있습니다.

4. 디지털 워터마크 추가

Dropbox의 유용한 보안 기능을 사용하여 파일에 워터마크를 추가할 수 있습니다. 이 워터마크는 수신자의 IP 주소, 이메일 주소 또는 파일에 액세스한 시간을 표시할 수 있습니다. 사진작가가 고객에게 초기 사진을 보여주는 것이 좋은 예입니다. 사진작가는 다른 사람이 허락 없이 사진을 사용하거나 공유하는 것을 막기 위해 워터마크를 추가할 수 있습니다.

5. 사용자 권한으로 접근을 제한하거나 허용합니다.

Dropbox를 사용하면 파일을 누가 보고, 편집하고, 다운로드할 수 있는지 제어하기 위해 세부적인 권한을 설정할 수 있습니다. 즉, HR팀은 직원 기록에 대한 접근을 제한하여 승인된 관리자만 비공개 문서를 볼 수 있도록 할 수 있습니다. 또한 시스템 관리자가 권한을 설정하고 불필요한 액세스가 없도록 하는 것이 쉬워집니다.

6. 파일 활동 모니터링

관리자는 Dropbox 관리 콘솔에서 파일이 열리거나, 보여지거나, 다운로드되는 시점을 추적할 수도 있습니다. 예를 들어, 지적 재산 파일을 공유하는 디자인 팀은 액세스를 모니터링하고 기밀 자산이 보호되도록 하려고 할 수 있습니다. 이렇게 하면 모든 파일에 대한 무단 액세스를 방지하여 보안을 한층 더 강화할 수 있습니다.

Dropbox로 암호화된 파일 보내기

비즈니스 데이터를 안전하게 보호하는 것은 복잡할 필요가 없습니다. 재무 기록, 고객 데이터 또는 법률 문서를 처리하는 경우 업무 흐름을 방해하지 않고 민감한 정보를 보호해야 합니다.

여기서 Dropbox가 진가를 발휘합니다. 내장된 종단간 암호화(E2EE), 안전한 파일 공유 및 사용자 정의 가능한 액세스 제어를 통해 생산성을 유지하면서 팀의 작업을 안전하게 보호할 수 있습니다. 추가 단계나 타협 없이 비즈니스 성장에 맞춰 설계된 완벽한 보안 기능만 제공됩니다.

Dropbox에서 암호화된 파일 공유를 통해 어떻게 사용이 간소화되면서 보안이 강화되는지 확인해 보세요.