Keselamatan data perusahaan dijelaskan

Perniagaan anda berjalan berdasarkan data—rekod pelanggan, kewangan, harta intelek dan segala-galanya di antaranya.

Tetapi dengan ancaman siber yang semakin meningkat dan keperluan pematuhan semakin ketat, mengamankan data sensitif tidak lagi menjadi pilihan—ia adalah penting. Tanpa perlindungan yang betul, satu pelanggaran boleh bermakna:

• Kerugian kewangan
• Penalti kawal selia
• Kerosakan reputasi

Itulah sebabnya pemimpin IT memerlukan strategi keselamatan yang proaktif dan terbina untuk perniagaan. Dropbox memberikan perlindungan gred perusahaan dengan penyulitan, kawalan akses dan keselamatan sedia pematuhan—supaya anda boleh memastikan data anda selamat tanpa menambah kerumitan.

Jangan biarkan data perusahaan anda terdedah. Teruskan membaca untuk kursus ranap tentang asas keselamatan data, dan cara Dropbox membantu perusahaan kekal di atasnya.

Jenis keselamatan perusahaan

Keselamatan perusahaan bukan sahaja tentang mengunci data—ia juga mengenai mewujudkan lapisan perlindungan untuk melindungi daripada ancaman siber, risiko orang dalam, kegagalan pematuhan dan isu berpotensi lain. 

Berikut ialah beberapa langkah keselamatan penting yang perusahaan harapkan untuk memastikan data mereka selamat:

Penyulitan: Pastikan data selamat—setiap masa

Penyulitan melindungi data ketika rehat dan semasa transit, memastikan bahawa walaupun dipintas, fail kekal tidak boleh dibaca oleh pengguna yang tidak dibenarkan. Kebanyakan penyedia penyimpanan awan, termasuk Dropbox, menggunakan penyulitan standard industri.

Walau bagaimanapun, Dropbox pergi lebih jauh dengan penyulitan hujung ke hujung (E2EE). Menggunakan E2EE untuk data perniagaan memastikan bahawa hanya pengguna yang diberi kuasa dengan kunci penyahsulitan yang sepadan boleh mengakses fail tertentu—menjadikannya sesuai untuk maklumat yang sangat sensitif.

Kawalan akses: Hadkan siapa yang boleh melihat apa

Akses berasaskan peranan memastikan pekerja hanya melihat data yang mereka perlukan, mengurangkan risiko ancaman atau kebocoran orang dalam. Anda boleh menetapkan peraturan untuk jenis akaun tertentu, menyekat atau membenarkan akses dan banyak lagi, untuk kawalan penuh data syarikat.

Perusahaan yang mengendalikan data pelanggan, dokumen undang-undang atau rekod kewangan sulit boleh menghalang akses tanpa kebenaran dengan ciri kebenaran yang boleh disesuaikan dalam Dropbox.

Perkongsian fail selamat: Jadikan kerjasama selamat

Perkongsian fail yang disulitkan membenarkan pasukan berkongsi dokumen tanpa menjejaskan keselamatan, menggunakan ciri seperti pautan yang mempunyai tarikh luput dan perlindungan kata laluan. Ini menjadikan kerja dengan pihak berkepentingan dalaman atau luaran selamat dan mudah.

Sama ada anda menghantar kontrak kepada klien atau bekerjasama dalam projek sulit, perkongsian fail yang selamat menghalang akses tanpa kebenaran dan melindungi maklumat penting perniagaan. Terokai ciri perkongsian yang selamat dalam Dropbox.

Keselamatan titik akhir: Lindungi setiap peranti

Keselamatan titik akhir adalah penting dalam persekitaran perniagaan. Ia melindungi komputer riba, peranti mudah alih dan pelayan daripada ancaman seperti serangan siber, perisian hasad dan akses tanpa kebenaran.

Dengan kerja jauh yang semakin meningkat, melindungi setiap peranti dalam rangkaian anda memastikan data syarikat kekal dilindungi, tidak kira di mana pekerja bekerja. Dropbox menggunakan lapisan keselamatan untuk memastikan data selamat pada sebarang peranti.

Keselamatan awan: Pastikan pasukan jauh mematuhi

Keselamatan awan membolehkan anda menyulitkan data, menguatkuasakan dasar pematuhan dan menghalang akses tanpa kebenaran untuk pasukan jauh menggunakan alat storan dan kerjasama berasaskan awan. Ini adalah satu cara untuk menetapkan standard merentas perniagaan anda.

Perusahaan yang berurusan dengan pematuhan GDPR, HIPAA atau SOC 2 memerlukan langkah keselamatan awan yang kukuh untuk melindungi data dan mengelakkan penalti kawal selia. Perkara ini penting bagi memenuhi standard yang ketat ini untuk kejayaan perniagaan.

Pemantauan web gelap: Mengesan pelanggaran sebelum ia berlaku

Pemantauan web gelap mengimbas bukti kelayakan syarikat yang bocor, memaklumkan perniagaan jika data mereka telah terdedah kepada pelanggaran. Dropbox menawarkan pemantauan web gelap untuk perniagaan untuk mengekalkan ketenangan fikiran sepenuhnya.

Jika kata laluan pekerja, maklumat pelanggan atau data perniagaan muncul di web gelap, sistem amaran keselamatan perusahaan seperti ini boleh membantu syarikat mengambil tindakan segera—dan mencegah risiko keselamatan selanjutnya.

