재택근무에는 장단점이 있습니다. 물론 더 많은 유연성과 편안함을 누릴 수 있지만, 작업을 방해하는 요소도 더 많죠. 또한, 일과 개인의 삶 사이에 명확한 경계를 설정해야 합니다.
원격으로 일할 때 최상의 성과를 내지 못할 때 태도, 방법론 또는 기술적 설정을 간단히 바꾸는 것만으로도 엄청난 차이를 만들 수 있습니다.
더 자세히 알고 싶으신가요? 여러분이 원격 근무, 재택근무의 이점을 경험할 수 있도록 전문가 팁을 정리했습니다.
우리 곁에 머물 원격 근무
원격으로 일하든 원격으로 일하는 사람을 고용하든 원격 근무나 하이브리드 근무는 사라지지 않을 것입니다. 왜냐고요? 간단합니다. 사람들은 유연성을 원하기 때문이죠.
따라서 Statista의 조사에 따르면 67%의 사람들이 유연한 근무 일정을 원하고, 62%는 유연한 근무 장소를 선호하며, 59%는 통근 시간을 줄이려고 하는 것은 놀라운 일이 아닙니다.
원격 근무의 이점
100% 원격 근무를 시행 중이든, 집에서 일하는 1인 기업가든, 하이브리드 팀에 속해 있든, 원격 근무를 하면 다음과 같은 이점을 얻을 수 있습니다.
- 작업 장소와 방법 측면에서 유연함
- 통근 시간이 짧거나 없음
- 방해 요소가 적고 집중력이 향상됩니다
- 일부의 경우 재정적으로도 이득
- 전국적으로 더 나은 직업 기회
원격근무의 어려움은 무엇인가?
원격 근무자들은 원격 근무로 인한 문제가 존재한다는 것을 인정하고 싶지 않을 수도 있습니다. 시간이 흐르며 원격 근무가 유행처럼 번지기는 했지만, 많은 사람이 원격 근무를 수용하는 것을 어려워하는 이유는 다음과 같습니다.
- 의사소통의 붕괴
- 직접 만났을 때 나눌 수 있는 사회적 신호와 보디 랭귀지
- 외로움과 고립감
다행히 Dropbox와 같은 클라우드 기반 생산성 도구를 사용하면 이러한 과제 중 대부분을 쉽게 극복할 수 있습니다.
원격 근무를 위한 7가지 팁
집, 집이 아닌 다른 먼 곳, 또는 전 세계 어디서 일하든 원격 근무가 성공적으로 이루어질 수 있게 하려면 다음 팁을 명심하도록 하세요.
1. 일상을 정하고 그것을 고수하세요!
아침에 일어나 업무를 위한 복장으로 갈아입고 하루를 계획하세요. 모든 순간을 너무 세세하게 계획하지 말고, 다음의 팁에 따라 좋은 습관을 길러보세요.
- 아침 '준비' 루틴을 만들고 매일 루틴을 꼼꼼하게 지켜 의사 결정으로 인한 피로를 줄이세요.
- 그날그날 집중해야 할 것을 정하세요. 1~2개의 광범위한 목표가 여러 개의 분산된 목표보다 낫습니다.
- 점심시간, 회의, 약속뿐만 아니라 일 중간중간의 쉬는 시간까지 포함해 일정을 체계적으로 관리하세요.
하지만 어떻게 모든 것을 최신 상태로 유지할 수 있을까요? 올바른 길을 유지할 수 있는 도구를 갖추세요. Dropbox Paper를 사용하면 일상 업무에 활용할 수 있는 할 일 목록과 달력 등 검증된 생산성 향상 팁을 쉽게 활용할 수 있습니다.
"중요한 것은 일정에 무엇이 있는지 우선순위를 정하는 것이 아니라, 우선순위를 정하는 것입니다."
- 스티븐 코비(Stephen Covey)2. 팀과 소통
좋은 팁 하나를 알려드리죠. 매일 아침 정기적인 팀 미팅을 통해 서로의 안부를 묻고 인사를 나눠보세요. 원격 소통을 개선해주는 다른 팁은 아래에서 살펴볼 수 있습니다.
- 동영상 메시지나 화면 녹화를 전송하면 텍스트 기반 소통보다 더 효율적으로 소통할 수 있습니다.
- 관리자라면 업무 외적인 문제를 다루는 주간 미팅을 열어보세요.
- 더 효과적인 소통을 도와주는 온라인 중심 툴킷을 사용해 보세요.
의사소통이 원활하다면 Dropbox를 이용해 즐겨 사용하는 도구를 활용할 수 있습니다. Slack, Google Workspace, Zoom 등에 대한 앱 통합을 살펴보세요.
효과적인 의사소통에는 지속적인 주의와 팀워크가 필요합니다. '효과적인 팀워크 습관과 이를 구축하는 방법'에대해 자세히 알아보세요.
3. 최고의 물리적 및 디지털 도구로 무장하세요
원격 근무를 하다 보면 비행기, 기차 또는 그 외의 다른 장소 등 다양한 장소에서 일을 하게 될 수 있습니다. 따라서 이동 중 작업은 집에서 일하는 것만큼 중요하죠. 다음 팁을 통해 집 또는 모바일에서 더 나은 작업 환경을 구축해보세요.
- 잡다한 도구는 피하고 꼭 필요한 도구만 사용하세요. 이는 공간이 필요하거나 이동 중일 때 특히 중요합니다.
- 이동 중에는 방해 요소를 줄여주는 검증된 장비를 사용하세요. 여기에는 노이즈 캔슬링 헤드폰 등이 포함될 수 있습니다.
- 디지털 도구라고 해서 소홀히 하지 마세요. 디지털 도구도 어수선해질 수 있습니다. 도구 모음은 항상 필요하고, 호환되고, 최신인 도구로만 유지하도록 하세요.