Ingat, tiada satu pun langkah keselamatan yang mencukupi. Perusahaan memerlukan pendekatan keselamatan berbilang lapisan yang menyepadukan semua perkara di atas untuk melindungi data mereka. Dropbox menyediakan semua perlindungan ini dalam satu alat, membantu perusahaan mengamankan data, memenuhi keperluan pematuhan dan bekerjasama dengan penuh keyakinan.

Ciri keselamatan perusahaan dalam Dropbox

Dropbox membantu anda mengurus akses, memastikan pematuhan dan mengoptimumkan proses keselamatan—tanpa mengganggu produktiviti. Berikut ialah beberapa cara ciri keselamatan lanjutan kami memenuhi cabaran unik syarikat besar:

• Konsol pentadbir keselamatan—papan pemuka terpusat untuk memantau akses, menguatkuasakan dasar dan mengawasi tetapan keselamatan dalam masa nyata
• Kawalan kebenaran berbutir—akses berasaskan peranan memastikan hanya orang yang betul boleh melihat, mengedit atau berkongsi fail sensitif
• Penyepaduan ringkas—Dropbox mempunyai banyak sambungan apl dan berfungsi dengan rangka kerja keselamatan sedia ada, meminimumkan gangguan semasa pelaksanaan sambil mengukuhkan perlindungan data
• Automasi untuk kecekapan—Dropbox mengurangkan beban kerja IT dengan menyesuaikan dengan proses keselamatan anda, membantu mengautomasikan kelulusan akses dan menyediakan lebar jalur untuk penguatkuasaan keselamatan yang lebih mantap
• Sokongan pematuhan kawal selia—pasukan pakar kami sentiasa membantu perniagaan memenuhi GDPR, HIPAA, SOC 2 dan peraturan lain, mengelakkan risiko undang-undang dan kewangan serta bersedia untuk sebarang bantuan yang mungkin anda perlukan

Klien perusahaan boleh menyesuaikan tetapan keselamatan, kebenaran dan aliran kerja untuk mengikut keperluan mereka. Hubungi pasukan jualan kami jika anda bersedia untuk menikmati keselamatan peringkat perusahaan yang luar biasa.

Cara melindungi data perusahaan: Strategi teratas

Berikut ialah beberapa strategi yang boleh diambil tindakan untuk industri dan keperluan perniagaan yang berbeza:

Untuk pasukan jauh dan hibrid

Kerja jauh meningkatkan risiko keselamatan, menjadikan keselamatan awan dan perkongsian fail disulitkan penting. Cuba gunakan E2EE untuk melindungi fail kongsi, menguatkuasakan kawalan akses dan memastikan bahawa hanya ahli pasukan yang diberi kuasa boleh mengakses dokumen sensitif.

Bagi sektor kewangan dan perundangan

Sektor kewangan dan undang-undang mengendalikan kontrak, transaksi dan rekod pelanggan yang sangat sulit. Strategi teratas di sini adalah untuk melaksanakan penyulitan pengetahuan sifar, ini memberi anda storan awan di mana hanya anda—walaupun Dropbox—boleh mengakses data anda. Anda juga boleh menambah pengesahan dua faktor untuk lapisan keselamatan tambahan.

Untuk operasi IT berskala besar

Perusahaan besar menghadapi ancaman siber yang berterusan, menjadikan pengesanan ancaman masa nyata kritikal. Dalam situasi ini, adalah dinasihatkan untuk mengautomasikan pemantauan keselamatan di mana mungkin—seperti dengan log audit, penjejakan fail dan makluman aktiviti yang mencurigakan. Pendekatan ini membantu untuk menangkap pelanggaran lebih awal dan mencegah kebocoran data yang mahal.

Untuk industri penjagaan kesihatan dan pematuhan

Pembekal penjagaan kesihatan dan industri dipacu pematuhan mesti memenuhi peraturan data yang ketat seperti HIPAA, GDPR dan SOC 2. Dalam kes ini, gabungan penggunaan storan fail yang disulitkan, jejak audit terperinci dan kebenaran berasaskan peranan boleh memastikan rekod sensitif kekal selamat dan patuh.

Penyelesaian Dropbox Enterprise membantu perniagaan mengamankan data, mengekalkan pematuhan dan kekal produktif—tanpa pertukaran. Berskala, selamat dan mudah digunakan, ia dibina untuk berkembang bersama perniagaan anda.

Ketahui cara Dropbox boleh menyokong strategi keselamatan anda hari ini.

Lindungi perniagaan anda dengan keselamatan data perusahaan daripada Dropbox

Keselamatan data perusahaan yang teguh adalah penting untuk melindungi perniagaan anda. Dengan ancaman siber yang semakin berkembang, anda memerlukan penyelesaian keselamatan yang teguh dan berskala untuk memastikan data sensitif selamat—tanpa mengganggu operasi.

Dengan Dropbox, keselamatan terbina dalam. Konsol pentadbir kami yang berkuasa memberi anda kawalan penuh ke atas perkongsian fail yang disulitkan, kebenaran akses lanjutan dan penyulitan hujung ke hujung (E2EE)—supaya anda boleh melindungi data sensitif dan menguatkuasakan dasar dengan mudah.

Kekal selamat, kekal dalam kawalan—lihat cara Dropbox memudahkan keselamatan perusahaan hari ini.