작업 유형에 따라 필요한 신체적 도구는 달라집니다. 디지털 도구를 원하신다면 생산성을 크게 향상시킬 수 있는 Dropbox의 강력한 기능을 살펴보세요.
4. 직장과 개인 생활을 분리하세요
먼저, 파트너, 룸메이트 등 같은 작업 환경에 있는 사람들과 기본적인 규칙을 만드세요. 그다음, 다음 팁에 따라 일과 삶의 균형을 보다 잘 유지해보세요.
- 일을 시작하는 시간과 끝내는 시간을 정확하게 정하세요. 집에서 일할 때는 작업 요청이 들어왔을 때 반응하고 싶은 유혹에 빠질 수 있습니다. 하지만 시간을 정확하게 정해 놓으면 확고하게 일을 끝낼 수 있습니다.
- '상시 대기'는 금물입니다. 특히 리더의 경우 팀에 명확한 기대치를 알려 줘야 팀원들이 근무 시간이 끝나고 긴장과 스트레스를 털어버릴 수 있습니다.
- 이메일이든 인스턴트 메시지이든 휴대폰 알림을 피하세요. 휴대폰 알림은 특히 재택근무를 할 때 일과 개인적인 삶 사이의 경계를 모호하게 만들 수 있습니다.
구획화된 사고방식이 도움이 되므로 상식적인 접근 방식을 사용하세요. Dropbox 클라우드 스토리지를 사용하면 원격으로 작업하는 동안 업무 파일과 개인 파일을 분리하는 데 도움이 될 수 있습니다.
5. 생산성을 높이기 위해 수정하거나 실험하세요
원격 근무를 시작할 때는 필수적으로 다양한 생산성 비법을 실험해 봐야 합니다. 재택근무의 생산성을 높이고 싶다면 다음과 같은 사항을 고려해보세요.
- 어려운 작업과 쉬운 작업을 구분하고 각각 적절한 시기에 처리하세요. 제대로 생각할 시간도 없는 상태에서 어려운 작업을 시작하는 것은 바람직하지 않습니다. 그러니 일상적인 작업은 바쁘지 않은 시기에 진행할 수 있도록 남겨 두세요.
- 소통의 방식을 바꾸면 작업하는 방식을 새로운 관점으로 바라볼 수 있고, 어쩌면 더 나은 방식을 찾게 될 수도 있습니다. 이메일 대신 동영상 메시지를 보낸 후 상황이 어떻게 전개되는지 살펴보세요.
- 간단한 이메일이나 인스턴트 메시지 같은 비동기식 소통을 사용해 비생산적인 시간을 채우고, 집중력을 흐트러뜨리는 연락 방식은 삼가세요.
원격 근무 환경은 결코 완벽할 수 없으므로, 뭔가를 시도해 보고 잘 안 되면 되돌려도 아무런 문제가 없습니다. 대담하게 새로운 것을 시도하는 데 호기심을 가지세요.
6. 신체 건강과 정신 건강을 최우선 순위에 놓기
어떤 환경에서든 할 수 있는 간단한 활동을 통해 건강을 중심에 두고 하루 일과를 진행할 수 있습니다. 다음 팁에 따라 두뇌와 신체의 기능을 증진해 보세요.
- 팔다리와 근육을 스트레칭하면 산소가 풍부한 혈액이 전신으로 순환되어 의자에 앉아 있는 것으로 인한 통증과 경련을 예방할 수 있습니다.
- 수분을 충분히 섭취하세요. 물을 마셔야 몸과 마음이 기민한 상태로 유지됩니다. 탄산음료나 카페인 음료는 탈수를 유발할 수 있으니 너무 많이 마시지 않도록 하세요.
- 잠옷이나 평상복, 다른 너무 편한 옷을 입고 일하지 마세요. 휴식을 취하거나 잠을 잘 때 입는 옷을 그대로 입으면 그 기분이 일을 대하는 태도에 스며들 수 있습니다.
원격 근무와 관련된 대부분의 일과 마찬가지로, 중요한 것은 적절한 균형을 찾는 것입니다. 좋은 날도 있고 나쁜 날도 있을 거라는 걸 기억하세요. 하지만 건강한 습관은 더 나은 결과를 낳습니다.
"정신 건강은 목적이 아니라 과정이다. 중요한 것은 어디로 가느냐가 아니라 어떻게 가느냐이다."
- 노암 슈판서 박사7. 좋은 영상 회의 에티켓 갖추기
대부분의 사람은 실수로 마이크나 카메라를 켜 둔 경험이 있을 겁니다. 그리 재미있는 경험은 아니죠. 보다 성공적인 영상 회의를 위해 다음의 에티켓을 지켜주세요.
- 시각적 신호와 청각적 신호에 유의하세요. 원격으로 회의할 때는 질문이나 의견의 차이가 있음을 암시하는 사람들의 얼굴 표정이나 음성 신호를 파악하고 거기에 반응하도록 하세요.
- 영상 회의 중에는 항상 카메라를 켜 두세요. 그러면 회의를 경청하고 있고 집중하고 있다는 것을 보여줄 수 있습니다. 이것은 영상 회의의 기본입니다.
- 통화 중에 문서 입력, 다른 창 확인 등 다른 작업을 하지 마십시오. 이는 예의에 어긋나고 회의 예절에 큰 문제가 됩니다.
대부분의 물리적 또는 디지털 상호작용과 마찬가지로 화상 회의 에티켓은 시간이 지남에 따라 발전하고 변화합니다. 중요한 것은 현재에 집중하는 것입니다. 올바른 화상 회의 에티켓에 대해 자세히 알아보세요.
